今早起床比平时晚了20分钟,有点感觉分身乏术,甚至有些疲惫,但清醒后还是拿起书本开始今天的阅读内容——时间管理。
做好时间管理,本书作者张萌提出需要坚持原3 个原则:
目标性原则
目标管理做得好,时间管理的能力也会因此提升。
目标管理的核心就是,我们的目标要符合 SMART 原则,即明确的、具体的、可衡量的、可实现的、相关的、以时间为标准的。
2016 年,因为过度劳累,张萌的脖子突然出现了甲状腺多处结节,为打败病魔,她给自己制定了一个 150 天的健身康复计划。这个计划就完整遵循smart 原则。
首先,张萌的目标很明确,她希望经过 150 天的训练,结节能够消失,身体恢复健康。但是如果 150 天后结节还是无法恢复,那么就听医生的建议,做切除手术。
其次,张萌对自己的日常生活和情绪重新进行管理,学习相关营养学理论。并坚持每天早睡早起,合理膳食,大量运动,学会控制情绪,包容他人。目标的实现是可控并具体实施。
结果,100 天后,张萌的甲状腺结节全部消失了。目标时间管理给了张萌一个生命的奇迹。
而这个奇迹之所以能够实现,正因为张萌的目标管理做得非常得当。如果张萌只是给自己制定了一个模糊又不切实际,且难以执行的目标,那么即便给她一年的时间,她也未必能实现目标。
要事优先原则
要事优先有两个要点:
首先,重要的事情放在前面去做;
其次,一次只做一件事。
很多人习惯优先做紧急不重要的事,结果忙忙碌碌一天,重要的事情反而没做, 或者完成得不彻底,工作效率很低。
而且,如果总是把时间花在琐碎的的事情上,真正有价值的事情却不去做,那么我们的成长必然会很慢。
此外,张萌建议,一次只做一件事。目标太多会导致什么都做不好,比起一次做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更重要。只有当我们非常专注的时候,做事情的成效才会是最佳的。
组织计划性原则
时间管理必须是有组织有计划,可按照可控时间、非可控时间、高质量时间段、低质量时间段来安排工作。
比如,对大多数人来说,早上的时间是相对可控的,适合用来修炼我们的硬本领, 非可控时间适合用来处理一些琐事,或者能快速解决的事。
每个人的高效工作时间不同,因此,最重要的是找到自己的高效时间段,在这个时间段完成重要工作。
时间管理的方法
本书分享了四种时间管理法,自我激励法、目标分解法、单点突破法、核心竞争力法。现重点分享后面两个方法。
单点突破法不仅适用于做时间管理,还是适用于工作和家庭计划等等。它是一个完整的闭环过程:计划- 实施-评估-总结。
首先,当我们有了具体目标后,接下来,就是要做好计划了,然后开始实施,最后进入总结和评估环节。这部分,我们需要认真做复盘,比如哪里做得好,哪里做得不好?原因是什么?还可以怎样改进?都要一一写下来。然后用总结出来的经验和方法指导下次规划。
所以说,真正的目标管理并不是简单罗列,而是有一个完整明确的系统。
利用早起时间练就核心竞争力。早起很重要,但早起做什么更重要。
张萌每天五点起床读书写作,这项习惯的保持使得她即便工作非常忙碌,依然能做到每年出一本书。
张萌建议,利用早起的时间来修炼硬本领。因为只有拥有硬本领,才能让自己在职场中不可替代。
早起的时间也可以用在家庭上,比如为家人准备美味丰盛的早餐, 与孩子多交流感情,或者健身锻炼,塑造一个好身体。
有句话说,你如何过一天,就如何过一生。
时间是我们所能利用的最宝贵的资源。生命的品质,取决于我们如何利用时间。时间管理越早,我们将越受益。
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