时间管理——小强升职记

上周五考完试回国终于开始了自由支配的假期时光。

本周自己精读了时间管理书籍，在熊猫书院每日阅读精力管理，进行了鼓励咨询师认证培训。这篇主要与大家分享时间管理的内容。关于鼓励咨询的收获心得非常多，下次分享。

精读《小强升职记》

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周一看了一天书，关于时间管理的《小强升职记》。这本书用故事叙述的方式，引导我们先用最简单的方法觉察自己平时的时间利用效率，再进一步深入到更加专业的方法。

首先先用时间统计表，把周一到周五每个时段做一个评估：评估下每段时间是”集中精力工作“、”无意义的浪费时间“、或是”真正的休息时间“。觉察之后， 我们会发现自己日常生活中的“时间黑洞”。其中主人公小强经历了”超市时间黑洞”、“电视时间黑洞”、“网络时间黑洞”。正是这种黑洞，使得我们常常只是“看起来很忙”而已。

当我们学会记录自己的时间日志之后，我们就能够分析自己时间的投入与产出，找到你最高效的时间段。

工作四步法

有一个很好的用的方法——工作四步法：第一步，将所有任务放入工作篮；第二步，将可以置之不理的任务清除掉；将必须某天处理或必须转角别人处理的任务拿出来来；将哪些可以再两分钟内完成的任务立即完成。第三步：讲需要在特定日期处理的事情写进日程表；第四步，在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他事情也做合理安排。

四象限法则

接下来另一个更深入的方法论就是“四象限法则”——把事情分为“重要且紧急”、“重要但不紧急”、“不重要但紧急”、“不重要且不紧急”四个象限。我们常常觉得自己很忙却好像没有实质性的的进步，就是因为把太多时间花在第三象限的“不重要但紧急”的事情上。或者由于没有及时处理一些重要的事，把第二象限中的“重要且不紧急”的事硬生生拖延成了第一象限的“重要且紧急”。因此，作者在这里想要强调的事，我们真正应该多花时间在“重要”的事情上，特别是第二象限的“重要且不紧急”的事情上，当我们在不紧急的时候先开始进行一些行动，这件重要的事情就会更好更优质地完成。

“职业价值观”和“猴子法则”

有两个工具可以帮助我们更好地走出第三象限（不重要但紧急），从而更好地把握第二象限（重要但不紧急）的内容。书中提供了职业价值观的测试题，我觉得做完对自己也是很好的觉察。只有了解了职业价值观，才能真正明白什么对自己来说是重要的，从而在时间安排中有所取舍。

而“猴子法则”则是一种形象的比喻。帮助我们了解，哪些事不是我们的事，确保我们不要把时间都贡献给完成他人的责任，而没有时间完成自己的职责。