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如何自控:作息是铁律

如何自控:作息是铁律

作者: 15fe1083f9a6 | 来源:发表于2016-06-14 11:24 被阅读371次

    【问题描述】

    船长老师,您好,拜读了您公众平台的所有文章,有很大的收获。第一次在公众平台留言给您,您确实在“自我管理的科学化”这个方向给了我很大的启发,感谢您的分享,希望我的问题您能给我解答。我的问题是这样的:

    我现在在一家科技企业做管理层,今年公司让我牵头负责一个新成立的部门,这个部门的工作内容和我之前的工作有比较大的区别,任职两个多月以来问题一直比较多,最大的问题就是工作状态的问题。

    新部门,新事物比较多,很多东西都是未成流程,需要频繁的会议沟通,目前的安排是:周四周五是会议日,集中处理本周需要协商的问题。工作相对比较琐碎和零散,需要和人沟通的机会比较多,随机性的安排比较多。

    晚上睡眠是可以保证8H的,原本有午休习惯,更换新工作后,难以保证每天都有时间,所以有机会就睡,时有时无。

    现在的问题是状态波动非常的严重,时好时坏,尤其是下午,一周总有几天会感觉异常疲劳困倦,疲倦时情绪状态也比较糟糕,容易暴躁,情绪失控。请问老师这是什么问题?我该如何解决?

    希望您会选择我的问题来回答,谢谢。

    【问题回答】

    从你的描述来看,作息的混乱是造成问题的主要原因。为什么你会感觉混乱呢?混乱的成因是失控。

    客观上来看,陌生而艰巨的工作内容,随机性过强的工作安排是造成失控的外部原因。

    你自己的问题在于:为了迎合杂乱而困难的工作安排改变了日程安排,导致日程和作息也随之出现了混乱和失控。

    我们自控学有这样一句话:作息是铁律。如果一个人的睡眠、饮食、休息变得混乱、不规律,精力就会出现很严重的波动,工作状态、情绪状态亦会随之产生较大的波动。

    你的工作本身比较复杂,你作为主要负责人,如果连基本的工作状态都无法保证的话,那么就更难控制得住当前的局面,理顺工作上的问题了。

    所以说处理这个问题的一个基础性原则就是:优化你的日程,把能固定下来的作息固定下来,然后坚决地去维护,保证日程和身体状态的稳定,这是我们解决其他问题的一个基础性保障。

    下面我们重点谈一下午休的问题,你目前下午糟糕的状态,很可能就是午休安排混乱导致的:睡眠这类节律性特别强的活动最忌讳的就是安排的不规律,如果你原先有午休的习惯,但是现在受工作影响,一周有三天是无法睡午觉的,那么这三天下午的状态肯定会极其糟糕。

    想要合理的安排午休,要么就排除万难,以作息为铁律,推掉其他事情,首要保证午休。如此安排,下午的状态应该会有明显的好转。午休损失的时间可以从下午的高效率当中得到补偿。

    如果客观条件不允许,那就干脆彻底放弃午休,让身体去适应没有午休的日程,晚上早些睡觉作为补充,这么安排身体也能有不错的状态。

    身体是有节律的,越是规律的日常作息安排,身体会越适应,给人带来的身体状态和情绪状态会越好。

    部门流程从无到有,事情从乱到顺,业务从生到熟这本来就是需要过程的。事情越困难,任务越艰巨,越需要好状态,越要保证作息和节律的规律性。

    这个问题我建议从日程作息入手解决,先保证“身体基础设施”的稳定和好的工作状态,攘外必先安内嘛,理顺内部矛盾是我们解决外部矛盾的基础。

    最后谨记:作息是不可动摇的铁律。

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