职场“空降”,你只是不够狠

作者: 鹿小其 | 来源:发表于2016-09-09 00:00 被阅读211次

    昨天说了“穿小鞋”的故事,今天来说说“空降”(你有资格发小鞋了,别搞批发哦)。

    “空降”也分两种,一种是强势空降,类似于以前朝代更迭,新皇上任,除非有不可撼动的摄政大臣,基本上是呼风唤雨,属于接盘,阻力不算太大,新老板走马上任,基本上属于这种情况,所以不在今天讨论之列。

    今天想说的是另外一种情况,中层管理职位,跳槽到新公司,接掌原来部门,或者是调任其他部门,很有可能就要面临“空降”的挑战。

    “空降”的安全着陆大概需要以下几个阶段:

    第一阶段:多方沟通,熟悉全局

    虽说新官上任三把火,非常理解你充满干劲希望拿出点成绩的心情。

    但是,越急的事情,越不能急,事缓则圆。当然有些朋友的管理作风是特别雷厉风行,上来希望先推行自己的想法。不是非常时期,小鹿比较倾向于温和改革派,比较不容易引起反弹,而且容易走得长远。

    所以,不管是跳槽到新公司新部门,还是派驻,最重要的第一步,找各个方面的人了解情况,优先级分别是:

    ·直属老板-了解老板对你工作的预期,对整个团队的看法,对之前的运营状况有没有什么希望改进的地方。当然最重要的,要获取老板对你的支持。

    ·直属下级-尽可能了解每个职能的工作细节,流程,询问是否有需要解决的难题,希望获取的支持。此时最好不要对原来流程和工作方式进行过多的评价,整改可以留到充分了解全局之后。

    ·合作部门-着重了解工作对接的部分,流程,对所属部门有没有什么特别的反馈和需求。这个过程中也是去熟悉整个公司的状况,侧面了解本部门人员的情况。

    ·人事部-主要了解部门员工的任职年限,特点。当然除非特别好或者特别不好,能获取的一般以常规信息为主,但可以和其他渠道信息获得相互印证。另外也是了解公司的文化,比如是否一般对员工比较宽容,碰到需要帮助改善的员工,公司一般是什么态度。应对未来非常之举,做到心中有数。

    ·供应商-尤其是市场部门,跟常用供应商的沟通也很必要。虽说未来可能不用直接对接,但前期也需要了解供应商的风格,合作方式,流程,对以前合作有没有什么反馈。

    了解情况除了沟通以外,也可以通过各类报表和活动报告对部门情况进行了解。但因为项目繁多,短时间内不可能事无巨细,可以让下属各职能同事,每人总结三个最近最大的case,以及三份日常常用的报表,开始着手。


    第二阶段:状况梳理,各个击破

    在对部门大体状况进行梳理之后,可以先开始进行人员的安排调整。

    记住,你不是一个人在战斗,团队的力量永远是最强大的。因此,对于原部门里的人员,首先需要进行梳理和安排。把他们打造成你的“梦之队”。

    而你的时间精力是有限的,只能优先放在重点职能以及问题人员方面。

    小鹿好几年前碰到过的情况是,新公司老员工非常多,接管的部门四五个同事,有好两三个是在单位五六年的同事,另外一个是本来要被擢升成部门主管,后来又没有安排的同事。

    所以小鹿当时经常碰到的情况是:老员工基本使唤不动,让他们做些工作的调整,经常的说辞就是:这个以前我们就是这样做的,这个我们从来不会这样做…

    或者:这个我从来没做过,这个不是我工作范畴的事情…

    又或者,布置个任务,经常的反馈就是:你不是经理吗?你应该比我更清楚啊。

    总之就是各种给小鹿软钉子。没错,你也可以理解为,给直属上司穿小鞋。没办法,谁叫你是空降的呢,谁叫人家资格老呢?

    彼时小鹿还面子比较薄(其实现在面子也不厚),不好意思采取强权手段,杀鸡儆猴,但是小鹿当时先定了个策略,决定各个击破。

    团队里有个小姑娘,挺积极上进,来了半年多时间。虽然有一些受到老员工影响,但整体属于可以争取培养的对象。

    于是在跟小姑娘几次沟通交流后,开始逐渐放手更多的项目参与,也为她争取更多培训和交流的机会。

    针对老员工中,尚愿意做事情的,手把手盯着做,做的报表一遍不行,退回去重做,两遍不行坐在旁边守着做。

    对于老员工中的顽固份子,只能明确项目时间及要求,并且身先士卒做榜样。不过这个改变需要时间,而且不是一两句话能扭转的,所以别着急,实在不行多晾晾不配合的员工。

    总结来说,第二阶段的员工安排,要分清楚哪个职能是重点,哪个员工可以暂时放手,哪个需要多加关注,充分调用优势兵力。

    第三阶段:优化流程,提升价值

    基本上把人员安顿好,空降过程就成功了一半。

    现在可以着手进行流程的优化了。

    先找出部门最有价值的工作内容,看看哪些方面可以精进提升。

    比如,不同的市场部,侧重点不一样:有些公司重视终端营销,有些公司以品牌推广为主,也有些公司市场部就是做海报打杂的(no no no,其实市场部很多项目背后都是打杂,不像大家想的天天party下午茶)。

    把重点的方向,做好短期,中期,长期规划。

    以品牌推广为例,是做线上还是线下?哪些时间节点是重头?怎么跟产品结合?选择什么切入点?

    第三阶段要出业绩,规划万万不能少。而且流程和规则,要尽快树立,否则人员调整带来的红利,很快就会被原来的习惯和做事方式消耗。

    这段期间,定期的交流沟通会议必不可少。一方面是随时掌握进度,另外一方面也是督促大家适应新的节奏。

    如有必要,可以要求员工提交weekly action list。其实小鹿本身是不提倡这种形式主义的周报的,因为多数员工,包括小鹿自己,可能都是在最后十分钟做好list,这和前期的计划出发点是不一样的。

    但好处是,至少重点的内容和task不会遗漏,而且就算有状况,不至于时间太晚无法挽救。

    这个阶段,可能还是遇到一定阻力,因为对于习惯了原来做事风格的员工,新的改变,总归是不舒服且痛的。

    但到了这个时期,不能轻易妥协,就算执行被打了折扣,也比一点不推进的好。


    第四阶段:不要忘了你的老板


    职场守则最重要的一条,就是永远不要忘了你的老板。

    尤其对于空降的朋友,老板是你最大的支持,所以需要随时跟老板沟通部门接管的状况,接下来的安排。

    这一方面是确保方向的正确性,另外一方面,如需采取非常手段,你需要的是老板做坚强的后盾(说白了就是撑腰)。

    历朝历代改革派,没有皇权的支持,任何革新都只能草草收场。

    如果经过多轮沟通,顽固员工仍然没有改变,虽然很为难,还是建议要采取雷霆手段。

    原因如下:

    ·一个消极的员工,带来的影响是巨大的。他影响的是整个团队的士气和氛围

    ·好的管理者,需要恩威并济,有些时候,你不得不通过教训某些累教不改的员工立威

    原则上,小鹿是不赞成随便放弃任何员工的,因为除了少数品性真的有问题,相信大多数员工都是可以找到合适的位置的。只不过这取决于你所面对的空降压力和过渡周期。

    如果过渡周期长,慢慢想办法,总能稍微感化,小鹿身边就有特别出色的部门经理,接管时最老的一个员工,各种非暴力不合作不配合,但是她很快了解了部门各个细节,项目安排井井有条,而且并没有对该员工有特别偏见。现在也是很愉快的团队。

    如果公司和老板给你的时间不多,顽固员工的态度又没法改变,那还是一句话:再痛也得下手。小鹿劝退前几个员工的时候,整夜整夜睡不着,跟人沟通感觉自己才是理亏的一方。

    但是,一切都会过去,工作就是升级打怪,最痛的时候就是你要成长了。

    治大国若烹小鲜,火候,顺序,材料,缺一不可。

    保持冷静,循序渐进,抓大放小,“空降”也是有套路可循的。

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