学会这三点,成为一名优秀的HR!

作者: 小司人事 | 来源:发表于2019-08-19 09:33 被阅读21次

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    很多人对于HR的感觉是门槛低,即使非科班出身也可以做HR,自己看书或者考个人力资源师证书,就可以入行了。

    朋友的公司最近招聘HR结果一个岗位,投简历的能有100份!好多不知道做什么的都想做HR……好多想转行不知道转什么的都转HR……

    成为一名HR真的很容易吗?

    我们之前做过一个小测试,根据已给出的条件,为小A计算薪酬,同学们纷纷表示:连计算薪酬都这么难,再也不敢小瞧HR了!

    即使是人力资源专业的同学也常常表示,上了无数节课,读了超多本书,拿了好多个证书,到就业时才发现:想成为一名HR是真难啊!!!

    想象中的成为领导的左膀右臂,推动组织变革,掌控员工薪资,走上人生巅峰……在没开始就过早结束了。

    要知道,人力资源并不是一个看专业的工作,我身边有很多朋友,专业非但不是人力资源专业,就连贴边的心理专业、管理专业也不是,但他们还是成功入职了HR岗位。

    没有专业限制,就意味着要面对更强的竞争。

    在此由于篇幅有限,今天重点跟大家讲三点:人力资源框架图(工作基础)、人力资源六大模块(入行基本功)、优秀的HR都会“好好说话”(工作软实力)

    一、工作基础——人力资源框架图

    1、人力资源工作总图

    2、员工进入-退出公司轨迹

    3、招聘流程

    4、绩效管理-考核

    5、绩效管理-评估

    6、薪酬操作流程

    7、福利-社保

    当然,以上框架比较难覆盖所有人力资源工作全方面,不过先大概了解才能熟悉工作流程。

    除了工作流程以外,入行HR必须还要了解人力资源六大模块。

    二、基本功——人力资源六大模块

    大公司分工比较细,会分的比较清晰,所以一般来说进公司后会从一个模块开始做起,通常一名HR能够掌握六大模块中两三个模块,已经很厉害了。

    下面分别给大家讲一讲,六大模块都包括什么。

    1、人力资源战略规划

    人力资源规划一般由企业人力资源总监确定并推广下去,主要做企业未来一定时期(一般为一年)的人员需求规划,组织架构调整,人力成本预算等等宏观的方向,要和企业的发展战略保持一致,比如企业未来要扩张,那就根据扩张的战略目标来定一个人员增长目标,企业要收缩,那就要把裁员计划给定好。

    每年的总预算下来以后,人力资源总监就要与各个部门总监去开会,确定相应部门的人员规划,员工薪酬福利预算。定完预算和人员规划,就要制定相应的方案了,由各个模块的经理来制定方案,比如公司薪酬方案的拟定,绩效考核体系的拟定,培训计划方案的拟定,招聘计划的拟定。

    2、人才招聘与配置

    这是人力资源中“选”, 也是跟员工打交到的第一站,把人员招进来。招聘的兵器是网线,没有网络,寸步难行。每天从早上起来,打打电话,上上网,看看邮件,约候选人,面试2个候选人,忙碌而又充实的一天就这样结束了。看着简单,其实每一道程序都充满可坑。

    首选说招聘渠道,有三大网站,智联招聘、前尘无忧,猎聘网,(什么中华英才网,几年前还在三大里面,现在都不知道排到哪里,估计),有互联网垂直领域的拉钩,有Boss直聘,有校园招聘大街网,应届生求职网,实习僧,线下猎头倍智,科锐国际。还有就是一些社交网站,领英,微博,微信等等。说了这么多,根据自己公司的招聘预算,行业属性,先要确定招聘渠道供应商,确定后,就开始在网上发布职位了,发布完了,可以去泡一杯茶,打开邮箱,等简历进来了。

    接着是筛选简历,邮箱里有招聘网站自动发来的候选人,根据职位要求,需要进一步筛选,有一种用探探的感觉,只有十几秒的时间,合适留下,不合适放弃,所以候选人写简历的时候,千万别啰啰嗦嗦写好几页,最好2页。如果简历多,可能还要筛选2轮,最终拿到了符合要求的候选人名单。

    接下来可以预约面试了,电话,邮件都用上,电话最好是下午6点过后打过去,以防候选人在上班不方便接,跟候选人协调好时间,告诉候选人地址,需要带的东西等等。

    接下来是面试了,定好会议室,打印好候选人的简历,约好面试相关人员,有业务方面的,还有Boss,等候选人过来,开始面试。一般面试都有几轮,像游戏打怪一样一关一关的过,如果中途淘汰就没有下一轮了,笔试,业务面试,Boss面试,HR面试谈工资,福利等等。

    最后是发offer,经过面试,然后跟业务,Boss商量以后,确定要录用的候选人,联系候选人,确定报到时间。发邮件给没有录用的,不要让人家等。这样整个招聘流程算走完了。

    3、培训开发

    这是人力资源中“育”,从员工进来的新员工培训,到员工基础技能培训,新晋管理层培训,中层干部培训,高层培训等等,这些培训有自己做的,有请培训机构到公司做,有组织学员出去上公开课的。

    培训工作,首先要做培训需求调研,然后确定讲师,如果培训自己做的,那就要找资料写方案,要有干货,有包袱,现在的90后,00后,对培训有更高的要求。培训就需要做各种各样的PPT,要做PPT,就还有一系列的周边技术,平面设计,摄影摄像,音视频编辑,课程制作,网页开发等等,因此负责培训往往是公司内的PPT小王子或者应用软件小王子。

    如果是请培训机构老师或者组织学员上公开课,需要找多个机构报价对比,对老师,预算进行审核,确认以后可以开始做。

    确定时间,定好场地,课前打电话通知学员做课前调研等等。

    组织一次培训,就像打一场战,如果行政不给力,自己还的摆桌子,挂横幅,调音响,递话筒,摄影摄像,应付现场各种意外,满足学员需求。

    课后还需要做课程总结,对老师进行评价,对培训进行跟进,对培训效果进行评估。

    4、薪酬福利管理

    这是人力资源中的“留”,每年薪资预算,薪资调整流程制定,确定员工奖金预算,奖金比例和发放流程,配合公司激励员工和留存员工,特殊员工调薪的时候,要给出建议。还有就是福利项目的规划,商业保险等供应商管理。

    这个模块中,用到主要是Excel,工作的内容输入,输出,都是表格,所以被戏称表哥表姐,Excel数组函数用的比公司财务人员还精通,要是计算个复杂的运算,一般人会拿出手机或者计算器,大表哥会在桌面上建个Excel表格,在里面输入公式,然后会车看数据。

    另外,还要接触一些纸质的表单,报销单据,工资条,对账单,理赔单据,晚育津贴申请表,还要发工资,跑社保,缴公积金,整理签字表单等等。

    这个模块要求心要细、嘴要严。所以大家都不爱跟薪酬模块的人说话,问啥啥不说,说个话严谨到小数点三位,一点情趣都没有,别人开个公司玩笑,薪酬人员只能在旁边傻呵呵,呵呵还的数着数,不敢乐成傻呵呵,生怕语气重了,让别人以为公司不发年终奖什么的。

    5、绩效管理

    这是人力资源中的“用”,员工通过试用期,年中,年底都要做员工的绩效,绩效指标的确定,绩效结果的收集,统计,来确定员工薪资的增减,和业务部门交流,评估绩效指标的合理性,提出修改意见。

    绩效管理,做的事情对员工影响最大,决定了是否通过试用期,决定了是升是降,加多少工资,明年是转无固定期限还是拍拍屁股走人。所以作为关键人事决策,需要小心谨慎,平衡好各个部门,员工的诉求,不然一个疏忽,员工记恨一辈子。

    6、劳动关系管理

    这里面包括了劳动关系处理,企业文化建设,员工关系等等。

    劳动关系包括劳动合同签订,开离职证明,遇到劳动纠纷处理。

    企业文化就包括企业的价值观的确认,执行,激活员工对企业文化的认同。

    以上是基础知识类的,再讲讲工作心理层面的。

    三、软实力——优秀的HR都会“好好说话”

    身为HR,工作的日常,离不开薪酬沟通、面试交流、绩效沟通、离职面谈、上下沟通、培训沟通、部门沟通等......

    所以,好好说话对于HR来说太重要了。

    如何在面试中合理“套话”?如何站在公司的角度进行薪酬谈判?寻求各部门支持搞培训时,该怎么说?跨部门沟通,如何打破那堵无形的墙?

    各位可以适当学习一下现场控制技术和通情达理技术、倾听技术,以上一切技术并不是两三句话能讲明白的,不管在招聘、认识面谈、离职面谈中,沟通技巧都尤为重要,需要不断摸索,不过有一句话一定要记住,做HR一定要学会控制情绪。

    因为,HR有很多不被理解的地方,也有很大压力,此处不想谈背锅,只想谈谈韧劲儿,不向任何困难低头,压不扁,折不弯,顶得住,吓不倒!

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    大家好,我是小司,人力资源老司机,六大模块我都懂,尤其擅长薪酬模块,有问题,欢迎撩我。

    我这里还有一些人力资源交流群,欢迎全国HR朋友加微信:taihesinan,备注“知乎”可入群,随时与我交流,与上万HR一起沟通学习。

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