四象限分析，精细思维的利器

即兴讲话36计：11 四象限分析，精细思维的利器

文/樊荣强

一

最近几年，许多人都热衷于时间管理这个话题，甚至有许多人花钱去参加时间管理的课程。表面的原因是有人自称患了拖延症甚至懒癌，深层次的原因，可能是贪念太强而时间不够。

闲话少说。我想说的是，对于时间管理，美国的管理学家科维提出了一个四象限分析法，通过纵横两个坐标，把我们日常生活的事情分为四种情况。看图最清楚：

时间四象限

我们每天所面对的大小事情，可能用重要性与急迫性两个维度来划分，这样一组织起来，就分成了四种类型：

重要-不紧急

重要-紧急

不重要-紧急

不重要-不紧急

这个看似简单的工具，却把数千年来，人类面临的无数的事情，一下子就分得清清楚楚。

我在许多公司培训讲过这个工具，第一次听到的人，都觉得相见恨晚。

二

上述时间管理的分析方法叫做“四象限分析法”，也称为“矩阵分析法”。

在无数地思维精细化工具中，它是一种最简单易学，而实用性超强的工具。

就讲话而言，如果说我们打不开思路没话说，其实就是没有打开大脑的钥匙。打开大脑的钥匙有很多把，而四象限分析法，是最好的钥匙之一。

我曾经提出，思考=提问-回答。如果你只是随意地提问，那也只是瞎想而已。

“四象限分析法”可以让你对某一个问题快速进入有深度而系统的思考。

美国的波士顿咨询集团，在为企业提供咨询服务的时候，发明了“波士顿矩阵”，通过“相对市场增长率”和“相对市场占有率”这两个维度，把一个公司的所有产品分成四种：现金奶牛、明星、瘦狗和问号。

波士顿矩阵

波士顿公司就靠这么一个简单的工具，挣了无数跨国公司的巨额咨询费。

近几年有个光头主持人叫乐嘉，把希波克拉底的气质四分法拿来改造成“性格色彩学”，也赚足了流量、稿费与学费。其实，他就是按照“关注人-关注事”与“内向-外向”这两个维度，把人的性格分成四种基本类型，并用红色、黄色、绿色和蓝色命名而已。

三

如何用好“四象限分析法”这一工具，我们拿一个例子来分析：

美国经济学家弗里德曼有一个有趣的四象限分析。他把所有事情分成四种类型：

花自己的钱-办自己的事：既节省又重效率

花自己的钱-办别人的事：节省却不重效率

花人家的钱-办自己的事：不节省却重效率

花人家的钱-办人家的事：不节省也无效率

经过弗里德曼这么一分析，我们终于发现，为什么看似一样的事情它们的成本与效率不同，原来是这些事情的内部机制是不同的。根据这个案例，就如何运用好四象限分析法，我给大家两点建议：

第一，明确你的分析目的。分析问题，目的也就是三类立题：是什么：把事物分类；为什么：寻找具体的原因；怎么办：根据不同的类型提出不同的对策。

第二，选择恰当的维度。弗里德曼选择了“谁的钱”与“谁的事”这两个维度，可谓精确至极，切中要害。否则，没有办法把问题给解释清楚。