困境分析

能力和任务的平衡关系

我们时常会感到压力，觉得烦恼。
我认为压力来源于任务：任务量与完成任务的能力不匹配。
任务有些是被授予的，有些是我们自己追求的，被授予的任务躲不了，自己的追求也不建议舍弃

既然任务量改变不了，那就只能把我们完成任务的能力提上去

时间是我们的一项绝对稳定的收入，有效的时间管理可以提高我们完成任务的能力，减轻压力，减少烦恼！

管理助手

APP store里各种各样的时间管理类APP

现在各大app store里面，你随手输入关于时间和效率等字眼
就会出现各种各样相关的APP
这些app大都是打着帮你管理时间，督促完成任务的旗号。
但是究竟哪些是有效的呢？
哪些又是适合自己的呢。

应用推荐

这是我自己一直以来使用的一款app Be focused
如下页面是它提供的一个报表功能

Be focused表报-条形图

通过筛选任务项和时间段，它会告诉你这段日子以来，总的工作了多少个时间片，总共完成了多少项任务，工作时长一共是多少等。
下面的条形图是每天的时长统计。
鼠标滑动在上面还可以显示这一天具体做了哪些事儿，每件事花费的时长是多少，连写日记的功夫都省了。

Be focused表报-饼状图

还有一个关于任务项时间开销的统计
在这个饼状图上可以清晰直观的看到自己在各项任务上花费的时间占比。
花费的时间过多还是过少，便于自我总结。

这款软件的设计采用的是番茄工作法原理

番茄工作法

番茄工作法是简单易行的时间管理方法。
使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，便休息五分钟，每4个番茄时段多休息一会儿。
番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

这里值得一提的是，我非常赞同它这个休息机制。
一方面，持续工作时间太长确实是会降低我们的工作效率，适当的休息之后，头脑可能会更清晰。
另一方面，现在很多人有会因为久坐而腰酸背痛，颈椎腰椎出现各种问题，眼睛长时间聚焦屏幕，导致疲劳等。按照这个工作法，我们可以趁休息时间站起来走走，伸个懒腰，眺望一下远方等。 有助于维护好我们的身体本钱。

我个人没有完全按照番茄时间25分来设定，而是采用了接近咱们一堂课的时间40分钟来设计。我觉得人完成任务就像cpu处理进程一样，很明显这个番茄时间法 是个 时间片轮转的调度算法，我认为时间片太短会产生过多上下文切换的开销了，不划算。
所以建议根据自己的需要进行设定。

Be focused我自己用过，非常推荐，但遗憾的是它只有Mac 和ios版的。
不过我发现了和它非常类似的一个app，focus to-do
Android、Mac、IOS、window都有其对应的版本可以下载，登录之后，还可以各平台同步使用，很是方便。

Focus To-Do

刚刚推荐的这些应用，看起来挺实用的
其实他们是起不了关键作用。
因为这些应用始终是被用的，它们是被动的
你不做，它们拿你没有办法的。

所以我们接下来看看高效的时间管理真正的挑战是 什么呢？

挑战分析

时间管理的挑战

追求与决心

”求其上者得其中，求其中者得其下“ : 我们的目标是可以比我们实际的需求要高一点的。正如我们实际完成的任务总是比计划完成的少一点一样。
有追求、有理想、对自己的未来有所憧憬是好的，
但一定得记得 要通过努力让 你的能力配得上你的野心。

如果很多少时候你发现自己做事儿力不从心
或者明知自己该做，却就是不愿意去做
我觉得的这是一种决心不足的表现。

如果这个追求，这件事儿是你迫切需要，热切渴望的。
那我相信“有志者事竟成，破釜沉舟，百二秦关终属楚。”
这不是让你去面对千军万马，不过是战胜自己而已。

有了决心，有时候逼一下自己又何妨，没有退路才有出路啊。
正如艾力在《人生有84000种可能里》提到：有时你真的要夸下海口，先把牛吹出去，然后再通过刻苦用功，把吹过的牛变成现实。

行动与自律

有了追求和决心之后，就差行动和自律了。
最中伤我的两句话就是：

不背单词，又羡慕英语流利的人
不爱锻炼，又羡慕那些身材好的人

是的，没有行动，就没有改变

不仅需要行动，还需要持之以恒的行动。
“不能控制自己的人永远是自己的奴隶” 这是我曾经的座右铭，
事实证明，自律不仅够带来自由，还能带来满心的愉悦。

需要注意的是，在自律的过程中，一定要有耐心。
不要觉得自己是在黑暗的水牢憋着气，非常难受。
而是在鸟语花香的林间哼着小曲儿欢快的向前走。

借一句话来说：
如果你没有耐心等待成功的到来，那你只能用一辈子的耐心去面对失败。

方案总结

我把时间的安排分为以下三个模块：

方案总结-三模块

制定规划

“凡事预则立不预则废” ，首要的便是制定规划。
想明白两个事情，一是你有哪些任务要做，二是你哪些时间可以用来做任务， 把任务和时间匹配上了就算是规划好了。

任务各有不同，就像做菜一样，有的需要猛火爆炒，而有的则可以细火慢炖。
时间也大块时间和零碎时间之分，这些在做规划的时候都需要考虑进去。
需要注意的是，可以适当留一些机动时间，不用所有的时间安排得滴水不漏，弦不能一直紧绷着，有时候也需要松一松。

在规划任务的时候，可以考虑使用四象限法则。

四象限法则
简单来说就是：

• 重要且紧急的事儿立刻去做。
• 重要但不紧急的事儿有计划的去做。
• 不重要且不紧急的事儿尽量别做。
• 不重要但紧急的事儿委托别人做。

执行计划

做规划就好比做设计，设计图画好之后就是按图施工了。
“千里之行始于足下”，只要有了行动，便会开始产生改变。
值得注意的是，在执行任务的过程中，如果这个时候你又突然想到了什么事儿是要做的，只要不是急事儿，都请不要中断正在进行的规划和任务。这好比一个非抢占的进程调度算法。
新出现的任务大可等待下次做规划设计的时候 将其考虑进去。

总结反思

执行任务就好比是在卖力的砍柴
砍完柴之后记得磨磨刀
最后一个阶段就是进行总计和反思
可以根据前面提到的app提供的数据统计，来进行分析总结
以便对方案和规划作出及时的调整和优化。

实例介绍

作息日程表

这是我根据在校的学习生活列出来的一个日程作息表。

事项日占比

这样安排的话，我们每天可以有8个半小时的时间用于完成我们的任务。
加上午休，有9个小时的睡眠时间，这可以保证我们精力充沛，可以以很好的状态完成任务。
如果你觉得睡觉时间太多了，那也别想着晚上可以12点睡，建议你可以选择6点起床。

接下来可以对这些任务时间片进行明确，建议统筹一周的时间来进行安排。
下面是一个示例。

一周任务时间片安排

首先把这个表列出来。
把有课的时间片标注出来
然后拿出所有的任务项，结合任务项的特点把他们都安排到这张表里面去。
例如：
如果你需要看论文，而且是很多论文需要看，那你可以分五个时间片给看论文
如果你正在准备一门英语考试，平日里需要投入时间学习和练习，计划分4个时间片给学英语
……

这个表的好处就是，比对着什么时间了，该做什么事儿了，啥也不用多想，就把自己当成个机器人吧，just do it！

最后。我刚说的都是废话。
因为没有行动就没有改变。

2019-3-27