打卡《把时间当作朋友》第195页
关注步骤
这是第三章“管理”中的第四节。如果你的步骤不对,那么就很容易陷入到时间不够用的黑洞中,更可怕的是对目标本身失去兴趣和信心。怎么才能找到合理的步骤呢?提了几点:
1. 首先要三思而后行,任何事都搞明白“What”、“Why”、“How”。
2. 用拆解法将事情不断地拆解成具体的、一个人可独立完成的事项。
3. 即使拆解完后,也要把自己做做测试,看看自己的执行速度。
4. 根据测试情况,在自己的眼下的时间里为这些任务做出明确的安排。
我是这个方法最大的受益者。记得还是很久以前,在与一位毕业于清华的伙伴聊天时,偶然听他说起,他的老师告诉他天下没有难题,只要持续拆解。当时的我有了种被猛然点醒的感觉。现在经常有身边的朋友说我的的口头禅是“xx和xx不是一件事”、“一件一件办”。而且越是复杂的问题,甚至越应该把每一步之行的细节罗列下来。这样大脑也不会因为时刻在思考而担负太多压力。尤其是在可以预见的一些通过文字的沟通场景中,我会提前根据各种情况准备出不同的“话述模版”。
把实施步骤列清楚,还能够反过来让原本迷糊的目标更加清晰。举个例子,前几天我吩咐一位同事对图片审核系统进行调研,目标是找到一个是我们自己使用的审核尺度。起初我对他的交付很不满意,而且连他自己也对目标产生了怀疑,充满了抱怨。究其原因,是因为目标本身无法被衡量,他又太一根筋想把目标搞明白,总是忽视我们谈过的验证目标的一些逻辑和方法。解决的方法很简单,在再三无法得到我需要的交付时,我与他面对面详细地列出具体的行动方案,并把他们之间的逻辑展示出来。当我看到这些步骤之后,我发现,它们本身也是目标的一部分。
多花些时间把步骤罗列清楚,是最一个让人变得现实和踏实的好习惯。我们常常只能感觉出一个人变得十分高效,却难以一下子看清他实际的做法,就是因为这些做法被打散了,全貌只在他一个人的心里。
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忽略这些必要的步骤,会让你成为远离高效生活的“空想家”
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