我们生活在数字时代,节奏如电光火石般迅猛,时间被打碎了比特和字节。在人生道路上争先恐后,却吝于用片刻思考目标或方向。我们事物缠身,却又总是筋疲力尽。我们不停地忙着和时间赛跑,经常说的话是“我很忙”。我们总是去管理事情,压缩每个时间,用外卖填饱肚子,用咖啡提神,用酒精放松身心。我们会经常赞颂能看到凌晨四点天空的人,将长时间伏案工作视为荣誉徽章。时间永远不够用,我们无法改变时间的总量,我们唯一办法只有在每一天最大程度生挤硬塞,所以有了很多时间管理的工具,比如番茄工作法、GTD管理时间。
然而新的问题出现了:再高效的时间管理无法确保有足够的精力处理每一件事。
比如说你晚上专门为孩子腾出时间,但是却被工作思绪烦扰,不能专心陪孩子;你参加了长达4个小时会议,从头到尾都在讨论,但是到下半场你的精力急剧下降,无法集中;。效率高不高并非完全受是不是一心多用影响。当精力很旺盛时,完全可以胜任同时做许多事;但假如精力不济,做好一件事也许都不容易。这时我开始觉察到,影响效率的不只是“时间管理”,还有“精力管理”。
时间管理解决你在什么时间做什么事,但精力管理决定你在做事时的状态和效率。
所以,忙成熊、累成狗、困如猪的情形下,是时候做点精力管理了!
精力就是做事情的能力。包括体能、情感、思维、意志四个方面。其实,精力管理的提出,是全球著名心理学家吉姆 洛尔,洛尔博士曾同来自体育、医疗、法律、商业等领域的顶尖人物合作,帮助他们突破瓶颈,获得更持久的高效表现。在洛尔博士30多年的研究中,他始终相信个人成功最重要的因素是性格的力量,并指出性格同肌肉一样是可以通过精力管理训练塑造的。
为什么优秀的运动员能始终保持旺盛的精力呢。是因为运动员为了有效管理精力而严格照例行事,包括了生活中的方方面面:饮食和睡眠、锻炼和休息、调动适当的情感,在思想上做好准备并保持注意力集中,以及定期把这些和他们制定的目标联系起来。一名运动员优异表现的挑战在于,在各个方面更有效地管理精力以实现目标
那我们平常人怎么做到精力管理呢?人们的精力有4种来源:身体的、情感的、思想的、精神的。四种精力资源需要 消耗和储备之间取得平衡才能保持不会枯竭。所以,就从这四个方面突破自己。
一、身体的突破—健康最重要。
吃得好睡得好又积极锻炼很多益处,包括减重、获得漂亮的外形和健康,更能带来积极情绪。体能不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考。身体包括三个方面:呼吸、饮食和睡眠。
关于呼吸:不要小看呼吸的作用。除了运动时候,我们平时很少注意到自己呼吸。当我们生气或者焦虑时,呼吸的频率提高,精力流逝的速度会因此加快。当我们处于极其安静或者睡眠时,呼吸频率会大幅度降低。深度的,流畅的而有节奏的呼吸在佛教打坐,瑜伽练习等活动中被奉为一大准则,它可以放松身体,加速生理能量的恢复,同时也能调整情绪和大脑。长长地呼一口气会促进恢复。吸气数到3,吐气数到6,你会觉得外界的干扰在远离你,身体、思想和情感都渐渐平复。深深地、平稳地、有节奏地呼吸,会激发你的精力和机敏性,让人变得专注,放松和安静。这才是最基本、最健康的生命节奏。
关于饮食:(1)早饭要吃血糖指数低的食物,血糖指数衡量的是糖从具体食物中释放到血液中的速度,缓释可以提供更稳定的能量来源。(2)每天五~六顿低热量高营养的饭能确保精力的稳定再供给。(3)保持高效能不仅依赖于定期进餐,还依赖于每餐只吃两三个小时提供能量的食物。(4)喝水时补充体力的重要来源,和饥饿不同,渴并不是表示需求的准确晴雨表,当我们觉得渴的时候,我们已经脱水很久了。
关于身体健康,我推荐读A J雅各布《终极健康》,雅各布是个杂志编辑,借助他的身份,他访问了各领域内的专家、权威人士,参考他们给了比较客观、理性的理论或建议。他从身体的每个部位进行了解读,并且自己亲身做了实践。我觉得大家也可以尝试一下。
目前笔者尝试着---限制卡路里、营养均衡这两个目标在努力。
二、情感管理。情商就是巧妙管理情感,从而促进积极精力和合情投入的能力。
事实上,为积极情感充电的关键“肌肉”或能力是:自信、自制、社交技巧和理解他人。其他情感肌肉是,耐心、坦诚、信任和快乐。太多人因为生气而耗费了太多的精力。一个人的注意力应该集中在每天按自己的价值观生活,而不是去担心别人怎么看他。如果你最认可的两个基本价值观是坦诚和勇敢,那这两方面一定要在生活中体现出来。理解他人。如果还没有听完别人的意见就打断他人、仓促作出判断,你又怎么能保证判断的公正性呢?真正的理解他人要求我们往下自己手中的事,至少是暂时抛开。
三明治法治愈情感:当你觉得有必要对某些工作作出批评时,可以开始有意识地运用所谓的三明治法。首先,你对那个人的表现予以真诚而积极的肯定,接下来,你把你的批评意见表达得像是讨论而非训斥,表示自己的认识也有可能有片面之处。最后,你用一些鼓励性的话语结尾。
情感管理挺难的,作者给予了一些方法:学会倾听、安静的独处时光、三明治批评法、定期陪孩子、与家人和朋友定期聚会、对周围的人更加诚恳。我个人觉得只要给你带来享受、满足和安全感的活动都可以激发正面情感。比如笔者写一些字的时候,就感觉精力很充沛,没有疲惫的感觉。
书中有个案例:一名男士如何去做情感管理-做一些仪式的改变
目标肌肉:亲密关系
效能障碍:和他人的关系缺乏深度
期望的结果:和别人的关系更密切
仪式
星期一晚上:和女儿一起吃饭
隔周的星期三:和妻子晚上约会
星期六上午8:00~9:30:不受打扰的和妻子聊天的时间
星期五下午1:00~2:00:和直接下属共进午餐
每月的第一个星期五晚上6:00:全体员工活动
我经常做的是每周定期给孩子写一篇成长日记,不仅做电子版,并自己手写一封信。和老公每个月看一场电影。
三、思维管理。
思考会消耗大量的精力。大脑只占体重的2%,但是需氧量占了差不25%。思想上恢复不充分的后果包括判断错误增多、创造力降低、无法理性地考虑所面临的风险。思想上的精力恢复的关键是让有意识的、思考的大脑得到周期性休息。迈克尔·盖尔布(MichaelGelb)在他的《如何像达·芬奇》一样思考提出了一个非常有启发性的问题:“当你想出最好的办法时你在什么地方?”,他得到的最常见的回答包括“在淋浴”、“在床上休息”、“在大自然中散步”、“在听音乐”。
大脑能量是注意力、想象力、创造力,组织协调等力量的总和,代表了我们思维的质量。大脑能量通过具有挑战性的任务来输出,通过深入休息和学习来补充。
要有效避免大脑能量的流逝,远航以为最重要的一点是排除外来干扰,包括通讯设备、网络、同事等的干扰,做单一的任务,尽可能避免多任务作业。有效地运用脑力,需要给自己一定的压力,比如规定在2小时内写完一篇报告,这样大脑能量会在这2小时内集中输出,避免思想上开小差,保证注意力和创造力的质量。
恢复大脑能量的唯一方法是休息,这和恢复生理能量相似,但休息不意味着什么都不做,我们既需要给大脑放空的时间,如通过短睡、运动、园艺和瑜伽之类的活动,也应该给大脑不同的活动,如画画、唱歌、把玩乐器。
对大脑进行适度的锻炼才能提高大脑能量。每天的工作当然对大脑有益处,但工作常常涉及较少的领域,不可能涉及到大脑的每个部分。这和运动是一样的道理,我们的工作只运用应变、记忆、逻辑、总结、想象、计算等等这些大脑能力中的其中几块,其它部分都需要通过不同类型的阅读、写作、辩论、电子游戏等来提高。我们也可以通过参加一些全新的活动,学习一门乐器或者语言,去陌生的地方旅行,和来自不通领域的朋友交流等,使大脑接受不同的刺激。
四、意志管理。
精神能量或许是最强大的能量形式,它包括勇气、坚持、热情、诚实和正值。
在人生中的某一阶段,都会遇到这样的状况:突然觉得不知道为什么要做自己手头上的工作,很迷茫,做什么都提不起劲。亦或是做任何事情都不能持久,稍有困难就败下阵来。亦或是常常说一些违背自己意愿的话,不能按照自己内心的价值做事。这些便是精神能量缺失的表现。
要拥有精神能量,首先必须清楚自己的人生目的或者人生价值,也就是精神能量所应该发挥作用的地方。不管你的背景如何,目的是能量流动的方向所在,是人生路上的指南针。远航也特意就关于如何寻找人生方向写过一篇文章。问问自己,你的精力是否用在一生想到达成的目标上?一旦清楚自己的人生方向,精神力量会强大得让人惊讶。在纳粹集中营中存还的Viktor Frankl写到,那些知道为什么自己要活着的人可以承受任何苦难与不幸。印度国父甘地的信念是“satyagraha”,意为“精神的力量”和“追求真理”。这一力量,支持甘地走过32年反抗英国殖民者的岁月,最终使印度走向独立。
精神能量的平衡是精神付出与自我对话间的平衡。越多的精神付出就需要越多的自我对话来恢复。自我对话,是与内心深处的交流,思考和提醒自己生活的目的。这些包括阅读与聆听一些接触内心的作品,和他人的内心交流,接触大自然,以及冥想。通过自我对话,精神能量不仅得到补充,也能得到不断的增强。
懂得四个管理之后,要付诸行动
持久转变的三部曲:目的——现实——行动(1) 第一步:确定目的(Define Purpose)如何按照何自己最坚定的价值观相一致的方式支配精力。(2) 第二步:面对现实(Face the Truth)我们经常低估自己生活中有破坏性和最令人不快的现实。没有诚实地承认我们吃了多少东西,喝了多少酒,为处理和老板同事、配偶以及子女的关系投入了多少精力。(3) 第三步:采取行动(Take Action)来弥补差距
一起来行动吧,让我们一起变的更好!
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