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——习惯三触及人生管理与时间管理的问题,我多年的心得是:如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。
——与其着重于时间与事务的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。
——重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
——若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,此时需要有说“不”的勇气。
人各有志,各有优先要务。
必要时,应该不卑不亢地拒绝别人,在紧急与重要之间,知道取舍。
——按照建筑学来说,功能决定外观。
同样道理,领导决定管理。
你对待时间和要事的方式决定了你怎么利用时间。
——个人管理的重点在人,不在事。
行事固然要讲求效率,但以原则为中心的人更重视人际关系的得失。
因此有效的个人管理偶尔须牺牲效率,迁就人的因素。
——自我管理四步骤:
确认角色
第一步就是要写出你自己的关键角色。
选择目标
第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。
安排进度
第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。
每日调整
即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。
——第三个习惯重在身体力行。
——对人不可讲效率,对事才可如此。对人应讲效用,即某一行为是否有效。
——为人父母者,尤其是母亲,常耗费所有的时间照顾小孩,以至一事无成,倍感挫折。
但挫折多来自有所期望,而这期望反映的却是社会价值观,不是个人的价值观。
若想要克服因社会价值观而产生的内疚感,可以依靠习惯二——以终为始。
——人比事更重要。
芸芸众生中,首要顾及的便是自己。
——其实把责任分配给其他成熟老练的员工,才有余力从事更高层次的活动。
——授权基本上可以划分成两种类型,指令型授权和责任型授权。
指令型授权是让别人“去做这个,去做那个,做完告诉我”。
他们的关注重点是方法,他们自己为最后的结果负责。
责任型授权的关注重点是最终的结果。
它给人们自由,允许自行选择做事的具体方法,并为最终的结果负责。
——信任是促使人进步的最大动力,因为信任能够让人们表现出自己最好的一面。
——授权的大原则不变,权限却因人而异。
对不够成熟的人,目标不必太高,指示要详尽,充分提供资源,监督考核要频繁,奖惩更直接。
对成熟的人,可分配挑战性高的任务,精简指示,减少监督考核次数,考评标准则较为抽象。
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