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零秒变上神:8个提高工作速度的秘诀

零秒变上神:8个提高工作速度的秘诀

作者: 新桌子和旧板凳 | 来源:发表于2017-03-22 20:58 被阅读416次

实在是没什么电视看的时候,我又把《伪装者》看了一遍,依旧被我的王天风老师迷得七荤八素。

记得《伪装者》的前面部分,明台和他的生死搭档于曼丽开始组合的时候,有一个考验他们关系是否能够长久的小试验。于曼丽一直想离开军统这个牢笼,于是在敌军投掷炮弹的间隙逃走了。

明台虽对她的性格有一点了解,但是看着她那样求着他放她走,于心不忍,帮她解除了后患。由此,于曼丽打开心结,和她组成了生死搭档。

但是,俩人回到军统时,却迟到了整整八个小时。王天风老师大发雷霆,说:“在战场上晚八秒也不行!”可见时间和速度有时候是多么残酷。

一直喜欢看比较符合剧情的敌工特务片,特务们争分夺秒收情报和将情报送出去,看得那叫一个惊心动魄。由此我想到,这种生死攸关的事情,肯定不能找拖延晚期的人来干,不然是不是分分钟被干掉?

当然,处于和平时期的我们,对战争是比较陌生的。可这依然不影响我去思考,工作当中的我们,时间和速度是不是也尤其重要呢?

特别是一些对效率要求很高的行业,如何更加高效的工作,提升自己的工作速度,便成了日常当中一个非常重要的存在。

这让我想起《零秒工作》中提到的提升工作速度的8个原则。

《零秒工作》

这本书的作者是赤羽雄二,他1978年毕业于东京大学工学专业,1983年留学斯坦福大学攻读硕士学位。1986年进入麦肯锡公司,领导了经营战略的立案和实施的援助、新组织的设计和导入、市场营销、新视野创立等众多项目。1990年从零创办了麦肯锡韩国分公司,推动了许多韩国企业,尤其是LG集团走向了世界。

他在《零秒工作》中提到,希望我们能不断寻找工作中可改进的点,不断提高工作速度,这是一件非常快乐而有意义的事情。

原则1 首先形成整体印象

所谓整体印象是指最终的成果是什么、为了取得最终的成果需要考虑怎样的要素、需要按照怎样的步骤和顺序才能取得成果、从什么地方着手才最有效等综合因素。

确定好整体印象之后,便要清楚判断哪个部分是最重要的,哪个部分不那么重要,哪个部分是关键点,哪个部分是过渡的危险期等等。

把握工作的全貌,分析完这些因素之后,便能够立马对相关环节所需时间和精力一目了然了。

作者在这里提到一个“A4纸做笔记”法。

将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4—6行,每行20~30个字。重点是花一分钟时间写完一页,而且是快速不思考直接写的状态。

原则2 工作不要过于细致

细致是一件好事,但我们的要求是“不要过于细致”。所以我们要进行一个思维的转换。

真正重要的核心部分的工作必须认真细致的完成,但是其他的部分如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话,那么不管有多少时间都是不够用的。因为我们要以做出某项成果为目的,而不是以细致完成为目的。

如果成果没有出来,一些细致便是无意义的。

原则3 掌握工作的要领

所谓掌握工作的要领是指,把握完成工作所必需的要点,在减少时间浪费的同时推进工作。

把精力放在应该重视的部分上,才能保证最终的成果质量。

必须在什么时间之前做什么→必须做到什么程度→必须按照什么顺序来→必须委托谁来完成

原则4 形成良性循环

工作朝着良好的方向发展,叫做良性循环。

重视彼此之间的沟通,这样才能使业务良性发展。例如,再制作文件之前先委托他人提供必要的资料,在实际操作过程中,他人也已经将资料提供给自己,并且提供了现阶段工作状况,各部门协调非常顺利,这样,大家朝着欢欣雀跃的方向发展,速度肯定大大得到提高。

原则5 对改善方法本身做改善

坚持在工作中改善一点点小细节,逐步提高自己的工作速度,更容易进入良性循环,使工作更有乐趣。

例如,比较身边人的共同点和不同点,发现工作效率高的人的特点,并从中思考和刻意练习。在已经普遍的工作规则中寻求更加快速的方法,做到一步步改进等。因为所尝试的努力和别人明显不在同一个维度,这件事本身就是一种鼓励。

原则6 凡事提前

“将能够完成的工作全部提前完成”即今日事今日毕。就算不是那么紧急的工作,今天能够完成的也要全部完成。

当你在自己能够接受的时间范围内全力完成时,这样做才能真正轻松起来,重拾自信,才能让身体分泌肾上腺素,才能让思维更加活跃,发挥出自己真正的实力。

当你以这个为前提后,临时抱佛脚不会出现,即使遗漏哪个工作,还是有充足的时间去补上。

原则7 凡事先行一步

这并不是急进主义,而是思考的比别人多一点。能够提前预设一些问题,并且能够及时在脑海想出应对的方法。比别人提早进入状态,这样才不会焦躁不安。

原则8 尽量避免返工

返工的情形时有发生,但是我们要尽量避免。因为不仅是花费多余的时间,还会导致团队的士气大幅下降,让工作重新回到正轨也并不容易。

例如,如果你是初次接触某项工作,则应该先向周围有经验的同事多多请教,理解工作的整体流程,确认好哪个部分会容易出现遗漏。如果公司内部没人有相关经验,那么也可以去请教外部同行业的前辈,主动去学,肯定不会吃亏的。

而《零秒工作》这本书除了提到的这8个原则之外,依旧对提升思考速度的方法和最大限度提供工作速度和效率的技巧有详细说明。

盲目和拖延是很多工作场合中的大忌,让思考事半功倍,让工作难题迎刃而解,是每个职业人必须要掌握的技能,改进无限,你的潜能也无限!

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