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教给大家一个用excel管理时间的方法

教给大家一个用excel管理时间的方法

作者: 杨小米 | 来源:发表于2015-09-27 21:54 被阅读9854次

    第一篇:举例

    我用了很多时间管理的方法,发现并没有什么用。直到shine发我她做的微信公众号排期,我得到灵感,把它用到了工作生活上。

    这个方法我从六月份开始用,经过三个月的实践,我发现已经非常好用了,现在分享给大家。我以文章的写作和发表为例子。

    1.大家首先新建一个excel表格,标上日期和对应的星期。我主要在三个平台发表文章,简书,QQ空间,微信公众号。哪一天发表了哪一篇文章,我会在excel表格里面标注一下。

    还有哪一个微信公众号申请转载我的文章,我也会在相对应的栏里填写,这样也知道自己哪篇文章更受欢迎。

    2.大家仔细看下面两张图片,其实在日期下面,我会分对应的四周。其实每周的文章,一般发表五篇,我是提前把要写什么都列好的。当我写完,我就会用黄色标注一下,没写的就放在那里。

    我现在要写的这篇文章,其实6月份就想写的,但我当时刚使用这个方法不到一个月,我想实践一段时间再写,所以三个月后,才有了这篇文章。但选题早就列好了。

    大家再看标着月份的那一栏,为了便于管理,我把所有的文章都放在了一个表格里面。9月份马上过完了,10月份到了,我马上新建一个表格。

    4.大家看下面这个表格,是关于杭州月子会所的。我只截取了部分,对各地月子会所市场,我都建了一个这样的表格。我只要碰到相关的人员,我就会和对方聊天,然后得到很多信息,我回来就会整理到表格里面。

    这个表格后面,有每家会所的详细情况,包括老板的背景,他为什么做月子会所?这样我整个的信息库就非常丰富了。

    第二篇:具体使用

    这个方法需要根据自己的实际情况进行调整,需要用一段时间才熟练。我建议大家不要建太多的表格,我自己分了三类,工作生活,写作,其它等。

    1.每一周做什么?

    这周,我大概知道要做什么,但没有具体到哪一天。我就提前把一周的任务列出来,放在表格下面。把能确定时间的事情,填在对应的日期下面。

    2.没有做的事情怎么办?

    生活和工作往往会有很多意外,很多事情你准备做但因为其它事情耽搁了,没有关系,你就先放在那里,做一个标注就可以,等你有时间就可以做了。

    3.睡觉前一回顾,周末一回顾

    晚上睡觉前,对于今天的事情做一个总结,你会发现存在哪些问题,甚至学到哪些经验。你都可以在表格旁边再做一个备注的。周末,就是对一周的回顾总结,并且安排下周要做得事情。

    4.利用零碎时间

    我工作的时候,是不玩手机的,但我中午吃饭的时候,会带着手机,处理手机上的事情,这样效率挺高的。

    写在最后:这种方法也便于自己去查找之前的事情,做一个跟进。其实具体到每一天,这样查找起来比较困难,所以在日期的下面,分了四周,每周有哪些事情,一年也就12个月,52周,这样查起来就比较明白了。

    5.关于表格

    一个表格,一般按照周一到周天排列,一共4排,四周,上面写上对应的日期。有时候多出来的两天可以顺延到下一个月,也可以加在这一个月后面。

    PS关于表格的使用,大家有什么问题,可以给我留言。如果想要我做好的空表格,可以留下邮箱,我发给你们。表格使用过程中,有任何问题,可以随时问我。如果自己有什么好的方法,可以分享给我,我再整理分享给大家。

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      网友评论

      • 小黑乐呵呵:本人大四,看到您的文章瞬间被圈粉,有一种有了位良师可以帮助我的感觉!我看这篇文章写于2015年,现在想跟您要个表格也不知您还有合适的表格给我发一份么?万分谢谢~~~
        1921230508@qq.com
      • 向往森林:小米老师,能发下空表格吗?184345355@qq.com,谢谢!
      • 小范杂货铺:谢谢分享,麻烦将表格发到邮箱:fanjianjia@chinamuxie.com
      • small海斌:小米姐姐,可以给我发个吗?我想在时间管理上多学习一番,846585570@qq.com
      • 79219b0879d5:感谢小米分享,还可以要时间规划表格吗?353549699@qq.com
      • 76c420fb12fb:小米姐,1653255179@qq.com,求表格,谢谢!
      • 87acae8662a8:147324500@QQ.com,求表格,谢谢。今年才开始关注小米,非常好!会持续关注!
      • 赵小冉:小米姐,关注你很久了,这篇文章是今天刚看到,也可以给我发个这个时间表格吗,?因为要放暑假了,我要好好管理自己~~邮箱1501794315@qq.com谢谢
      • fb26513d517d:2313276886@qq.com,求表格!谢谢!
      • 雪女:学习
      • 米吃虫虫:先谢谢小米姐,想更好的管理自己。michichongchong@163.com
      • stella兴兰:向小米姐学习,更好的时间管理,让别人舒服的说话,希望小米姐抽空给我一份时间表模板,邮箱yf1993131@qq.com, 感谢~
      • 不恋水的鱼:感觉很不错,先谢谢了
        891804772@qq.com
      • 4cef36691dae:不知道搁那么长时间还能不能看到我的邮箱,530882180@qq.com,想要变得和你一样会管理时间和自己的人生,谢谢
      • 6834c098687e:半夜来求 2268072438@qq.com感恩小米
      • Better_me913:亲,还能麻烦你发个表格吗?331756764@qq.com
      • 劣子:1203495346@qq.com
        请发邮件,谢谢您!
        劣子:@杨小米 已收到,很感谢! :blush:
        杨小米:@劣子 已发送
      • 14e10c2fbd1d:小米,我也想要,我也要好好规划一下自己的时间,先谢谢。381420935@qq.com
        杨小米:@豆宝妈咪 已发送
      • 趁趁elaine:亲爱的,可以发给我一下这个时间表格么?350352499@qq.com
        杨小米:@欣辰 已发送
      • 王以琪:在我眼里你就是新一代的“女汉子”,很喜欢你,你现在的每篇稿子都必看!给我一个吧,我想向你学习,让自己变得更好!76351737@qq.com
        杨小米:@江南以琪 已发送
      • 无水汀:490121577@qq.com
        感谢作者的分享~ :pray:
        杨小米:@无水汀 已发送
      • 4053f6a1ff04:遇见xiaomi,太开心能在这里遇见你,我也想要一个表格,不知道能不能看到,祝涨工资涨粉丝~
        4053f6a1ff04:@杨小米 1329086949@qq.com 谢谢小米姐姐,生活幸福哦!
        杨小米:@景秀妍 邮箱给我
      • b7553def0728:690172769@qq. com谢谢!时间隔的太长,作者还能看到我吗??
        杨小米:@阿门阿前一棵葡萄树啊咧 邮箱似乎不对?
      • 31aaba81fb40:berta.lu@tou360.com 感谢感谢!
        杨小米:@卢思惠 已发送
      • 郑伟:cxrhphp@qq.com txs
        杨小米:@郑伟 已发送
      • 朵霞:2292025262@qq.com 看到好多人要表格 我也要个 :blush:
        杨小米:@拜金女孩_ 已发送
      • 桃花妖:6720843573@qq.com学习,谢谢。
        杨小米:@桃花妖 已发送
      • 0ce5de6a505a:252288014@qq.com 我的邮箱,麻烦你了
        0ce5de6a505a: @杨小米 好的,謝謝妳
        杨小米:@肉掌居士 已发送
      • _请叫我超级丹Diana:673488861@qq.com谢谢!值得学习!
        _请叫我超级丹Diana:@杨小米 好的已收到,谢谢你!
        杨小米:@_请叫我超级丹Diana 已发送
      • 7ca5be01dcaf:297097407@qq.com伸手党来了,先谢谢
        杨小米:@老甘在不在 已发送
      • e4183c96a2c2:945222786@qq.com.太感谢了。如果楼主能上传到百度云盘,让大家下载可能不用那么麻烦了。
        杨小米:@e4183c96a2c2 已发送
      • 云掩月念:能给我发一下表格吗?1366005286@qq.com,谢谢
        杨小米:@云掩月_念 已发送
      • 之事cermik:1003550300@qq.com 学习一下,谢谢。
        杨小米:@cermik 已发送
      • 哈帝:979060273@qq.com非常感谢!
        哈帝: @杨小米 非常感谢!
        杨小米:@哈帝 已发送
      • 寒夜啊:看起来很好啊,我也想学习一下:2463392277@qq.com,谢谢你!
        杨小米:@寒夜啊 已发送
      • c208a61a2787:928954867@qq.com 谢谢,感恩~
        杨小米:@等你zmb 已发送
      • 马上就:78565015@qq.com 谢谢作者
        杨小米:@景晓年TITE 已发送
      • add4a9f8aca6:67315727@qq.com 感谢
        杨小米:@钮祜禄小妖 已发送
      • _read:2998823115@qq.com谢谢
        _read: @杨小米 zhou18128@163.com 谢谢啦
        杨小米:@_read 邮箱似乎错误
      • 淇w:很好。
      • 董鸷:839648970@qq.com谢谢楼主
        杨小米:@董鸷 已发送,注意查收。
      • d82a88b1842a:454352246@qq.com谢谢楼主!
        d82a88b1842a:@这个秋天 谢谢!😜
        杨小米:@d82a88b1842a 已发送,注意查收。
      • 7c168bb08743:1369943072@qq.com谢谢
        7c168bb08743: @这个秋天 谢谢啦
        杨小米:@那片星空那片海那个小姑娘 已发送,注意查收。
      • 6d24e918debf:65841134@qq.cm
        6d24e918debf: @这个秋天 谢谢,收到。
        杨小米:@泽少麻麻瓊姑娘 已发送,注意查收。邮箱有错误,我按照qq.com发送的。
      • d34524246267:Farrabi_tim@yahoo.com
        杨小米:@法拉比FaRRaBi 已发送,注意查收。
      • 闻东:374149043@qq.com謝謝
        闻东: @这个秋天 收到了,谢谢
        杨小米:@闻东 已发送,注意查收。
      • 泡沫伊然:251396082@qq.com 感谢~ :heart:
        杨小米:@泡沫伊然 已发送,注意查收。
      • 米卡卡:2414804428@qq.com 希望发一份我参照下,谢谢了。很有帮助
        米卡卡: @这个秋天 谢谢*^_^*
        杨小米:@零度转动曲 已发送,注意查收。
      • 9cc5e8cd3881:y1888883@163.com谢谢楼主!
        9cc5e8cd3881: @这个秋天 实在太感谢你了!
        杨小米:@轻风过 已发送,注意查收。
      • f6fa85a2792b:952591373@qq.com.感谢,觉得很实用,,对于管理个人时间很有帮助 :smile:
        杨小米:@松 已发送,注意查收。
      • 62a133d44fc6:1542759073@qq.com 谢谢!
        62a133d44fc6:@这个秋天 谢谢你啦!
        杨小米:@邶川水坊 已发送,注意查收。
      • e9a44a336dfe:时间管理在于人,不在于工具。
        杨小米:@煜_ 嗯呢
      • b561f87e186e:412254998@qq.com
        杨小米:@子不语db 已发送,注意查收。
      • cc37ebe1f803:vv117212@163.com 谢谢楼主!
        cc37ebe1f803:@这个秋天 谢谢楼主!!
        杨小米:@汉密斯 已发送,注意查收。
      • 83994331a6bf:看着不错,喝杯咖啡,休息下,继续
        杨小米:@SOINLOVE 谢谢
      • be0b8002b4b9:不错呢
        杨小米:@你好黑阿 谢谢 :smile:
      • 7f928616e3df:yy_19880108@126.com。谢谢,想尝试一下
        杨小米:@7f928616e3df 已发送,注意查收。
      • e77049b74d06:1284740589@qq.com
        杨小米:@我要起个怪怪的名字 已发送,注意查收。
      • 娜娜就是淑女:谢谢
        杨小米:@4785b2765c61 :smile:
      • 娜娜就是淑女:1013841413@qq.com
        杨小米:@4785b2765c61 已发送,注意查收。
      • c74abf3c8406:好来,我看看,谢谢咯😄
        杨小米:@c74abf3c8406 :smile:
      • 55ca3221d342:591610826@qq.com 做一个默默关注的伸手党,谢谢楼主
        55ca3221d342:@这个秋天 收到,谢谢
        杨小米:@591610826 已发送,注意查收。
      • ljh萍水相逢:2583343039@qq.com 谢谢 ~ 虽然很不好意思
        杨小米:@ljh萍水相逢 已发送,注意查收。
      • fbdae890205d:937274407@qq.com 做一个默默关注的伸手党
        杨小米:@我是你18大大 已发送,注意查收。
      • f63cc4051518:13672136226@126.com 谢谢卤煮
        f63cc4051518:@这个秋天 歇歇
        杨小米:@f63cc4051518 已发送,注意查收。
      • 进击的思小河:caisihe@126.com,谢谢楼主。
        杨小米:@进击的思小河 已发送,注意查收。
      • 7886409647e4:1362909855@qq.com,谢谢博主
        杨小米:@_小凡_ 已发送,注意查收。
      • 632e8be1b20c:太棒了
        杨小米:@MrNiuniu 谢谢 :smile:
      • 632e8be1b20c:446514564@qq.com 谢谢楼主!
        杨小米:@MrNiuniu 已发送,注意查收。
      • b650adf3e2bc:我觉得表格的思路很棒,也准备用表格管理下时间,让做事更有效率些。
        杨小米:@周静 谢谢 :smile:
      • 461b86a0dca4:1357666155@qq.com谢谢…
        杨小米:@CYH2030mj 已发送,注意查收。
      • 7d53da74a723:楼主,虽然我觉得做伸手党可耻……还是来一发吧1011634516。🙏!
        杨小米:@这个秋天 对了,你这个应该是QQ邮箱吧,我按照QQ邮箱格式发送的?
        杨小米:@一场和自我的战争 已发送,注意查收。
      • 一刀二:302524789@qq.com,谢谢楼主。棒棒哒。
        杨小米:@加饭 已发送,注意查收。
      • 06b43a7a33ff:2662011670@qq.com 谢谢
        06b43a7a33ff: @这个秋天 谢谢
        杨小米:@附小厘米 已发送,注意查收。
      • 娜姐说事:986628385@qq.com,谢谢楼主!向楼主学习时间管理
        娜姐说事: @这个秋天 收到了,谢谢!
        杨小米:@f2318dfcc736 已发送,注意查收。
      • c5963862cdaf:85035431@qq.com,非常感谢楼主!
        杨小米:@c5963862cdaf 已发送,注意查收。
      • c12a2b309d78:664878369@qq.com
        杨小米:@心灵漂流 已发送,注意查收。
      • a4c25a5af629:741099406@qq.com谢谢
        a4c25a5af629: @这个秋天 非常谢谢,收到啦
        杨小米:@小柚子80 已发送,注意查收。
      • 阿炎:233730321@qq.com,谢谢作者!我想建一个关于工作,学习方面的!
        杨小米:@阿炎 已发送,注意查收。
      • 4ffe3050bfef:2823084572@qq.com 谢谢
        杨小米:@里啄啄 已发送,注意查收。
      • f1925b92ef4a:1185597147@qq.com谢谢
        f1925b92ef4a: @这个秋天 谢谢
        杨小米:@章莉莉211 已发送,注意查收。
      • 5cbcd08f48f0:772981027@qq.com谢谢
        杨小米:@Baozhi 已发送,注意查收。
      • 0cadd9e02e3b:363073150@qq.com。谢谢
        杨小米:@李小波 已发送,注意查收。
      • 715027ea9157:47843066@qq.com 谢谢
        杨小米:@715027ea9157 已发送,注意查收。
      • 7d18b1e03b2c:zj365281@163.com
        谢谢
        杨小米:@眯瞪 已发送,注意查收。
      • b9c56aad530f:1287101993@qq.com谢谢你了😇
        杨小米:@夏天猫在角落i 已发送,注意查收。
      • 久二长安:605118819@qq.com,谢谢楼主
        久二长安:@这个秋天 谢谢咯
        杨小米:@我们这一家 已发送,注意查收。
      • cf277888f423:maxplay@foxmail.com 感谢
        cf277888f423:@这个秋天 已收到,感谢
        杨小米:@NickFaldo 已发送,注意查收。
      • cc80eaef9a9c:zhangjx1997@sina.cn 谢谢
        杨小米:@Zhang家星 已发送,注意查收。
      • 0cecf55353d4:262155464@qq.com
        多谢
        0cecf55353d4: @这个秋天 多谢
        杨小米:@私欲乱人心Mouser 已发表,注意查收。
      • a0a416b9fdd5:1690424390@qq.com
        谢谢~
        a0a416b9fdd5:@这个秋天 收到,谢谢😁
        杨小米:@叫我Nice 已发表,注意查收。
      • 痛苦的牛哲:niukaimeng47@163.com
        谢谢!
        杨小米:@痛苦的牛哲 已发表,注意查收。
      • 758991ae80eb:48019893@qq.com 谢谢
        杨小米:@红枫HF 已发表,注意查收。
      • e710df65d4d5:1057005423@qq.com
        杨小米:@啵啵92 已发表,注意查收。
      • 鼎玉谷:756386737@qq.com 谢谢
        杨小米:@艾福鼎 已发表,注意查收。
      • 9ca77a77d0dd:moodonworld@hotmail.com.谢谢^ω^
        杨小米:@愿像风一样 已发表,注意查收。
      • d0e75211e4ef:交给大家一个用excel写日报的方法,清晰明了,还能统计
        杨小米:@一碗面的幸福 :smile:
      • 58dc6111a644:楼主的方法值得一试,我是做HR的,我们也要写周计划,月计划等等!用这种方法督促自己想必会有不一样的效果!有想要了解HR或者生活中的小妙招的可关注yang0109_
        58dc6111a644: @这个秋天 我也关注您!以后多多指教!
        杨小米:@RR_Yang 已加好友。
        杨小米:@RR_Yang 已经关注了,嘿嘿
      • b3bab8f3de9d:1494460497@qq.com
        杨小米:@b3bab8f3de9d 已发表,注意查收。

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