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经验分享:职场上汇报演讲的窍门

经验分享:职场上汇报演讲的窍门

作者: 哪儿黑 | 来源:发表于2016-09-22 08:43 被阅读627次

本文不是介绍PPT的文章。

演讲的场合有很多,公共演讲、展现产品、工作汇报等,不管什么样的演讲,真正重要的不是自信,不是舞台经验,不是流利的语言,而是有价值的信息(思想、方案或者经验等),当我们把这些有价值的信息传递给听众,引起他们的思考,改变他们的行为或者帮助他们的决策,这就是一场成功的演讲或者叫Presentation。

仔细读了一下《TED TALKS 演讲的力量》,虽然书中基本讲的是公共演讲,但对于工作汇报还是有不少参考作用,所以就结合实际职场聊一聊以下内容:

1)工作中常见的失败Presentation有哪些原因?

2)Presentation成功的基础是什么?

3)有什么方法可以提高成功率?

一、工作中常见的失败Presentation有哪些原因?

1)没有逻辑。

听众不知道我们要讲的次序是如何的,演讲的过程中前后没有因果关系,导出的结论或者需要领导拍板的内容没有连接。

2)没有主题。

没有主题或者主题模糊,没有明确结论,泛泛而谈,也可能根本不知道听众对什么感兴趣。

3)论证不充分。

证据或者支持方案的数据不完整,对于细节的把握不到位,经不起听众的仔细推敲。

二、Presentation成功的基础是什么?

清晰的主线是Presentation成功的基础。

Presentation的过程就是一场旅行,而我们演讲者是导游,要让听众跟着我们的脚步,那我们要明确的告诉他们明晰的主线(方向、目的地、线路等),以防止听众在听的过程中迷失掉而不能到达我们期望的目的地。

如何找到合适的主线?我想在工作中相对比较容易,比如:

1)做项目报告时,可以把主线定义为项目管理中的流程,主线包括项目章程(目标,范围,成本等)、项目组织、项目计划WBS、里程碑等。

2)供应链方案报告时,可以根据要汇报的链条来当主线,如何接收客户订单,物料如何计划,如何安排加工生产,如何发货等。

3)做精益优化时,主线可以根据VSD的次序来,客户、仓库、组装线、热处理、磨削、冲压等。

只要牢记一点原则,千万不要让听众要学习一遍才能理解,最合适的主线就按照大家能接受的流程来,或者公司里的其它标准

三、有什么方法可以提高成功率?

在公司里做Presentation比公共演讲好的地方是,至少不少听众我们是认识的,要讲得内容大家也是有所了解的;不大好的地方是,可能老板也在,影响升迁,压力好大。

那有什么方法来提高成功率呢?

1)汇报前详细的准备,然后把内容先和关键人员沟通,以取得他们的认同和支持。

2)演讲时要自信,要知道在整个会议中,你才是那个最了解全局,最知道数据、最有想法的人。

3)不要空谈,要展示数据与图表,并且对于异常数据要能解释得清楚原因

4)对于艰涩的概念,要从听众的角度来解释,要使用他们比较容易理解的语言、方法、比喻来讲清楚。

5)说服过程时,对于多种方案,要分析优劣,对于必然的结果,要展示出推理过程,目的就是要让听众(老板)相信,他们想到的问题,我们想到过了,他们没有想到的问题,我们也想到过了

6)可以展示一些成功的案例或者愿景的图片,给听众以直观的感受。

7)汇报结束后要总结一下待办事项等。

四、其它

本文讲到的一些原则是可以配上具体的PPT来运用的,这方面大家可以去网上学习汇报型PPT的做法,好的有逻辑与主线的PPT对汇报过程是有巨大帮助的

参考书单《TED TALKS 演讲的力量》


我是哪儿黑,如果有所得,请点喜欢。


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