沟通这么难,我要如何改善

作者: 逆水行舟eli | 来源:发表于2016-06-25 11:42 被阅读84次

    我发现对于成长来说,沟通能力是一道关口,如果能越过这个关口,你就能看见一片广阔的新天地。

    《沟通圣经》:“演讲是后天习得的技巧,每个人都有能力习得这份技巧……两个条件:努力和练习。”

    沟通圣经封面

    按照信息加工理论的观点,沟通的过程是发送者把信息编码后传递给接收者,接收者再进行解码接收,并给发送者反馈的过程。其中,发送者、媒介、解码、接收者等环节都可能会产生干扰因素,影响沟通的实现。

    来源沟通圣经

    我参考《沟通圣经》一书的分析,经过自己的思考,概括出沟通中主要存在的四方面障碍,并给出了相应的解决方案和训练计划。


    一、克服因缺乏兴趣引起的沟通障碍

    如果对方对你说的主题不关心、不感兴趣,那么这时候,你就要调整传达信息的方式来调动对方的兴趣。

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    说话时,做到真诚、放松和灵活

    真诚就是说你要对你表达的内容信服、有感情。因为听众能从你的表情、语调、姿势等各方面察觉出你的态度和情绪。如果你虚伪、无热情,那么听众也不会有兴趣。如果你是真诚的,那么你的注视时间会变长,瞳孔会放大,这会让你更有魅力;

    放松就是说你的表达是自然轻松的。人在过度紧张时容易大脑空白,变得无聊乏味,声音也会紧绷起来,变得尖锐难听。为了克服紧张,书中推荐深呼吸放松法,这当然是有用的,但我认为还停留在表面。我建议可以通过学习认知心理学改变认知,真正学会放下对别人评价的担忧,也就是说让自己脸皮厚一些;

    灵活就是说你要处于在线状态。你关心着周围发生的事物,和听者有着眼神的接触,说话的语速语调也能随着内容的重要性而变化,表现出很自然的互动状态。其实换位思考一下,如果你是听者,对方说话时既不愿意看着你,也不关心对话情境里发生的变化,语速语调还呆板无聊,你又作何感受?

    2

    写作时,你要从对方的角度来考虑

    你在审视和修改文章时,要把自己想象成读者。比如你要尽量在文中多用主动式的、简短的句子,少用被动式的句子和重复累赘的字眼,这样,读者才更容易理解,更容易被调动起积极的能量来接受你的内容。

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    听人说话时,你要训练回应能力

    我们往往注重“说”的能力,而忽视了学会“听”也是促进沟通的重要技巧。你要学会用点头、注视、模仿对方、不乱插话等方式来鼓励说话者,让他知道你正在听。研究发现,兴趣是双向的,你给对方回应、给对方投射兴趣,反过来也能引起对方对你的兴趣。

    二、克服表达困难引起的沟通障碍

    表达困难有两方面原因。一方面是我们输入的经验不够,另一方面是我们在输出的时候遇到了困难。如果是前者,我们可以通过读书这种最廉价的获取经验的方式来弥补,这部分内容可以读一读我的《读书完成这5步,你就敢扔掉书了》。如果是后者,我们可以通过充分的准备和大量的练习来克服。

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    准备稿子

    首先你要写下自己的沟通目的,这篇稿子是为告知、指导、说服,还是娱乐的目的做准备的?

    其次你要根据沟通目的收集相关的材料,使用思维导图进行分类,并给每个类别概括出主旨句。

    然后理出顺序、写出大纲。

    接着你就照着大纲天马行空地写,不用顾忌,可以放手写出很多废话,反正稍后还要修改的。

    最后对文章进行修改,使得内容清晰、组织有序、引用可靠、用词简明。

    写作流程图

    如果你想对这部分内容有更深入的了解,你还可以读一读我的另一篇读书笔记《学会这5步就能写好故事》。

    2

    反复练习

    你可以先用叶圣陶先生推荐的<、>、着重号等符号标出阅读时重要字句的语气语调(请参看《怎样读书和写作?》),然后大声练习整篇稿子,并用手机录音,再以听者的角度来分析自己的表现,找出需要改进的地方加强练习。

    三、克服知识结构不同形成的障碍

    每个人的感受能力、知识结构都不同,都可能造成理解障碍,甚至出现鸡同鸭讲的极端情况。这是一个跟沟通双方都有关的问题,但我们不能要求对方,所以只能改变自己。

    1

    多了解对方

    沟通前多收集背景资料和对方的信息,了解他们的个性、知识结构等方面的特点。比如记者在采访人物的时候,就会事先做足了功课。我们在说话时,也是如此,要多思考对方说什么,让对方多说,而少想自己要说什么。写稿子也一样,要多思考怎样把文章写得对读者的胃口,多思考怎样把文章的结构、标题、语言安排起来让对方读得顺畅、明白。

    2

    保持心胸开阔

    你要了解自己有哪些偏见,然后尽量意识到和控制住这些偏见。因为偏见会损害信息的接收,不利于沟通的进行。我们要试着多用同理心,把自己放到对方的情境去理解对方的观点,避免因为对方的人格、传达的信息和你相反,就过早下结论、堵上自己的耳朵。

    四、克服因刻板印象形成的障碍

    人们习惯给人分类,以方便识别和预测他人的行为。这种分类是人之常情,但如果导致你在沟通过程中自动过滤掉对方不符合标签的信息,来强化你原本的判断的话,就变成了刻板印象。为了防止对方对你产生刻板印象,你要做到:

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    外表给人留下好印象

    比如你要注意保持个人整洁,穿衣打扮要合适。你还要注意保持挺拔的姿势,避免弯腰驼背等。

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    声音给人留下好印象

    清晰的咬字是教育良好的表现。有时候我们发音含糊不清,是因为下颌或舌头紧绷着。平时我们可以有意识地多活动活动嘴唇,练习时把嘴巴张到最大,把每个字都发清楚。

    合适的音量,让人悦耳舒服,把音量控制在让对方能清楚听见,但又没有喊的感觉的程度,给人的印象是最好的。

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    态度给人留下好印象

    我们在情绪激动的时候,往往容易口无遮拦、语无伦次,同时也无法接受不一样的信息,造成沟通不畅。你如果能多体谅对方的感受,控制好自己的情绪,就能给人留下一个友善礼貌的印象。


    训练计划

    1、平时用摘抄等方式多收集故事、事例、字词等资料,为将来的表达准备足够的素材。计划每日一抄。

    2、掌握阅读和写作的方法,制作阅读和写作的计划,养成阅读和写作的习惯。计划两周读一本书,写一篇读书笔记。

    3、每周进行一次演讲的练习,目标是声音清晰悦耳、语速和音量都自然合适,表情和手势等肢体语言也能恰当一致。计划每周末使用1项里收集到的素材做演讲的练习。

    4、通过身体锻炼等方式改造自己的姿势和外貌,塑造良好的个人形象。计划使用keep移动app,制定课程,帮助自己坚持身体锻炼。

    keep截图

    文/逆水行舟

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