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TF领导力小窍门 - 如何让别人听你的?

TF领导力小窍门 - 如何让别人听你的?

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2020-12-11 23:35 被阅读0次

    TF领导力小窍门 - 如何让别人听你的?

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    在给团队布置任务时,如何让大家乐于接受呢?特别是有挑战性的任务呢?

    一个有力的武器就是运用赞美和认可。

    俗话说:士为知己者死,女为悦己者容。赞美和认可可以让人感到自己的价值,从而激发更多的努力。赞美是反馈的一种形式,也称为正面反馈,指肯定,认可,鼓励团队积极,正面的行为。

    反馈可以让别人按照你的期望行动。就像动物园训练猴子一样,对于符合期望的行为给予奖励,对于不符合期望的行为忽略,或者惩罚,慢慢地就让猴子听饲养员指挥了。

    在团队中通过反馈一来可以向团队成员表示认可和赞赏;最重要的是,可以在团队中树立正确的行为和价值导向。比如当我们在一个同事勇于于解决其他领域的问题时,我们及时赞赏他的勇气,同时也要赞赏他了与支持别人的领域的工作。与此同时我们也在给其他的同事传递一个价值观,我们团队鼓励那些有勇气探索未知领域,并且愿意支持别人的行为。通过这样的一个小小的动作,我们可以逐步在团队中形成这样互相支持,主动承担的文化。

    反馈虽然很重要,但是只有用好才能真正发挥作用。这里我们介绍一下反馈的5个基本原则。

    1. 多正面,少负面。就是说正向反馈远远多于负面反馈。在和团队建立足够的信任之前,贸然向团队提出改进意见,或者指正错误可能会遭受团队的反弹。而正向反馈可以帮助建立信任,就像银行存款,所以要多多地向信任账户存款。只要当和团队建立了足够的信任之后,再提出负面反馈,大家就容易接受了。一般来说,正面反馈和负面反馈的比例是5:1. 就是说,再给一个人5个正向反馈后,才能给一个负面反馈。

    2. 反馈内容要具体。何时,何地,做了事情,有什么影响,价值是什么?简单来说就是5W1H。其实最重要的是WHY,要让接受反馈的人知道为什么受到赞赏和认可。这样他才会以后有意识的强化这样的行为,同时也为团队其他成员做榜样。

    3. 反馈要及时。虽然人不像金鱼,只有7秒钟的记忆。但是人也是很容易忘记的。所以反馈越及时效果越好。对于正反馈来说,为了增加反馈效果,除了及时之外,越正式的场合,越公开,重大的场合效果越好。而对于负面反馈,则最好在私下,非正式的场合最好,最好是1对1的环境。比如一起喝咖啡,吃饭聊就比办公室更好。

    4. 反馈必须真诚。只有真诚的认可,才能被别人接受,打动别人。敷衍了事,轻描淡写,效果适得其反。一个常见的错误是,给别人反馈的时候,千万不能嘻嘻哈哈,显得很不正式。

    5. 反馈是礼物。李世民曾说:夫以铜为镜,可以正衣冠;以史为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。朕常保此三镜,以防己过。所以,如果有人能给你提供反馈,无论是认可,还是批评,都是你的福气。一定要说,谢谢,对正向反馈坦然接受;对负面反馈虚心听取。说实话,不是每人都会对你掏心窝子的。一定好好的珍惜,不是每个人都愿意做你的镜子。只有虚怀若谷,别人才愿意对你敞开心扉。

    如何才能做到呢?

    练习1,感恩和赞美练习。在接下来的一周,每天给予家人,朋友,团队的同事一个赞美和认可,感恩他们所作的事情。可以使用这样的句式:我很欣赏你。。。注意一下他们的反应和自己的感受。

    练习2,思考值得赞赏的事情。回想一下你自己希望受到赞赏和表扬的事情。从家人和团队某个成员的角度,回想一下他们希望受到赞赏和表扬的事情,记录成一张表。留意那些赞赏是他们特别在意的。

    练习3,思考你的赞美的角度。只有别人做出了特殊贡献才值得赞美吗?学习欣赏意味着你要放下对别人的评判和标准。想像他们是你珍爱的家人,朋友,伙伴,让这个根本想法决定你如何表达对待他们的赞美。

    从今天起,就在团队中有意识的多运用反馈吧,多赞美,肯定他们,相信大家会越来越支持你的!

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