很多小伙伴有在微博上私信问我蛮多问题，比如：

我的工作计划本一团乱，经常会有临时性的事情，而且也很琐碎，不知道怎么记录。

你平时是怎么安排自己的工作手帐和日常手帐的呢？

所以今天就揭晓一下让我工作和生活有条不紊的诀窍哦！

在很多手帐Er痴迷于手帐的拼贴和各种手绘时，我却很喜欢列各种LIST，to do list, shopping list, Dream list 等等，因为我是一个非常喜欢将梦想可视化，实实在在写在手帐上的。

手帐本工具

我的生活和工作上分别是分两个手帐本：

公司准备的专门的工作日程本

灯塔的方格生活日程本

将自己生活和工作的模块清晰地分开的最大好处是，可以让我们在工作时专注于工作，在生活时专注于成长。

当然，还需要看工作的性质以及个人对工作和生活的定义。

由于我是乐于在工作中娱乐，在生活中成长的那一类人，所以工作时间也被我定义为成长时间，因此两者的区别除了是处理的事项不同以外，别无其他。

工作日程管理本：不可或缺的工作小秘书

首先，要明确利用工作手帐的目的是什么？

①计划一天的工作任务

②防止被打断工作后，遗忘重要事情

③便于回顾自己的工作进度

电脑的正确打开方式

每个人的工作都应该离不开电脑，因此我总结了自己打开电脑后的一系列动作：

STEP 1：把今天最重要的3-4件事写在sticky notes的页面上，如下：

Sticky Note是一个记录和提醒的电子便条工具软件的桌面小工具，能像桌面便条那样“贴”在你的桌面上。

软件可以设置便条平时处于隐藏状态，然后在指定时间跳出提醒。

STEP 2：用时间分割法/番茄工作法等方法，列出今天的时间表。

STEP 3：下班后回顾今天一天的工作，早上计划的事情是否都完成了。临时有处理哪些事情，进度如何，都可以在工作手帐上罗列。

但是这个Sticky Note是每经过一天就可以删掉，一般我会保留一周，便于每周写工作总结时回顾，如果需要做月总结的话，还需要将这些电子的信息转移到自己的工作手帐本上。

所以，在工作的时候，我还会与纸质的工作手帐结合进行记录。

因此，还需要总结可用纸质手帐的情况有哪几种：

①和团队开会时

②整理工作顺序思路时

③公司内部分享时

纸质工作手帐记录的步骤：

①罗列要做的事情，标注重要紧急程度

②将要做的事情细节化，具体到人、事、物

③将deadline设定好，deadline一定要提前

④完成后用黄色荧光笔进行勾选

在一天工作下来后，整个版面就已经填满了，但是务必做到逻辑清晰，不求让别人能够看懂，至少要做到自己的回顾自己的工作任务时，依旧清晰明了。

这才是真正发挥工作手帐价值的地方。

手帐让生活更高效

一般来说，普通人在工作内的8小时让大脑快速地转动着，它会像电池一样，稍稍有些Low battery.

所以对于注重拥有工作和生活中快速切换能力的我来说，下班后给自己的精神和身体充电是极其重要的事情。

接下来主要会从日程管理、梦想管理、情绪管理以及灵感收藏地等四个部分和大家介绍，也让大家能够在工作8小时外，拥有更加精彩的生活。

PART 1 ：日程管理

每个月我都会给自己设定不一样的closing time, 以上一个月的为例：

① 学习乌克丽丽1h

② 健身1h

③ 阅读1h

很幸运的，公司周围都是充满着浓郁的学习氛围的，同时上下班的学习时间总和也有2h.

所以对于大脑的滋养所耗费的时间是非常足够的。因此设定好的计划就只剩健身和学习乐器需要回家后才能实践。

所以日常的日程手帐的步骤如下：

STEP 1：先排版好今天想要写的样式，一般我是一个月换一两次

STEP 2：计划好今天要在健身房练习的项目

STEP 3：挑选好要学习的乌克丽丽曲目

STEP 4：完成后，用不同颜色的笔打勾，即可

每天的日程管理是我们生活的根基，你是每天碌碌无为地在生活着？还是每天都勇猛精进地在努力充实自己，让自己的余生都充满热血呢？

PART 2 ：微梦想清单

除了日程管理的方法管理每天生活的行程外，在面对一个大梦想要去实现的时候，我也会经常使用“微梦想清单”，分解梦想，同时量化目标。

只有将这些细小的部分都无微不至地做好，Dream list才能落地。否则只会日复一日，年复一年地出现在自己的新年愿望里。

PART 3： 情绪清单

《高效能人士的七个习惯》中，积极主动是第一个习惯。人的效能受情绪、心境、刺激和环境等外在因素的影响深远。

笑来老师曾谈到他保持高效工作和生活的重要原因之一是，他20多年没有和自己的伴侣吵过架。

同时在左右人类应该有的情绪中，最应该戒掉的就是抱怨。

戒掉抱怨不比减肥容易，我需要不断刻意地纠正自己的元认知能力，更加需要明确地知道自己正在抱怨中，因为只有知道抱怨的存在，才能够对症下药。

所以情绪的调控，不管在工作还是生活中都非常重要。

因为我就建立了一个情绪清单，将积极和消极一分为二。

1. 积极清单：遇到一些让自己非常欣喜快乐的事情就记录下来。如果一个月下来，这些快乐的事情布满整个页面，就会有一种油然而生的幸福感。

2. 消极清单：如果有不开心的事情，也需要及时记录下来，写下来的动作可以让我在情感爆发的那2秒冷静下来。同时，可以将一些对策写下来，引导自己去解决。把思维从“我不开心”变成“我要解决”，用正念的力量去解决情绪的不稳定。

PART4 ：灵感收集地

平时酷爱阅读，并且因为我的另外一重身份还是运营dog，所以得不断地写写写。但是写写写的过程中，总是会遇到灵感枯竭、思维禁锢的瓶颈，于是就得不断不断地在输入。

但仅仅只是输入还不足以，更需要打开身体的感官和世界的触手，将自己接触到的素材都保存下来。

希望将这些灵感聚集起来，在达到一定量后进行发酵，不断形成创意流。

互联网如此快速，信息传递得太快、太杂。

我们每天都会收藏很多好看的照片、有用的文章、推荐的产品和店铺等。很多时候，我们只是匆忙地点开了收藏键，想着回头看。

这一回头，新的信息马上又堆积起来。所以我想了一些办法：

1. 定期查阅

如每周末，去看一遍我在微博或者微信收藏了，还没来得及看的内容，统统都看一遍，然后再取消收藏。

2. 把其中有用的记下来

这样无数新鲜的资讯中对自己有用的部分就被筛选并且保存下来，再在脑海中进行消化，成为滋养自己的内容

3. 致用以学

记下来的内容不进行利用都是过眼云烟，唯有输出才是有价值的输入，把这些记下来的东西一定要用上，可以是写文章、录音频、或与小伙伴交流心得等等都可以。

最后想和大家分享一个能够在工作和生活中都充满激情的小诀窍：

“把工作当成爱好，把爱好当成事业”

如果你是一个注重生活品质的人，你一定要做到下面的两件事：

1.不要给上、下班时间划一条清晰的三八线

我们内心要笃定，现在的付出是为了自己的成长，而不是工资的增长。如果你把工作时间和私人时间分得很开，这会让你加班时候的情绪不够稳定，从而更加影响你加班的效率，于是恶性循环。

2.要把注意力都放在自己的成长上

把自己的时间卖给两个人，一个是公司，一个是自己，世上从来没有无用功，你付出的努力，总会在任何一个你甚至想不到的地方得到收获的。

这，就是把24小时活成48小时的秘诀。

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