这是我每天一篇文章的第93天
在我们的工作和生活中,很多人每天都忙得焦头烂额,但是却发现工作总是做不完,我们总是在完成任务的最后期限,急急忙忙地开始工作,往往效率非常地低。
造成这种现象的原因很多,很重要的一点就是,我们没有做到要事第一。
我们都知道,那些在生活中,做到要事第一的人,往往都可以成为人群中的1%。
一、那么什么是要事呢?
1.那些重要的事情,可以帮助我们实现目标的事情。
比如我的目标是做一个自明星,那么每天写一篇文章,对我来说,就是重要的事情。
2.四象限法则中的第二象限中的事情。
第二象限,也就是那些重要且不紧急的事情,比如身体健康、人际关系、事业发展。
3.20/80法则中20%的事情。
我们都知道,我们所做的20%的工作可以产生80%结果,我们要做的,就是优先完成那20%的工作。
二、那么该如何管理自己,做到要事第一呢?
1.学会说“不”
对于那些和我们的目标无关,违背我们原则的事情,我们应该敢于拒绝。
比如,我今天正准备写一篇文章,突然一个朋友叫我去喝酒,这件事情既不符合我的目标,也不是我喜欢做的事,我就会拒绝他。
2.管理自己的四个步骤
(1)确认角色
我的角色就是一个分享者。
(2)选择目标
我的目标就是每天写一篇文章。
(3)安排进度
我就会安排每天至少2个小时的时间来写文章。
(4)自我调整
如果遇到其他重要的事情要做,我也会做出适当的调整。
三、学会授权
授权的要点在于要明确最终的结果。有下面5个要点。
1.预期结果
告诉对方这项工作要达到的结果。
2.指导方针
告诉对方要注意些什么,让对方自己自己去做。
3.可用资源
告诉对方可以使用的各种资源。
4.责任归属
制定一个标准,来评估工作成果。
5.明确奖惩
告诉对方评估工作后的奖励和惩罚。
我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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