今天要说的是这个系列的第三点,主动解决问题,在职场上主动是非常非常非常重要的一个特质。
主动解决问题=主动+解决问题
主动,其实从字面上就很好理解,是说要自愿地、自发地,这个是主观的态度,外界很难左右。但是,在我看来,主动其实是可以培养的一种习惯。
如果我现在告诉你,只要你在最近的三个月里,在工作中,主动去做一切你能做的事情,并且达到预期的效果,三个月以后会将你的薪资提升50%;我相信,有了这个明确的目标和结果,很多人会付诸行动,并且也知道要怎么行动。
在三个月以后,承诺兑现,达到预期。这时候,主动的习惯已经养成,只要不是刻意丢掉,很容易就能将这种习惯培养下去,那么这个时候,从行为上你已经是一个主动的人了。
因此,主动是一种可以培养的习惯。
接下来,要说的是今天的核心内容,解决问题。在职场上,如果不是在创业公司,工作三五个月,本岗位的技能就能掌握80%,基本的能力,只要不是太笨,大家都能很容易掌握。
那么同一岗位的员工靠什么来区别呢,为什么同一起跑线的人,在一两年以后,就区分开来,有的人升职加薪,有的人要么还在原来的职级,要么跳槽去其他公司。
这就是我要说的解决问题的能力。
80%的人具备所属岗位的基本能力,20%的人具备所属岗位解决问题的能力,而80%的工作需要的是基本能力,20%的工作需要的是解决问题的能力。这也反应了经济学上“稀缺”的概念,少数人掌握的技能更加有价值。因此,这20%的人具备的20%的解决问题的能力,就让他们与其他的员工区分开来,升职加薪的机会都留给了他们!
职场上遇到的问题从责任人纬度来划分,分为三类:
1.本人职责范围内
2.他人职责范围内
3.责任人不明确
对于本人职责范围内的问题,毫无疑问,要非常主动的去想办法解决,不能等其他人来帮你解决。如果等其他人来帮你解决,那就是傻傻地把成为那20%的人的机会给了其他人。
对于他人职责范围内的问题,如果发现他人没有主动去解决,或者不知道怎么解决,等着其他人来解救他,那么恭喜你,发现了一个成为20%那部分人的机会。这个时候,拿出你解决问题的方法去帮助他解决问题吧!
在这里要说明一点,没有问题是解决不了的,即使对方的问题,你也没有遇到过,也是可以用下面我要说的三种方法去解决的。在这个过程中,不仅能锻炼自己主动解决问题的能力,还能学到之前不会的知识,一举多得。
责任人不明确的问题,很多人会问,每个任务都有责任人,怎么会有这种责任不明确的问题呢。在团队协作中,还真有不少责任人不明确的地带,好几种岗位的人都可以去做,没有明确划分责任人。这时候,如果我们能主动去解决这些责任人不明确的问题,不仅能赢得同事领导的青睐,还有可能学习到日常工作接触不到的知识。
比如,在刚工作的时候,对于业务上的问题,原则上是属于产品处理范围,但因为产品和测试都非常熟悉,所以客户有问题有时候会转到测试这边,有些跟我一起入职的同事会直接把问题转给产品,美其名曰,不是我工作范围。但是转到我这里,我都会很认真的回给客户,同时把邮件抄送给产品同事,慢慢地,产品的同事都认识我了,还觉得我对业务非常熟悉(其实测试的同事都对业务很熟,当然我回答客户问题多了,有些会更加熟悉一些),后来产品有同事离职,产品的leader问我愿不愿意转岗做产品。就这样,我获得了一次转岗的机会,走到了产品的更前端。不得不感慨,机会总是垂青有准备的人!
清楚上述三种问题以后,要来说一下解决问题的方法,一共有三种方法。
方法一:参考项目历史文档/案例
对于成熟的公司或者项目,通常会有很多历史文档遗留下来,我们可以去参考历史文档,从中寻找能帮助我们解决问题的线索。在互联网公司,有专门存放公共文档的地方,比如wiki,svn,git等等。
对于创业公司,通常不会有历史文档,可能会有一些项目周边文档,可以找你的领导或者其他早你进来的同事寻找周边的参考资料。
方法二:利用互联网的力量
这个方法非常强大,可以说现在没有什么是在互联网上找不到答案,就像没有东西是淘宝上买不到的。google、百度、知乎、quora、微信,通过这些平台,我们通常都能找到解决方法,除非你从事的非常非常前沿的行业,只要市场上有解决方案,从这些都平台都能找到我们要的答案。
方法三:寻求前辈/同事的帮助
最后,当我们尝试了前两种方法,都没有找到解决方案时,我们可以去寻求前辈/同事的帮助。
注意,这里是说,前两种方法都没有找到解决方案的时候,再去找其他同事帮忙。这种方法使用的概率应该非常小,因为方法二通常能帮我们找到解决方法。
同事/前辈对经历项目的时间比我们长,遇到的情况比我们多,一般都能给出合理的建议和解决方案。
主动解决问题的能力,可以说是最终区分专家和普通人的基本能力之一。因为职场就是一个不断遇到问题,解决问题,再遇到问题,解决问题的过程,在这个过程中,我们通过解决一个个问题,提升自己的能力,从而在专业的道路上走得更远。因此,抓住每一次解决问题的机会,提升自己,让自己成为职场的20%!
职场新人这个系列一共包含5篇文章,分别从5个方面去讲述初入职场的新人在哪些方面可以去做,并且做到最好,从而为自己未来的职业生涯打下一个坚实的基础。下面是前两个方面的直达链接,感兴趣的朋友可以延展阅读。
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