这是我每天一篇文章的第120天
在我们的工作当中,我们通常会高估自己的时间利用率,大部分不明真相的人,还以为自己的工作效率还不错。
事实上并非如此,学会今天介绍的时间统计法,你会了解到自己的时间使用情况,并且慢慢地提高时间利用率。
一、背景介绍
时间统计法是柳比歇夫所独创。
柳比歇夫是前苏联的昆虫学家、哲学家、数学家。一生发布了70多部学术著作,写了各种各样的论文和专著12500页,完成了常人难以奇迹的工作。
而这一切成就都来源于他所使用的时间统计法。
二、时间统计法
使用时间统计法,必须有一个前提。
那就是我们要认识到时间的价值——时间构成了我们的生命。
同时,我们也要找到自己的目标,目标不一定要特别伟大,但一定要有。
使用时间统计法有什么作用呢?
通过对时间的精确记录,我们就可以知道自己浪费了多少时间,是怎么浪费的,清晰地认识到每天的时间利用情况。
三、如何使用
时间统计法只计算纯时间。
纯时间,就是除去工作中的任何间歇。
比如,我正在写文章,突然想去上厕所,上厕所这段时间就不能算。
在这里,我们只计算重要的事情,对一些次要的事情不进行计算,比如扫地、做饭、睡觉等等。
在睡觉之前,进行一个汇总,写上日期、事件和内容。
举个例子。
2018.2.13
看《奇特的一生》 2H
写1篇文章 1.5H
总计 3.5H
事件可以写详细一点,要不然都不知道自己具体做了些什么。
就是这样简单,但是效果是很棒的。当然,你也可以做一个电子表格,将统计结果保存起来。
如果有必要,每个月做一个总结,每年做一个总结,看看自己在这些事情上分别花了多少时间。
四、统计工具
1.纸和笔。手写计时。
2.电子秒表计时器。就是跑步计时的那种。
3.安卓用系统自带的秒表。暂时没有发现好用的软件。
4.苹果的软件有Now Then。表示没用过。
具体怎么用呢?
1.开始工作,就点一下开始。
2.休息或者做别的事情,就暂停一下。
3.又开始工作,又点一下开始。
4.这项工作结束之后,就点结束。
5.将时间记录在纸上或表格中。
6.睡觉之前汇总。
步骤2的操作,就除去了中间的休息时间和中断时间,最后记录的就是纯时间。
目前,我使用的是电子秒表计时器,个人感觉比手写方便,也没有手机带来的干扰。
五、注意事项
在你统计完以后,极有可能发现自己每天的工作纯时间只有2、3个小时。
这时,你唯一需要做的,就是继续统计,逐步提高自己的时间利用率。
我们做时间统计的目的,是为了更好地利用原有的时间,提高时间使用率。
我们必须相信,只要合理地使用,我们的时间总是够用的。
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我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。
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