【周主题】时间管理(3+5)
[主题1]:时间管理·番茄工作法
[片段来源]:拆解片段来自《小强升职记》
【R:阅读原文】
“这个方法叫作 '番茄工作法' (注: 此方法来自于意大利的奇列洛), 不过是老付的版本, 一共只有三步。
1. 选择一个行动: 一定是很明确, 可以立即执行的行动, 而不是任务, 以前聊过如何做区分。
2. 倒计时25分钟作为一个番茄时间, 你预估完成行动需要吃掉几个番茄, 然后在番茄时间内不间断工作。
3. 每吃掉一个番茄休息5分钟, 连续吃掉三个休息15分钟。”“啊? 每工作25分钟就要休息一次? 那样会不会太慢了, 影响效率啊?”“慢就是快, 快就是慢, 你不妨先试试, 在行动中悟吧。”“谢谢老付, 我现在就用这个方法把剩下的事情搞定!”
【I:用自己的话重述原文】
What:学会采用‘番茄工作法’,进行劳逸结合的工作方法,提升工作效率。
Why:你是否有过对工作特别反感,但是却又不能轻易放弃,最后搞得自己身心疲惫的情况,怎样才能让自己既能高效能工作,又不至于过度劳累,学会‘番茄工作法’,改变你固有的工作方式,提升你的工作效率,完美的解决拖延症。
How:
1,找到你需要马上解决的一个工作。小强最近要被老板逼疯了,制作一份公司发展历程的PPT,关键还要明天就上台演讲,时间紧,任务重,小强只做了个开头,现已是焦头烂额。
2,预估工作需要几个番茄钟。根据老付说的解决方法,完成这份PPT,大约还需要近3个小时,按照25分钟一个番茄钟计算,大约需要7个番茄钟。
3,按照25:5的方式进行工作。小强算了一下,7个番茄钟,为避免延误工作,我可以先吃掉3个番茄,然后休息15分钟,缓解一下思路,放松一下,再吃掉2个番茄,休息10分钟,避免过度劳累,最后吃下剩下的2个番茄,工作基本完成。
关键这样能解决问题吗,也不知道老付的方法好不好使,事实证明,姜还是老的辣,工作完美交差,还身心愉悦,未感到过度疲惫,最关键的是,找到了一种工作方法,提高工作效率,解决了自己的拖延症,感谢老付。
Where:‘番茄工作法’需要反复练习,才能达到最佳工作效率,从未接触过的人,容易把控不了节奏,工作和休息不能很好的按照时间进行,可以慢慢磨合,找到属于自己的感觉,而且最好是单独工作的情况下,这样不易被外界打扰。
【A1:描述自己的相关经验】
上个月,我在训练营里学到了番茄工作法,初次尝试,并采用了记录法,记录工作中被打断的情况有哪些,原计划按照番茄钟工作3小时,也就是7个番茄钟,结果真正实施过程中出现诸多问题,刚刚进入状态到点了,才休息一下又要工作了,到最后是彻底错乱了,工作没按时完成,还玩的不痛快。
反思:
我对番茄工作法理解不透彻,不是说一定要工作25分钟就休息5分钟,而是看情况大约需要几个番茄钟,分段进行,可以先吃掉3个番茄,再休息15分钟,累计进行,这样也不会出现工作刚进入状态就被打断,刚休息就又要工作的情况,可以根据自己的适应情况进行调整。
【A2:我的应用(目标与行动)】
目标:在本月19号休班那天,按照番茄钟工作法,完善PPT课件未完善的地方。
行动:
1,选择近期需要马上解决的工作,并采取行动。这两天上班,需要等到周六休班,自己在家时完成本次PPT的制作。
2,预估需要几个番茄钟。完善这份课件大约需要9个番茄钟。
3,采用25:5方式进行工作。根据以往经验,我需要至少先吃掉4个番茄,再休息20分钟,然后继续吃掉3个番茄,休息15分钟,最后吃掉2个番茄,休息十分钟的方法进行工作。
预估可能出现的问题:
1,休息后,铃声响起不想马上进入工作,一旦出现这种情况,我就去洗一把脸,提醒自己,该工作了,不要被坏习惯打败自己。
2,工作中,被手机铃声吵到,外界一打扰就不想工作了,对此,我可以采用,工作期间,将手机打静音放客厅的方式解决。
3,被家人影响,对此,我尽量选择他们不在家的情况进行工作,确实避不开,可以跟他们提前做好沟通,尽量解决问题。
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