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职业升级——执行成本有多高?

职业升级——执行成本有多高?

作者: linwood | 来源:发表于2019-01-10 08:52 被阅读43次

    流程制度的执行成本,是一个企业最大的成本。现在企业,规模越来越大,业务越来越复杂,效率要求越来越高,市场竞争也是越来越激烈。成本低、效率高的企业,总是更具竞争力,有更大的发展空间,在成长的过程中更加容易复制管理模式。

    关于执行,以前很流行讲“执行力”,也就是企业员工对企业的制度、流程、政策、方案、要求的执行程度。能执行到要求的百分之八十的,可能就可以说具有很高的执行力了。如果连百分之五十都不到,可能就是执行力很低。其实,这只是涉及到执行的一个方面而已。还有一个更加重要的层面是执行成本。很多时候,企业通过不断努力,采取各种措施,各种方法,各种投入,换来了执行力上升。但这种成本是不可承受的,是无法长期持续的。也就是说执行成本是居高不下,甚至拖垮企业或团队。

    比如,企业制定了一个制度,但需要成立一个部门来推动、监督和考核才能执行到位,这种成本企业是无法承受的,并不是真正的执行力。一个制度需要一个部门,或者需要一个专员来监督执行,那么可能所有的制度,流程都需要这样一个人,这样的企业效率只能是低下的,失去竞争力就是大概率的事。就像我们经常所说的,预防腐败办公室之类的机构,就是执行成本高企不下的最好的例子。

    从另一个角度分析,像前段时间陷入舆论和监管危机的滴滴,其实也是执行成本太高,导致问题发生。在滴滴内部的流程,无论是客户投诉、司机管理、客户沟通、问题处理,都是有一定的流程和制度的。但企业为了保证流程和制度的执行力,彻底放弃了灵活性和临机处理的权限,形成了僵化、低效的程序。甚至为了提高程序的执行力,将大量的流程服务外包,通过外包的方式提高执行效率,希望以此降低执行成本。正是在这种机制和思维模式,导致问题频发,流程失去控制和杜绝问题发展的作用。

    从另一个方面看,极大的提高了执行成本。而且,这种成本高到企业几乎无法承受,对企业产生极大的负面影响和打击。这种成本,才是最高的成本。

    要想降低执行成本,保障企业流程制度能得到高效的执行,收获真正的执行力,我们需要从几个方面入手,建立高效企业的基本能力。不至于让企业陷入事事要监管,一天无人监督就无人执行的被动局面。

    第一:从人的方面入手,解决观念和思想上的问题。重点是凝聚有共同理想的人。理想和价值观是关键的衡量指标,因为人的最重要的内驱力就是有理想和价值观组成的。一群想法、目标和对世界的看法标准都和企业发展目标不一样的人,是不可能自动、高效的执行企业的制度流程的。这种不是同一条道上的人,要想走在一起,付出的成本可能是更高的,是需要付出额外的代价的。所以,从人的问题入手,是解决问题的根本。道不同不相为谋,坚决不和想法目标不一样的人共事。

    第二:建立合适的考核机制,提高淘汰率和惩罚机制,利用常设机构,比如人力资源部,对流程制度的执行效果和成本进行考核,一旦发现不达标,要坚决淘汰。考核机制最重要的是淘汰机制,没有淘汰的考核就等于耍流氓,是达不到效果。淘汰的目的除了有惩罚的性质外,最重要的是淘汰掉那些不适合、不合群、不改进、不接受的人。

    通过人员的流动,才能保持一个团队的活力和健康。没有人员流动的团队,是非常容易固化和没落的。因为任何一个人,本身的行为和思维方式,在没有外力的冲击和调和下,本来就非常容易固化。个人一旦固化,就直接反映到团队的行为模式上。

    第三:简化考核制度和所有的流程制度,将权力下放,让一线员工形成处理问题的能力和想法;企业的根本,其实是客户和企业内部资源的连接。连接效率的高低,就是企业运营水平和效率的高低,也就是企业服务客户的效率的高低。

    如果这种连接太过复杂,企业的资源需要经过复杂的流程才能到达客户手中,那么这种就是以企业为中心的流程。如果是以客户为中心的流程,就会用最高效的流程将企业资源流到客户手中。所以,客户和企业资源之间不能有太复杂的连接,节点也不能太多。

    基本上超过三个的节点,三个通道以上的流程,都是复杂低效的流程。所以,制定简单高效的流程,清晰简洁的考核,权力下放,是企业制度流程设置的根本。只要设置复杂化了,那么以后就只会更加复杂。

    第四:尊重、关心从内部开始,树立企业负责任、尊重人、感恩社会和国家的企业文化;一个不懂得尊重员工、尊重客户、尊重社会规则、弱势群体,不会尊重国家和法律的企业。是一个无底线的企业,这样的企业在员工看来,那是没有未来,完全不靠谱、没希望的企业。在这种感观的企业中工作,最多就是一份收入而已,何谈忠诚、凝聚力、付出和奉献。不挖企业的墙脚就不错了。只有能得到员工和社会真正尊重的企业,有底线的企业,才会吸引到人才,员工才会和企业同进退、共发展,才会降低企业制度流程的执行成本。

    第五:从第一人开始,严格尊重制度流程,遵守制度流程,让制度流程成为企业无人可以逾越的底线,树立制度流程的尊严。不要让制度流程成为可以看情况执行、可以有例外,可以有特权、可以酌情处理的毫无尊严的纸质文件。所有企业领导不执行的制度,都是应该被废弃且实际也会被废弃的制度。

    执行不应该强调单方面的执行力、执行效率、执行结果,而是要综合考虑问题,从文化及企业底层制度、习惯、价值观、经营理念等层面去思考和建设,才能真正建立高效的执行力,低成本的 执行力。

    在企业初期发展过程中,主要人员的坚持和形成的各种习惯,将会成为未来企业的习惯。好的习惯将能发挥出良好的执行效率,不良习惯则将长期影响企业,大幅提高执行成本,成为天生缺陷。要从根本上改变一个现有企业,除了换血,通过大幅度的淘汰进行纠偏,别无选择。

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