我相信大家在工作中一定碰到过这样的问题： 为什么时间越紧迫，截止时间越接近，我反而越浪费时间？ 为什么越是指责自己，就越是拖延？ 为什么我的拖延症越来越严重？
首先我们看一下，拖延的实质是什么？它是怎样产生的？
第一个原因是完美主义。比如以前我总想把日更的每一篇简书写得尽量完善，方方面面都可以照顾到。于是，完美的想法还没有来，截止时间先到了。
第二个原因梦想家。所谓梦想家，就是有了很好的想法，但是却不愿意花时间干具体的事而去实现它。比如，我在写简书时，有时候会有一个想法，但要讲清楚它，需要查大量的资料，我一想到查资料的繁琐，就不想动了。
第三个原因是担心。为什么担心呢？因为我们会害怕重大的变化和挑战会产生难以控制的后果。比如我在每次班级会议里面，需要分享时，总是担心说的话会吓到某些小伙伴，就会导致我的发言稿总要拖到周六晚上才写得好。
第四个原因是对抗。我们拖延，有时候是为了对抗他人的反对意见。那么拖延就变成了我坚持自己观点、表达不满的武器。
第五个原因危机制造者。面对危机，飙升的肾上腺素会让我们精力充沛。于是，我总会在期限要到来的时候，就期望在最后一刻的危机，能榨出我百分之百的精力。
第六个原因就是过劳。当我们面临一大堆截止日期，感到忙不过来时，我们就会处于焦虑无助的状态。这在职业心理学中称为倦怠。太累了，干什么事都无趣，干脆就不干了。
当然，在这六大原因的背后，拖延症其实还有一个根源，那就是享乐主义。
这是因为未来充满了太多的不确定，于是今朝有酒今朝醉，及时行乐的享乐主义就让今天的我们把玩游戏和交朋友等容易做的、好玩的，放到前面，而无趣的工作则推后。于是，拖延症就产生了。
那么，怎么解决拖延症呢？
我们通常会借助于内在的意志力、外部的压力以及自责反省这三大法宝来对抗拖延症。但是我要告诉你，它们其实都是无效的。
面对拖延症，我们首先依靠的是意志力。但是，用意志力对抗拖延症是最不靠谱的，因为意志力是一个非常有限的资源，很快就会耗竭一空。
打游戏、朋友聚餐、刷微博微信，我们需要极强的意志力才能抵抗这些好玩的、好吃的而静下心工作。所以，不是我们意志力薄弱，而是诱惑太多。
这也是为什么我们拖延症越来越严重，道理很简单，我们周边的诱惑越来越多，越来越大。
既然内在的意志力不行，那么我们是不是可以靠外在的压力对抗拖延症呢？
大庆油田的铁人王进喜说过这么一句话，"井无压力不出油，人无压力轻飘飘"。是不是截止日期马上来临的压力就会把我们的智慧、想法压得井喷而出呢？
答案是否定的。
当压力过大时，人就会焦虑。而焦虑的时候，大脑就会需要一种神经递质，叫作多巴胺，来对抗焦虑。
那么如何才能让大脑产生多巴胺呢？打游戏、刷微博微信、看电影电视。所以，越接近最后期限，压力和焦虑越大，就越需要多巴胺，这个时候，游戏等的诱惑力就会越大，于是我们花在游戏等上时间就越多。
这就解释了，为什么时间越紧迫，我们反而更浪费时间。而时间浪费了，我们就更焦虑，于是就进入恶性循环。所以，靠外在压力来对抗拖延症也是不行的。
既然内部的意志力和外在的压力都不足以让我们解决拖延症，那么我们就会开始指责自己。遗憾的是，指责自己对解决拖延症没有任何帮助。
一个关于民国大师胡适的段子可以非常清晰地展示这一点。他在7月4号打开一个日记本，写上我要认真学习，我要熟读莎士比亚的著作，要成为一个伟大的人。
7月5号日记本上记录的是打牌，6号也是打牌，7号还是打牌。
一直到7月16号，胡适开始自责了："胡适啊，你真是一个没有意志的人，你到大学是来认真学习的，而不是每天打牌的，现在你要洗心革面"。
而接下来的17、18号，他还是去打牌了。
其实，段子里胡适也就是我们每个人的真实写照。
自责不仅不会帮助我们改变现状，更糟糕的是，自责还会使我们自尊心下降，觉得自己一无是处，最终"放弃治疗"。所以，自责反而会阻碍我们解决拖延症的问题。
既然意志力、压力和自责不能解决问题，那么什么方法能解决拖延症呢？
答案非常简单，那就是行动。而且行动是解决拖延症的唯一办法。
下面我就告诉你初级、中级、高级这三个阶梯来解决拖延症。
一、初级的第一步是把大目标化整为零。把一个大目标分成一个个小目标，然后实现一个个小目标。
第二步是准备。把工作桌面上所有有诱惑的东西清除掉，只留下工作内容。例如把你的手机关机，放在一个不是触手可及的地方。然后在桌子上放一个便签，用于记下与当前内容不相干的想法。比如说突然想起来今天淘宝上有一个打折活动，先不要做，只是记下来，等你完成了当前的小任务之后再去干这件事情。
用叶老师说的ABC工作法（做A推B记C），除了破产、死人、着火，都不要打断你在做的A类事情。
第三步就是行动。请记住：只要行动了，不管干什么，都是好的。比如说，当你坐下来拿起笔之后，发现不知道从何开始怎么办？这时你可以找一项过渡活动，比如抄写歌词或者抄一段书。只要你行动起来了，你就会发现心开始平静下来，焦虑也减弱了，于是你就慢慢进入工作状态了。
第四步就是奖励，也就是及时反馈。我们是时时刻刻都在等待奖励的。当你干了一件事情之后，大脑处于疲倦状态，就需要点多巴胺来加点油。所以，每当你完成一个小目标的时候，就给自己一个小小的奖励。吃点零食，听首歌等等,但请大家一定不要拿起手机。
二、战胜拖延的中级方法
如果你很好地做好了初级阶段，这个时候，你就可以进入中级阶段了。
中级阶段也是分成四点。
第一点，你要提前进行规划，而不要等到最后一刻。你每天需要做的第一件事情，应该是你今天最需要完成的工作，越早做这个任务越好。因为在开始的时候，你的压力比较小，焦虑比较少，大脑需要的多巴胺也比较少，所以你可以很快地进入状态。而且越早完成任务，你就能越早做其他喜欢的事情。
第二点，当你有多个工作的时候，怎么办？非常简单，从最难的开始，先吃掉最大的那只青蛙。
什么叫做最难的？非常容易判断，你最不愿意干的事一定是最难的事。你就从最不愿意干的事干起，这是每天工作的第一件事。
为什么最先干最难的事？这时候你的意志力最强，大脑需要的多巴胺最少。而且，一旦你完成了对你而言最难的任务，你心里会充满了自豪感，而这个自豪感会帮你补满意志力，送上多巴胺，让你能继续下去。
第三点，仪式化。假设有一顶你非常喜欢的帽子，你在工作的时候把帽子戴上，不工作的时候，就把帽子拿下来。或者你可以把喜欢的小玩偶或者装饰品，当你工作的时候放在桌子前面，工作结束就放起来。这就是心理学中的条件反射，就像巴普洛夫的狗听见了饲养员的脚步声就会自动分泌唾液——当这个小玩偶出现你在面前的时候，你就会自动进入工作的状态。
第四点，那就是一定要破除完美主义。最现实的办法是，你要先快速完成一个粗糙简陋的版本，然后不断地迭代更新。
拿我现在写简书日更输出来举例。
当我有一个想法了，我就会先在备忘录里面用语音记录下来。再通过软件转化为文字的。
然后开始写文字的框架，接着查相关资料，再接着做文字润色和检查标点，最后排版发出。
就像大家看到的这一篇简书一样，我一般用1-2个小时就可以写一篇简书。
记住，罗马不是一日建成，而一个完美的工作，总是从粗糙开始。
三、战胜拖延的高级方法：养成习惯
最后，从中级阶段进阶高级阶段的核心，就是养成习惯。
我们举例来说，比如说睡觉前，无论再忙、再困，你都会刷牙。
你会觉得不刷牙，睡觉特别难受。这就是你已经养成了习惯。如果把工作当作每天刷牙一样的习惯，问题就迎刃而解了，因为习惯能减少意志力资源的消耗。
但是，养成习惯的过程中有一个"意志力陷阱"，就是说，我们要形成一个新的习惯，通常需要很多的意志力。
养成一个习惯最高效的方法就是把新的习惯嫁接在老的习惯上面，从老习惯里生长出新的习惯。
例如，我每天都会开车，路上时间一般都比较长。我就会把手机与车连上蓝牙，边开车边听时间管理的课件或者听书，这样听书的习惯就会迁移到这个开车习惯上，于是就把新的习惯建立起来了。
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