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如何像项目管理一样管理生活

如何像项目管理一样管理生活

作者: Allen先生 | 来源:发表于2018-07-05 20:44 被阅读133次

    每当新年我们都会许下很多愿望,春华秋实希望能硕果累累,然而春耕、夏耘、秋收、冬藏的坚持和自我管理不尽相同,收获也天壤之别。

    生活

    6月刚刚过去,不觉间2018已过去一半,年初吹的牛逼你可还曾记得?今天一如既往的在月初对上个月的生活做了个小小总结,本想在这半年的重要节点写一篇总结性报告,然而鬼使神差的将生活变成了工作,于是出现了下面这张专项进度表。

    愿望清单

    自从学了PMP(项目管理专业人士资格认证),发现所有的管理都可以用项目管理的方式去实现,把一年看做一个项目周期,将项目启动、规划、执行、监控、收尾五大过程组做到位,那么你的项目不会太差。如果再配上项目管理的十大知识领域,那就太无敌了。

    任何一件需要输出成果的活动,都可以看做一个项目,项目管理不仅仅只适用于工作,生活也同样适用。下面我想和大家聊聊如何用项目经理的思维管理个人生活。

    项目名称:2018我的自律生活
    项目周期:2018-1-1~2018-12-30
    发起人:自己
    项目经理:自己

    项目启动

    项目启动,需要项目章程,项目章程是指导和管理项目实施的根本大法。因此在项目的开始制定一份的项目章程,对整个一年都有着指导性意义,包括项目要求、项目目标。

    例如年初的时候给这一年制定项目章程,描述今年要完成的主要事件,定义出重要里程碑(待里程碑时间截止进行复盘)。

    项目规划

    项目规划是项目实施的重要一环,需制定项目范围基准(WBS字典),进度管理计划,成本管理计划,质量管理计划,过程改进计划,质量测量标准等。

    以项目章程为主要指导精神,制定详尽的年度目标计划,例如我今年有一项计划是:2018年跑步1000公里。 我是这样计划的:一年1000Km,每个月要完成80Km,每周要完成20Km,每天要完成3Km,这样细化到最小可执行单位,就是项目分解的过程。以此为例将你的每个活动分解为最小可执行单位,并附上约束条件和质量标准,达到里程碑可以给自己准备一份小小奖励,算是项目激励了。

    项目执行

    依照项目规划阶段输出的计划清单和时间,逐个突破,层层击退。此阶段需要的是耐力和毅力,就像是一场马拉松,过程似乎有点苦,成就总是甜甜的。回过头去看来时路,你会笑着说生活真有意思。

    执行过程中如何坚持,也是有很多小技巧的,归根结底就四个字“计划&复盘”,可依据项目活动,制定每日计划,每日复盘。老话总是很有道理:“不积跬步,无以成千里”,只有认真的过完每一天,才会达成那个看似远大的目标。

    每日计划

    项目监控

    监控过程组是项目必不可少的一环,就算有了完美的规划和严格的自律,但是完成的质量如何?完成进度多少?何时达到里程碑?超前还是落后?这些都需要不断的复盘总结。

    每日、每周、每月、每个里程碑都应该进行监控总结,监控是贯穿项目始终的。我每天会用每日计划督促明天和总结昨天,每月结束会对上个月用脑图复盘对下个月做好调整。监控的形式不那么重要,重要的是时刻清楚当前的进度。只有清楚差距,才能明确方向。


    项目监控文件

    项目收尾

    项目收尾可以说是一个收获的季节,总结项目成败,积累组织过程资产,总结自身价值。

    收尾总结不同于每月复盘,需要对照项目要达到的目标,判定项目成败,总结项目的成果。有开始就要有结束,“开始”给了我方向,”结束“给了我成长。

    你想要什么样的生活,就应该成立一个专项,以目标为导向制定切实可行的计划,用科学自律的生活方式获得想要的自由。

    生活不会亏待每一个奔跑者~

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      网友评论

      • 仪静:正在复习软考 觉得你写得很棒:+1::+1:
        Allen先生:@阿拉蕾噢蕾 小姐姐也很棒,加油💪
      • 蓝胖子精灵:今年在跟朋友聚会的时候看到一个做小生意的朋友说起他的进步之路,就是把自己当成一家公司来管理。他没有细说,但是我能感觉到这很可能就是他能比我目前更成功的原因。你有多自律就有多自由,大致就是这样,谢谢你的分享,让我看到了自己努力的方向🙏
        Allen先生:@米粒的故事 共勉:grin:
      • cab235c5e71a:想請教第二張圖的進度條要怎麼用?
        Allen先生:@mysad 每月更新完成量进行复盘总结,时刻掌握进度,年度目标不是问题:fist:
        Allen先生:@mysad 量化目标值,用当前完成数量除以目标值就是进度,在excel里把计算值设置成百分比格式就可以做进度条:smile:
      • ffccb35ad493:学以致用,恰到好处!!
        Allen先生:@他原他说 谢谢支持:arrow_up:
      • Jamie焦:好赞
        Allen先生:@Jamie焦 谢谢喜欢💕
      • 舞十一:PMP(项目管理专业人士资格认证)
        这篇分析很生动,对初学者能给一些建议吗:blush:
        Allen先生:@舞十一 谢谢喜欢:smile:
      • 630763:俺年轻时互联网没这么发达,或者说是俺木有利用好网络,现在开始希望不晚,7月1号也在本子上列了个类似的清单😸😸😸
        Allen先生:@夏小根 种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在,加油💪

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