互联网时代，时间被不断地割裂成碎片，越来越多的人需要时间管理，面对市场上成百上千、五花八门的时间管理理论，许多伙伴 觉得非常复杂，不知从何学起。本篇文章将主流时间管理课程进行汇总整理，带你一次性了解绝大部分时间管理课程精华。
一.通用理论与代表
A. 番茄工作法
时间颗粒度指的是一个人安排时间的基本单位，即每安排一项任预计所需的时间，去年网上贴出过首富王健林的行程表，该行程规划以15分钟为单位来进行划分。
其实，市面主流的时间管理方法之一——番茄工作法，也有与其相似的地方，这是一项做计划，提升工作效率的法宝，人们只需要列出每日的工作，通过适当长短的番茄钟进行任务分解，结合适当的休息与回顾，就可以高效、无拖拉的完成任务。具体步骤主要有三点：
1.准备工作，拿出白纸写下全部的任务，做好任务清单，预估每项任务所需花费的大概时间，以基本番茄钟25分钟为单位，对其进行拆分。
2.执行部分，根据已经划分好的番茄中逐个完成。在进行的过程中，通过主动地创造条件来防止自己被打断，比如手机开启勿扰模式、关闭微信等手机通知，对于工作当中突然想到的事情，为防止自己被打断，只在另一张白纸上做好记录，并迅速回到手头的已有番茄钟工作当中，努力使自己进入心流状态（全身心的投入到工作当中）。对于一般难度的事情，在完成一个番茄钟之后，无论是否完成任务，立马进行5到10分钟的休息，调整精神状态；对于需要大块时间处理的任务，可安排两个连续番茄钟加上双倍休息时间。（执行严格保证中途的休息时间）
3.近期做好回顾。以番茄钟数量为参考，记录下完成任务大概时间，每隔一段时间进行整理分析，不断重新预估完成工作的时间长短，找出差距与消耗时间的原因所在，在后续的设置工作当中不断优化改进。
B. GTD理论
该理论与番茄工作法有一定相似之处，主要分为三大步：
1.收集，改动作依然是采用白纸记录、列清单的方式来完成；
2.处理任务，它通过将手头的任务进行划分类别，来决定何时完成该项任务（任务类别主要包括零碎时间处理、将来可能用到、等待、下一步行动、项目等）
对于零碎时间处理的任务，建立专门的文件夹，及时归档计入其中，然后删除该任务；对于以后可能会看的内容，也放入对应文件夹；对于目前处于停滞状态的或需要指派他人完成的任务，做好提醒与督促，并且主动设置截止时间闹钟提醒自己；对于两分钟之内或马上可以完成的小任务，直接行动；对于需要多步骤处理的大项目，做好任务拆分之后定期回顾与处理。
3.每天早上第一时间打开下一步行动文件夹逐个完成。执行完里面的任务之后，依次完成项目、将来可能用到、等待这几个文件夹里的任务。
时间管理app
无论是GTD 还是番茄工作法，都可以在app的配合下进行完成，市面上关于时间管理的app利器可分为六大类
1.时间日志类，如atimelogger2 timetrack.io
2.习惯养成类，如种子习惯（定时设置任务推送提醒）playtask
3.任务清单类，如滴答清单
4.三件事，每日习惯，效率手册
5.专注力提升类，如Forest，学霸拯救地球
6.综合类，如时光似金
二.零碎时间与大块时间的管理
A.零碎时间管理策略
工作的人手头既有任务也有杂事，各种杂事会将时间拆成无数个碎片，那么如何利用碎片化的时间呢？
加减乘除策略
加，增加碎片时间价值
我们通常会默认上微信来打发碎片时间，是因为我们不知道碎片化时间拿来做什么，所以需要提前安排碎片时间清单，比如：一分钟的碎片时间，可以活动筋骨、放松身体；三分钟等地铁时间，可以发微信问候亲戚朋友；五到十分钟休息时间，可以回复电话、记单词、看文章；三十分钟到一个小时等待的上下班路程时间，可以选择构思方案，听书，听课学习。通过提前规划好不同时间段的任务，可以减少去想该做什么的时间浪费，充分利用看似不起眼，但积累起来十分可观的碎片化时间。
减，减少任务切换成本
切换任务，看似只需几分钟，实际要想回到原有工作状态，普通人还需要数十分钟的时间，节省时间需要减少任务切换，因此可以按照场景以及对象，将同一状况下需要解决的事情提前列在一起，在进入对应场景之后，一次性将所有事情全部做完。比如，需要看手机的时候，一次性回复完所有的电话，约好所有的人；面见老板的时候，将签字、工作汇报等任务一次性完成。
乘，多线程叠加效率
每隔一段时间变换工作内容，会使大脑产生新鲜感，我们可以在体力与脑力之间有效调剂放松。比如：完成任务时独立思考一段时间，再去画思维导图，抽象与形象的方式交替进行；研究问题时，自己思考一阵子，再找其他人头脑风暴；脑力劳动工作一段时间之后再进行体力劳动，比如打扫卫生等。
除，主动将任务碎片化
对于需要大块时间的项目，将其划分为思考与执行两个层面，利用多个碎片化时间进行构思，就不会出现思路一时半会枯竭的情况，用大块的时间去执行，就可以将任务一次性解决。
B.大块时间管理策略——三八理论
每个人可以公平地使用每天的三个八小时，第一个八小时大家在工作，第二个八小时大家在睡觉，第三个八小时的利用就会造成人与人之间的区别。
对于上班前或下班后的八小时需要善加利用。
首先，找到自己不被打扰的时间，三八理论最核心就是从万千琐事突发状况中间挤出一段每天2—4个小时不被打扰的时间，进行学习写作思考。比如：下班后，吃完晚饭，最早八点，最晚8点半，一直到晚上11点，即是宝贵的个人时间，即便你的朋友竭尽全力用电话短信，微信骚扰你，你至少要保证这个时间段的学习；再或者，下班后6-8点堵在回家路上的时间或餐厅排队的时间，每天早上8点前，1—2h的时间亦是如此。
其次，记住时间的三个特性：交易、消费和投资，保证不被打扰的时间只用于投资，甚至为了节省时间多交房租，搬到离公司近的地方来保证学习。
最后，利用八小时持之以恒、日拱一卒。针对一个大的目标，每天进行一点并坚持下去，短则几个月，长则数年，每天进步一点，一定会出成果。
三.不为人知的时间管理秘密
1.同一个年龄阶段，不同的人心智年龄呈现出较大差异，有些人把不为人注意的空闲时间拿来思考与学习，长年累月造成了人与人之间巨大的差异，这就是著名的暗时间理论。
有的人会临时抱佛脚，在即将面临考试，检查，面试等时候，临时做学习准备；有的人选择提前给自己设置工作以外的目标，同时用进度条来监控任务的完成，并将日常生活中灵光一现的想法记录下来，然后通过定期写作、整理输出的方式来训练自己，这些人不求捷径，用他们的话来说，困难的路越走越简单，简单的路，会越做越难。
2.对于日常工作生活当中的大量杂事干扰，好的应对策略是尝试做时间记录，至少一周后进行分析归类，看有无优化的地方。同时在制定工作任务时，按照80%的时间来给自己设计任务量，不将任务排得太满。
3.在面对重要程度差不多的多个任务，采用小事优先法则（即时间短的事情优先处理），如果面对不同重要程度的事情，可尝试计算任务密度（任务密度＝重要程度÷完成所需时间），按任务密度从高到低的顺序完成，如此可以让总的心理负担降到最小，这种利用数学思维计算的方式来工作，可以协助决策，减少犹豫的时间浪费。
4.除了基本的时间管理以外，注重个人的精力管理。（体能、情感、思维、意志的管理）分时段设计工作，按每周，每月来设计流程（比如，早上做计划性工作，上午做创造性工作，下午做沟通性工作，晚上做学习型工作；每周周一是规划日，周二是公关日，周三是会议日，周四是谈判日，周五是决断日）用好的饮食睡眠运动来保证体能，用积极的情绪互动来保障情绪，用化繁为简的习惯来降低思想精力的损耗，用精神目标来指引工作与生活。
5.日常的小事，尽可能平静的面对以节省精力与能量。只在工作生活的关键时刻全力以赴，保障重要的目标完成。
以上即使市面上时间管理课程的绝大部分精华，每一部分都可以学习很长时间，限于篇幅无法一一展开，如果你还有相关的问题或想了解详细的内容，欢迎和我取得联系，我们互相学习，共同进步。
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