公司最近搞培训,专门针对沟通这一板块。
沟通这个词,平时说得很多,也确实将其作为很重要的一个工作内容来对待。说好一句话,说畅一句话,顶得上做一堆的工作。
在课程里提到了“关键对话”这一概念,其构成有三个要素:谈话内容事关重大、谈话双方或多方意见不一、谈话者情绪激烈。
细细回忆,确实碰见过这种性质的对话,似乎也解决了当时的问题所在,只是不记得细节,也忘了费了多少时间和精力。再结合近期所学,还是能总结些经验教训,以防日后再走弯路。
如果认真留意一下,你会发现,那些让你头疼不已的棘手问题,一开始其实是可以避免的,起码可以降低难度。理论上来说,一个关键对话的产生,都是从一场普通的对话开始的,你们在交流某个问题的时候,难免有观念或意见的不统一,而如果在争论的过程中又不注重控制情绪,那么这场对话就已向关键对话演变了。此时,我们就应该意识到,不能用普通的标准对待这场对话了。
那么,如何解决呢?方法有很多,只要能促成这场对话向双方一致目标靠拢,那就是成功的方法。这里分享几个我对课程里印象较深的技巧。
第一,牢记你的目的。当进行一场关键对话时,双方的情绪都是激烈的,很容易偏离原先的谈话目的,而此时你必须提醒自己,你此次谈话的目的是什么,及时将谈话内容拉回原有的轨道。
第二,将心比心,换位思考。双方对某一话题有分歧,定是各有为难之处。那么,此时若能做个换位思考,了解对方的为难之处,曲线救国,尝试从解决对方为难之处开始,化解双方的矛盾点,也许能有意外收获。
第三,用心观察,给谈话者提供安全感。如果一段关键对话中,对方的肢体语言或言语中表现出掩饰、回避甚至退缩,那表明对方此时对这个关键对话是没有安全感的。此刻你必须用心观察,及时察觉到这些变化,防止谈话形势恶化。那么,又如何给对方安全的谈话氛围呢?又回到上文的第二点,必须要了解对方对谈话内容的内心真实想法,此刻不妨关注一下对方的利益诉求,并以感同身受和尊重的态度,尝试打开对方的心扉。
其实,对于一段关键对话来说,方式方法千千万万种,但我觉得,首先自身要做到真诚,开诚布公地与人交谈,将对方放在朋友的角度来对待,将谈话变成谈心,情感的共鸣更容易引导双方将目标趋向一致。
道理浅显,人人易懂,但贵在实践和坚持。
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