细微的习惯能改变我们的生活和工作,以前听过很多类似的话,我觉得没什么用处。
在我去年开始尝试着去做之后我信了,因为这些细微之处的习惯让我的工作发生了巨大的变化。
2016年11月份我换了一份工作,在我刚进新公司的一个月之内,在没有做啥大事情下仅仅只是做了一些小事情就快速赢得了领导对我的认可,夸我做事有方法,有思路。
直到现在,我一直保持着一些做事的好习惯,也形成了自己的做事风格。
1、每天至少提前10分钟到公司
在换这份工作之前,我很幸运地看了《4点起床 最养生和高效的时间管理》这本书,书中讲到一点就是作者会提前到公司以及提前到公司的各种好处。
为了缓解自己的紧张,从在新公司上班的第一天起到现在每天至少提前10分钟到公司。
和早到的同事点头微笑,问一声早上好。回顾昨天未完成的工作,列一下今天要做的工作。
其实,早到的10分钟也做不了太多事情,有时候到了公司什么也不干,但就是很神奇,早到公司让我每一天的工作都充满了自信和踏实感。
推荐书籍:《4点起床 最养生和高效的时间管理》
2、每日列工作清单
每天到公司后的第一件事情就是拿出本子列出今天要做的事情和要完成的事情,并按照优先级进行排列。
在工作当中,对随时接收到的工作按照轻重缓急加入待办事项。
每做完一件事情就在前面画上对勾,也会在相对应的事项旁边列出要完成这件事情需要做几部以及下一步的行动是什么。
这样我从来没有耽误过紧急工作,也没有耽误过重要工作,手边几乎没有因为自己的失误而出现过紧急但不重要的事情。每日列工作清单提高了我的工作效率,也让我有时间下班后去做自己感兴趣的事情。
我的每日工作清单小本子就每天打开着放在我的办公桌上,领导在巡视工作的时候会看到。
所以这也是一个小心机,把自己的小本子尽量打开着,让大家都能看到(当然不适合对外公开的除外)。
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3、随身携带小本 随时记录
我在公司有两个迷你小本,一个是列每日的工作清单,另一个则是随身携带,记录一切应该记录的东西。
比如在大家看来不经意的一句话,产品的一个要点,方案的一个思路,一个参考案例的名字。
这一点我可以很自信地说自己在公司做的最到位了,所以领导因为这个事情也特别夸过我。
推荐书籍:《坚持 一种可以养成的习惯》
4、立刻去做 不拖延 准时下班
我举一个例子,不是要贬低别人夸奖自己啊,只是一个例子。
我旁边的女同事,她每隔断时间都会在公司群里或者自己的朋友圈晒自己回家加班学习的照片,每天下班时非得等10分钟后再走,她说下班后立刻就走显得不敬业。我当时就很纳闷,不迟到不早退,都完成工作了为什么不按时下班。
领导交代的工作如果不超过2分钟的我会立刻去做,超过2分钟的加入待办事项清单,如果自己想拖延了,我就会利用番茄工作法休息一会儿,要做的事情也会去倒推,坚决在下班前完成工作,然后到了下班时间收拾一下就高兴地轻松地回家了。
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5、不要去说:这个我没接触过 我不会
我们身在职场每天都会接到领导吩咐的各种从来没有做过甚至没有听过的任务,切记这个时候千万不要说不会,不要犯难。
接到不会的工作任务后,试着去分解任务,然后先尝试着做第一步,做完第一步再做二步,到最后你会发现自己会完成的很好。
如果实在遇到困难,就及时向同事或者领导请教,但是就是不要说不会。领导一定会对你刮目相看的。
6、整理收纳
这里说的整理收纳既有办公桌上的整理收纳,也有工作上的整理收纳。
每天保持办公桌的干净整洁会带给我们好心情和好灵感。
工作上的整理收纳指的是电脑桌面的整理、电脑硬盘内各个文件夹内资料的整理、更有工作思路、创意的整理。
有些人的电脑桌面上密密麻麻滴放着一堆文件,当你管他要什么资料的时候,他自己都是蒙圈的,而且还非常占电脑内存。所以常常有人抱怨自己的电脑太慢,熟不知是自己的问题。
尤其是作为一个新人,领导看到你电脑桌面非常整洁的时候,对你又是一个什么印象可想而知。
工作中我们要随时注意积累素材,保存各种文件,所以从一开始就要把这些宝贵的资源按照类别归纳好,这样你会发现工作起来特别轻松愉快,日后也节省了我们非常多的时间。
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希望如果对你有帮助,我将会莫感荣幸!
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