干货PPT·文字的N条经验

作者: 喵的藏书馆 | 来源:发表于2017-05-18 23:40 被阅读500次

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hi  好久不见啊

今天要讲点什么呢,首先看一段对话,来自我和助理的日常

所以,工作中我们可能遇到以下问题:

1)快速且美观的完成PPT;

2)资料超级多,全字排版真心难;

3)BOSS要高大上!!!

而好一点的企业,例如我大奥美,要求就更多了

不能丑;页面简洁 整齐;基本的设计感;并附有绝对称道的调性;看起来要很好要走心;突出核心价值;很好的引导阅读者兴趣;产生必要的感染力……

所以今天的主题就是它喽——

我今天有准备三个部分:

1. 文字工具的介绍和使用

2. 文字的美化技巧;

3. 文字超多的排版技巧;

那么……开始吧,各位!!!!

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前瞻性问题

很多用惯了模板的人,会说:学什么文字排版?我下个模板只管输入就可以啦

常见两种同事问询:

1) 你做的模板给我看看?

2) 有什么好的材料给我用一下?

多数人在职场中的问题是,技巧并没有少学,但使用认为是工具找的不好,错不在己

手艺差埋怨工具烂 没头脑埋怨模板劣

今天的内容将带领大家了解PPT中常用文字设计技巧,一步步的为我们的PPT展示增加一些有效的加分项,而后半段的多字式PPT是吸取了各大品牌喜好。

请记住至关重要的一点:

做高端PPT  务必拒绝模板

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首先|文字工具

一下是一些文字相关的工具,我做了注释和效果展示,方便学习

一、都有哪些呢?

1. PPT最基础的作用,资料展示器;

2. 文字的内容量应当和讲解的内容相匹配;

3. 突出文字中的重点

二、基础工具

三、配套提升

四、优化设计

所以,其实大家可以了解到,纯文字版式这件事,PPT软件本身是可以做到的

而优化就是做好它的关键,当然在这之前我们还需要一些准备

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关于字体的选择

一、单个文档内最好不超过4种字体;

万金油推荐:微软雅黑、方正姚体、华文楷体、小米兰亭

可商用字体【已经致电确认过】

二、当然英文和数字的字体也是必须的

三、可商用的三个常用英文(数字)字体:

Gothis std B

Baskerville

Centaur

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字体安装

虽然打击都会,但还是要来说一下,确实不难

PS:如果你下载了很多字体的话

解压之后,复制或剪辑,打开:控制面板\所有控制面板项\字体  粘贴

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做个BUFF练习

有这样一句话:成为高薪人才的三种方法

如果我希望突出重点,另外有一定的设计感……怎么做呢?

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BUFF(1)适当字体+字号

BUFF(2)突出关键信息

BUFF(3)适当改变颜色

BUFF(4)善于利用阴影

BUFF(5)利用图形填充,百度“火焰”

看到了么?其实很简单——

抛弃模板之后,你会有更多的样式选择

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这只是一句话?

接下来我们借鉴下大佬们的做法

比如他们……

罗永浩 乔布斯   柴静

这样做的好处是:

1. 绝对看的清楚……只要字够大;

2. 针对发布会的现场效果更好;

3. 各种场合都可以着重核心目的;

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这种风格被叫做:高桥流(人名)

但是这是大咖们的做法,要知道如果你的版式内容仅仅是:大字居中的话

我想离离职也不远了,我们需要一些变通……

为什么不要学大咖

1)你可能记忆力并不好

锤子PPT的一个39,代表了到场的39家媒体……而老罗基本逐一感谢

你可能记不住,那么不如做上他们的LOGO

Tip:大字版式用精不用多,特别是记忆力和逻辑力都不太好的时候

2)你可能文案不好

当柴静说:我们不怕雾霾,我们想问它来自哪,又如何应对

你的汇总和关注重点的能力又是否出众?

Tip:当你既不懂金句,有不擅长整合的时候,不如老老实实摆证据

3)你的可能讲的没激情

大咖们的思维,包括PPT节奏的把握,你可能需要更多练习

Tip:观摩大咖的演讲,留邮箱获取无广告的1080P视频《PPT演讲》

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所以说

慎用大字形式的高桥流

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最后的情况——

版面文字较多的排版技巧

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有的时候我们会遇到这种情况:

客户:你听好了,资料的介绍这部分,一个字都不许动;

领导:这都是很有用的内容,全部放进去;

大咖:这有什么难得呢(但不说方法)

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比如,我们来处理这样的一段文字

新MacBook Pro最终会搭载大于16GB内存的配置;MacBook Air机型则会采用1440x900显示器,这也将是苹果目前所有产品阵容里唯一不提供视网膜的设备。除了常规版本的MacBook之外,还包括刚推出不久的12英寸MacBook系列设备新MacBook Pro设备将搭载英特尔的第七代Kaby Lake处理器。13英寸的MacBook的前一代一出现就博得了个满堂彩,期待发布会

【这段文字内容多,结构乱】

PPT的文字阅读关键是:可读性、逻辑性、流畅度、商务性

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根据之前的各种技巧,其实很简单——

Tip:常用行距1.5~2.0,选择文字框后寻找序列,自动按照分段排序

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Tip:全字版并非完全不配图,但如果有空间有机会,合理配图是好的

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所以你们要知道,所谓的“PPT页面文字不超过七行”的说法

并不存在

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最后的技巧

当你所使用的字体比较特色,或者是艺术字体的时候

可能对方电脑里没有你的字体,要么失效,要么乱码……怎么破?

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那么,今天的文字技巧告一段落,留邮箱获取无广告的1080P视频《PPT演讲》

NEXT:全图PPT的美

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