你是否跟我一样，在工作中，经常花很多时间找一枝笔、一份文件？
早上九点要回复邮件，却一直拖延，直到下班还没有回复？
想通过某项考试，尽管一直在焦虑，却迟迟不肯复习，快考试了，才临阵磨枪，然后草草走上考场？
或者，心仪的书买回来了，却束之高阁，任其落满灰尘。
一切，都是因为我既不自律，也无计划，得过且过。尽管每天忙忙碌碌，却忙而无功，没有完成目标，还每天把自己搞得疲惫不堪。
一本手帐可以解决上述问题。日本手帐治疗师佐藤惠的《神奇手帐》，教你如何制定更容易执行的手帐。
什么是手帐？手帐就是已经确定在一段时间内要完成哪些目标，根据目标制定行程表，计划表。比如：什么时间完成什么工作？什么时间约客户会谈？什么时间读书？什么时间与朋友聚会？什么时间锻炼身体？
手帐的作用：顺利安排待办事项，让工作和生活取得平衡，是掌握时间的好工具。
制定手帐的准备工作：一本手帐笔记本，尺寸以能随身携带为宜，但是要同时有周计划表和月计划表。
月计划表——可记录每月预定行程，且能一目了然。
周计划表——可记录每周预定行程，且能一目了然。
四色笔：
蓝色——工作，蓝色代表可冷静执行各项工作。
绿色——私事，娱乐计划或是令人期待的预定行程。
红色——健康等重要事项。红色为危机管理，提醒注意。
黑色——杂事，与生活有关琐事，以代表平常心的黑色作笔记。
通过颜色区分，能清晰地看出在自己生活中，哪种类型事情所占比率。建议使用多色彩笔。
以及，一支绿色荧光笔，将休假日明显标记。
当准备工作做好了，请跟随我一起来制作自己的手帐。
本书主要讲述两种计划表，一种是月计划表，一种是直行的周计划表。都是一页可见，先制定月计划表，再制定周计划表。
为什么推荐直行的周计划表呢？
因为直行的周计划表以每三十分钟为单位安排行程，可以将时间充分利用起来。本书也是以直行的手帐笔记本为范例。
做好手帐基本原则：
月计划表——填写“与他人的约会”为主
*将本月应做事项清单和计划清单，一一加上勾选方块，确实执行。
*因自己关系而变更的预定行程，要画上双删线，因为对方关系而变更的预定行程，则打叉取消，这样才能避免因人际关系把自己搞得一团乱。
*将周计划清单行程也加上勾选方块，避免忘记执行。
*将自己的待办清单加上勾选方块，以确实执行。
*在月计划表中，每日字段区分成四等份，再依不同时段做笔记，使手帐一目了然。第一部分，记录和其他人的预定行程。第二部分，上午预定行程。第三部分，下午预定行程。第四部分，傍晚以后的预定行程。
*行程有其他人一同参与时，将时间写在最前面。
*休假日用绿色荧光笔框起来用。
*没有安排任何出游行程的完全休息日需全部涂满绿色，以保障自己的时间。
周计划表——写行程表细节、自己想做的事为主
*将每月可用额度记上去，方便金钱管理。
*写下每天的待办事项，就是“筑梦行动”。一旦执行，就在勾选方块中打钩。
*事先将未来希望发生的事情写下来，就能实现。实现后再用绿色荧光笔标记起来，会更有实现的感觉。
*事先将每天上下班时间写上去，才能了解行程安排状况。将时间圈起来即可。才能避免笔记过于杂乱，移动时间则用虚线掌握。
*只要加班，就将箭头补画上去。
*时间圈起来，非整点的时间则用小一点的字体记上去。
*刻意将自己期待的行程记上去，让心情转换一下。
*花费超过30分钟处理的事情，无论家事或者杂事都要记下来，才知道花了多少时间。
*安排好无所事事的时间后，要事先涂满绿色，确保获得充分休息的时间。
*记下“微小的幸福”，就能随时看见自己的幸福。收到“礼物”时以o做标记，发生“好运”时以@做标记。
*将成功经验或反省、感想记下来，将更容易找出自己的成功模式。
*我们可搭配一个小手帐笔记本，尺寸选择可夹进手帐笔记本里的大小。
*小手帐笔记本可写每天的待办清单，记下灵感，使用方法没有拘限。
*手帐笔记本末页的笔记页，可将全年度有关活动记事和清单记在这里。
“年度清单”可规划一年后的个人目标。
“人生清单”可规划未来几年的个人目标。
“禁止清单”可设定自己的原则，例如“假日不看电邮”。
“五十大目标”记下一年内想完成的事项。
“购物清单”可汇整目前想买的东西。避免自己冲动购物，有效理财。
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我是从本周开始记手帐的。手帐大部分都完成了，但是在时间上有延迟，以后要克服。
书上没有告诉我们的事：
*没有找到有月计划表和周计划表的笔记本，要是再找，再等，不知道要耽搁多久。我灵机一动，找本台历，做了月计划表，用有周日历（非直行）的笔记本作周计划表。实质重于形式。
*我的工作比较固定，手帐重点写自己想做的事。同样，不拘泥于形式，实用、适用为主。
*刚开始记手帐，不要把时间安排得特别满，给自己施加压力，反而事倍功半。完成比率越小，越容易失去信心。
*事事都记，不如不记。要学会自己给自己减压。
*只要自己想做，而在过去没有做到的事，都可以借助手帐完成。比如：换季整理衣柜。一年两次，每次半天。
*实现一个目标，奖励自己，经常体验实现目标的幸福感。学会激励自己，用自己喜欢的方式。
任何事情，只要开始做，都不嫌晚。我们现在从零开始，一起成为手帐达人！
原创图片，谢绝转载。
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