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HR如何协助CTO做好技术团队的绩效管理?

HR如何协助CTO做好技术团队的绩效管理?

作者: 杜仲闲谈 | 来源:发表于2017-09-05 22:24 被阅读638次
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    技术团队的核心目标就是完成公司的产品研发,按时按质量交付研发成果。

    技术团队的绩效管理则是CTO和HR最为重要的工作之一。由于技术人员的特点和技术工作的特点,决定了技术人员的绩效管理跟其他岗位的不一样,销售的绩效考核是最容易的,跟销售业绩直接挂钩即可(当然还有一些其他的因素,这里不展开讨论)。技术人员的绩效是比较难量化的,也没有统一的标准,那如何进行合理的绩效管理和考核呢?

    我们先理一下绩效管理和绩效考核的差异。

    从目标设定方式来对比,绩效考核一般是主观设定目标并进行评价的方式,多为事后评价;绩效管理则是根据企业目标进行分解后对每个人设定目标期望值,设定绩效指标后,不断激励并辅导员工。绩效考核注重结果和形式,而绩效管理则注重过程。

    对技术团队的绩效管理,HR和CTO需要从以下几个方面进行思考和行动:

    一、了解技术人员的特点和期望

    前面两篇文章中描述了技术人员加入公司都会有自己的期望,需要HR和CTO从不同的角度去掌握每个人的期望,同时要根据个人的特点去进行绩效管理。我以前遇到过一个技术人员,个人能力非常强、而且愿意去做很多钻研的工作,但也有明显的缺点,就是做事情喜欢自己干,让他带人的时候带不好。我跟他沟通过,其实也有意愿带人,但缺乏这方面的经验和方法,没人教他。我带他做过两件事,给我的结果反馈是非常好的,不仅效率高而且质量好。他的主管在带他的时候就明显存在了解不足,以他的团队协作存在问题为由,没多久就把他劝退了,我认为这是典型的不了解特点和期望的两败俱伤结局。

    要能做到真正了解技术人员的特点和期望,HR可以做的工作非常多,如果一个团队中HR无法提供这些相关的信息,那么对CTO的配合是不够的,也要自问一下是否合格?如何去了解这些信息呢,当然是要多跟技术人员沟通,通过日常工作和沟通的过程中去把握个人的特点,通过一对一的沟通,深入挖掘技术人员的期望,具体的方法可以采用多问一些为什么。很多时候技术人员吐露的想法并不是真实的,而是需要通过引导和追问,甚至是一些技巧来识别技术人员的反馈是否真实。

    二、发挥个人优势&用人之长

    在给团队成员安排工作的时候,一定要了解每个人的优势,HR协助CTO去了解团队每个人的优势和不足,上面提到的那个程序员的例子,其实只要以他的长处去安排工作,能有足够有质量的产出,暂时不会带人并不影响全局。能让技术人员发挥自己的优势,避免不足的地方给团队带来负面影响,也是CTO需要具备的能力之一,HR本身对人的认识就会更深,合理地配合CTO能将这个方面做得更好。

    我在之前的团队有一个技术同学,个人的整体能力和全局能力都不错,但也有明显的不足,就是脾气很暴躁,特别是产品经理如果经常变更需求的情况下,他很容易发飙,有一次差点真的把产品经理给打了。那在这种有明显长处和明显不足的人身上,合理安排工作类型,让他尽可能不跟产品经理直接沟通,而是只跟技术内部的人员沟通,将产品代码和全局的设计做好,能为团队带来极大的效率提升,用好了对团队是非常有帮助的。

    三、绩效目标的设定

    在阿里巴巴的时候,曾经有一段时间公司是要求每个季度进行绩效考核的。每个考核期初,需要对团队成员设定绩效目标,很多初为管理者的技术人员,甚至是带过很长时间团队的技术管理者,都不太会设定绩效目标。

    个人的绩效目标一定是要符合团队的整体目标,团队目标也是按照企业战略目标来确定的,因此做好绩效目标的分解非常重要。跟项目任务拆解一样,好的架构师能把项目任务拆解得非常细,每个细节之间都又相互关联。我最喜欢用庖丁解牛来举例,在庖丁眼里,整个牛的各个部位非常清晰,甚至知道拆解牛每个步骤的位置和时间,如果你说需要哪个部位或者器官,庖丁应该可以告诉你在第几刀什么时间给到你,这是基于庖丁对牛的构造和解牛操作已经非常非常的清晰。作为CTO也需要做到对企业战略的理解,能够将战略目标拆分到各个子目标,从而根据团队技术人员的特点和个性,进行任务的分配,考核期内的绩效目标设定。

    技术人员的绩效目标,在符合整体团队目标的拆解基础上,主要按照产出和质量两个方面来考量。

    产出主要有两种考量方式,一个是跟业务直接挂钩的,就是跟业务的考核指标直接相关,如新增用户数、订单数或者是直接营收,这种方式会有个不足,不同的业务可能会有不同的难点,很有可能会因为业务的不同而导致技术人员之间的不公平;二是从产品的角度来考量,根据功能模块的难易程度进行区分,会有一个相应的系数进行加乘,最后在团队内部形成一个正态分布。

    对于目标产出的设定,也需要根据个人的能力级别不同,对产出也有不同的要求。

    质量的考量,是比较难量化的。我在团队的质量管理上,我会从研发流程的全过程去关注,从流程上我要求单元测试、冒烟测试、功能测试和性能测试几个环节必须要有,专职的测试人员从需求分析阶段就接入。单元测试是研发人员自己内部完成的,不作为质量的考核因素,冒烟测试则是非常重要的一个环节,如果冒烟测试被打回,则需要对产品经理、开发经理和研发责任人进行记录;在功能测试和性能测试阶段,会记录Bug的严重级别,最终项目结束的时候根据每个人头上的严重Bug数量进行统计。在研发流程中,延期交付是一个较大影响的因素,而在测试过程中Bug的重开次数,也将是研发责任人的重要质量考核因素。

    除了符合团队目标的绩效目标设定,我还会有一个针对技术人员个人成长的绩效目标,会跟技术人员沟通后明确要成长的方向和目标,例如有些人希望在技术领域中更精更专,那就会一起商量选定一个技术目标作为考核期的方向,期末要达到的目标具体是哪些;有些人希望在沟通方面有所成长,那我会明确要求给他设定一些可以提高沟通技巧的目标,例如三个月内做3次公开分享、具体分享内容可以是读书的总结、某一个技术领域的研究等等。

    绩效目标设定好之后,作为CTO和HR需要在日常进行跟踪和辅导,不能只是到了考核期末进行结果盘点,而是在过程中就跟进,在产出和质量两个方面随时评估,发现有偏差和问题要及时跟进。

    四、如何激发技术人员的潜能和斗志

    首先我们要承认我们都是普通人,但在做事情上可以通过努力和奋斗做一些不普通的事情,这里就需要有合适的条件和环境。CTO和HR在技术团队的管理上,需要从思想上让团队的每个成员都能同统一,所谓:上下同欲者胜。让大家都有一个相同的目标和方向,并且得到大家高度认可的目标和方向,这样团队成员就会跟打鸡血一样,自己努力去做事情。

    阿里巴巴的企业文化,使命、愿景、价值观,是非常有道理的。通过使命、愿景,让团队成员为了共同的一个大的理想去奋斗,这样在根据企业战略目标分解下来,每个人的绩效目标都为一个大的愿景去服务,能让团队所有人有共同的使命感。而价值观则是对事情的看法,以及事情来之后的行为规范和准则,通过约定团队成员都采用共同的行为准则,能极大提高效率。

    每个技术人员加入公司的时候,都会考虑自己的成长问题。在绩效管理的时候,也需要结合个人的期望和成长在里面,给到技术人员绩效目标的时候,里面就包含了他自身的成长内容,那么就能让他付出比仅完成工作多得多的投入,在情绪和态度上也会非常好,因为成长是自己的事情,CTO和HR会为了你的成长付出那么多,还有什么理由不好好学习、成长呢。跟技术人员沟通清楚,成长是自己的事情,那么学习新的技术自然是在8小时工作时间之外了,而我们知道,学习新技术、新知识,只是看书看材料是远远不够的,只有能在项目中使用,特别是能到商用项目中去实践,新技术和新知识才能真正掌握,知识才能变成能力。作为管理者就需要了解团队成员的这个期望,结合公司未来发展的需求,将新技术的项目规划起来,还能让技术人员业余时间去承接,一举多得的事情。

    在招聘的环节,我们讲过需要搭建人才梯队,只有有了人才梯队,每个人才能知道比较强的人在哪里,他是如何做事情的,他具有哪些能力,可以起到一个非常的榜样作用。我在新人入职的时候,通常都会问一个问题,你未来期望自己成为什么样的人,你的榜样是谁?当他能很清晰地描绘未来的自己,以及确定的榜样人选,那这个技术人员将会是一个高成长性的,因为非常清楚目标在哪里。同样,如果团队的技术人员有明确的榜样,特别是榜样就在自己身边,能天天看得到和当面交流,这样的团队成长会非常快,每个人都会为自己的成长去努力的。

    五、技术人员绩效管理的原则

    在绩效管理过程中,包括绩效评估的时候,一定要注意公平、公正和公开的原则,如果因为个人喜好而对不同的人采用不同的绩效目标和考核指标,那团队内部一定会出现拉帮结派的现象,小道消息就会变得流行起来,各种猜忌和想不到的行为都会出现,最后的结果就是团队分崩离析。

    绩效管理中一定要做到赏罚分明,确定的事情要执行到位,只有这样才能传递一个明确的信号,重赏那些我们鼓励的行为,对不鼓励的行为一定要做出处罚措施,要立即执行。

    绩效考核是通过整个绩效周期内的辅导和激励,最终的一个结果呈现。绩效考核一定要将好的和不好的区分开,很多技术管理者在期末绩效考核的时候,给出的得分所有人是一样的,说法也自己觉得很有道理,就是团队一个整体,将产品整体交付了,所以都很不错,这是完全不负责任的管理者。根据前面我们讲的设定绩效目标的时候,就会根据不同的人设定不同的内容,而且产量和质量本身是可以度量的,而且在绩效管理过程中,就应该及时跟技术人员沟通和反馈,不能等到期末绩效考核的时候给出一个超出预期的结果,我们常说的:No Surprise!意思就是最终打分的时候,个人和主管其实都通过整个过程的交互和沟通,对结果是已经有了相对明确的预期的。无论多么难分高下(实际上肯定是有好有坏),根据过程中考核的各项数据综合评分,然后将团队进行正态分布,做的最好的前面一部分(常规是20%-30%),分走50%甚至更多的绩效奖金,做得不好的最后10%,将没有任何奖金,甚至面临淘汰的结局。特别要注意,绩效最差的10%是绝对不能发奖金的,管理者是要传递一个非常确切的信号,做得不好的就是没有任何奖励。因为做得好不好在过程中已经反复沟通和反馈过的。所以强制动态分布是非常好的一种方式,将好与不好的绩效找出来,给予正确的对待,是让团队成长的好方法。

    末位淘汰制度是非常好残酷的,也是自然界的规律。在团队管理的时候也是自然规律,需要明确有末尾淘汰制度,具体的淘汰方法各家自有不同,但需要给团队传达明确的信息,就是做得不好的会因为末位淘汰制度而离开团队(当然要符合劳动法,该给的赔偿企业要承担)。这样才能让团队不断地引进新鲜血液,让团队都努力向上。虽然末位淘汰制度好,但也不能滥用,如果整体绩效都确实超出预期,绩效成绩最差的也能超出预期,那就未必一定要淘汰,只是通过不同的奖罚也是可以的。

    技术人员的绩效管理,一定要考虑个体因素,根据个人的期望、个人的优势,了解每个人的不足,结合这些特点进行相应的绩效目标设定和过程管理,只有这样才能让每个人发挥最大的潜能,以最快的速度成长,从而让团队能力快速成长。

    六、绩效管理的PDCA方法

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    PDCA是一个循环,从Plan计划开始,确定绩效目标内容中的一部分,然后在Do执行的时候,去实现你的目标,通过Check检测结果的好坏,最后通过Act实现最好的方案。这是一个反复的循环,在绩效管理中,一个周期内可以多次进行PDCA的循环,从而让个体的绩效越来越好,通过每次的循环螺旋式上升。

    唯一不变的是变化,我们在设定绩效目标后,在执行过程中将目标进行分解,分解到尽量细的程度,然后使用PDCA循环进行改进,很可能在一两个循环之后,绩效考核期内的目标也会发生一些变化,只要是围绕着企业的战略目标来做的,适当地调整是非常有帮助的。

    七、总结

    技术团队的绩效管理,是需要结合技术工作的特点,结合技术人员的个性、期望和普遍特点进行实施的,能做到越细,绩效就会约好,对CTO和HR都提出了较高的要求。

    只有在理解这些特点后,才能做出好的绩效管理方案。

    在技术团队绩效管理,你有哪些成功的实践经验,也欢迎留言来探讨。

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