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高效能教练:学会优先级和聚焦,让你的工作效率翻倍

高效能教练:学会优先级和聚焦,让你的工作效率翻倍

作者: a08025e145e6 | 来源:发表于2018-01-02 13:17 被阅读6次

这是我每天一篇文章的第79天

我们很多人每天都有着忙不完的工作,没有时间去做自己喜欢的事情,也没有时间去和朋友、家人相处,很重要的一个原因就是我们的工作效率太低。

怎么解决这个问题呢?我们可以通过设定优先级和聚焦,提高我们的工作效率,从而有更多的时间享受美好的生活。

首先,使用ABCDE法,按优先级安排我们的工作。

这个方法把我们要做的事情分为5类,和四象限法则比较类似。

我们先把第二天要做的所有事情列出来,在每一件事情后面分别标上A、B、C、D、E。

1.A类代表青蛙。是重要且必须完成的事情。如果有不止一件事,就分别标上A1、A2、A3。

比如我的A类就是看书、写文章、发文章。

2.B类代表蝌蚪。是应该要做的事情。如果不做,后果也不会太严重。如果A类没有完成,决不能去做B类

比如回复一个不太重要的消息。

3.C类代表做不做差别不大的事情。

比如和同事一起去吃饭。

4.D类代表可以授权给别人去做的事情。

5.E类是完全可以不做的事情。

比如,乱看新闻、看无聊的电视。

接下来要做的事情就是立即动手去完成A类事情,吃掉那只青蛙,做完之后再做其他的工作。

练习使用这个方法一个月,你就会发现自己养成了要事第一的习惯,一切都变得井井有条。

然后,我们要聚焦在关键领域。

什么是关键领域呢?

就是在我们的工作中,要想取得成功所必需的、完全由我来做的、没有人可以代替我完成的那些事情。

关键领域是我们工作的重点,并且决定了我们的工作能不能取得成功。

那我们可以做些什么,让我们的工作做得更出色呢?

1.找出最关键的技能,并且修炼到极致。

比如,我的关键技能就是快速阅读和快速学习,并且我会不断地提升我的能力。

2.找出自己的劣势,学习和完善自己。

比如,我的写作能力不是特别好,那么我就会不断学习和完善。

总结一下,在工作中,我们要做的就是严格按照优先级顺序,集中精力把高价值的工作做好,从而提高我们的工作效率,有很多的时间去享受美好的生活。

我是杨恒,高效能提升教练,职场高效能教练第一人,专注个人学习效率和工作效率提升方法和工具研究,我的微信:742352724。

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