每天节省2小时
《每天节省2小时》是时间管理大师肯尼斯·齐格勒写的一本高效工作的书籍，这本书主要想解决三个问题，“为什么你在做这件事，你在做什么，你什么时候做？。
在工作中（包括学习），我们需要时刻对某件事，对自己提出这三个问题，经过思考之后，如果我们还是每天在堆积如山的工作中挣扎，还是不假思索步履匆匆，接到工作直接就做，那时间管理就无从谈起，对时间也就越发失去控制权。
这本书讲述的内容非常细，理论知识很少，主要是具体的实操技巧，细化到如何在清单上打钩、如何设置邮箱等等。更偏向于对以前时间管理理论、理念的实操版本，如怎么样践行紧急重要四象限，怎么样列清单，怎样组织会议等等。其中，有两个知识点非常有借鉴意义。
By爱读书的高博士
1、影响他人的五个步骤
列清单是我们时间管理的常用手法，那对于清单上的这件事，应该排在什么位置，我们也需要明确。
当我们要求他人做某件事时，必须明确告诉对方我们的时间要求和原因，这样可以让对方在他们的清单里列出优先次序，更合理的安排好他们的计划。具体分为五个步骤：
第一，请你……好吗？（使用合作口吻）
第二，无论哪种方法（让他们说是、不是或其他内容）
第三，要求要明确（避免产生疑问）
第四，截止日期要明确（有助于对方分清优先次序）
第五，指出好或坏的结果（如果他们没有按时完成）
同样，当别人向你提出要求的是，你也可以按照这五个步骤，让他们的要求更加明确，这样你也会安排好自己的清单优先级，这是双赢的结果。
《每天节省2小时》
2、把邮箱的“新邮件提醒”关掉
我回想起我上班的时候，每天都需要与客户、同事沟通，邮箱用的是网易闪电邮（现在也在用），设置成开机自动启动，新邮件到来时弹出提醒。
平均每天要收到30封邮件，基本是收到一封，在电脑桌面右下角就会弹出一个提醒框，我就会点开邮件查看，要么回复、要么查看完后关闭，继续做手头的工作。
实际上，邮箱可以开机自动启动，但的确可以不用设置为新邮件提醒，因为能发邮件来解决的事一般都不是非常非常紧急的事（可能比较重要，但不需要立马回复）。
如果真的非常紧急，一般客户、同事会给我们发微信，甚至直接打电话确认。所以，可以集中在一个时间段，比如中午午饭后的30分钟对邮件进行集中处理。
一方面，集中处理会更加高效，另一方面，不会被不可预知的新邮件打断思路，我们从两件事时间切换一般需要5-10分钟，大大降低了工作效率。
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3、做好计划和实际的对比
这本书免费提供一个时间管理表格，与一般的网络模板不同，它提供了一个每日计划与每日时间的对比功能。
现在的时间管理表格，要么是单一的做好今日计划（往往都没有按照计划来实行），或者单一的做好事件记录（最后可能毫无计划，很散乱）。
而作者提供的思路是，我们既要在昨晚或今日清晨做好计划，也要同时做好每日记录，其实并不会花费很多时间，5分钟便可以完成。
制定计划，是为了明确今天的目标，要完成什么，在什么时间做什么事。而记录实际发生的情况，是为了明确我今天实际做了什么，时间用在哪些事情上，最后原计划的工作是否完成。
用一句俗语就是“一日一结算”，当天的计划当天就结算出来，然后第二天列计划的时候就可以做心里更有谱。
PS：原作者提供的链接是英文版，而且只有5天的模板，我对此做了一个7天的中文版格式，（如上图），同时，自己先体验一周，通过实践看效果，有需要的小伙伴也可以私聊我，或者自己在Excel做一个就好了。
我是爱读书的高博士，感谢你来读我的文章！
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