PDCA是在企业管理中成功运用并卓有成效的“全面质量管理”方法!
这是一个循环往复,不断提升的过程!也可以是针对某一个管理或经营项目,通过:计划、执行、检查、优化四个阶段,循环往复地进行连续型周期式运行!
美业发展至今,作为麻雀虽小、五脏俱全的小微企业的老板们,如果不希望自己辛苦创业的成果付诸东流,并着眼于长远发展,就必须学会运用科学的企业管理方法来参与店内的经营管理!
作为多年致力于打造教练型组织的安秀团队,也将从“售后专员”的培训工作开始,将多年市场培训经验与企业科学管理方法嫁接,拟定成为——易学、易懂、易用、易果的专业美容院版的实用管理工具,并逐项带入加盟商的各专题培训中。
本文内容,是近期频繁举办的月度售后专员培训后,各位负责人长期循环管理店内此项工作的有效方法!掌握这个方法,非常有助于不断优化店内客户服务流程,并持续提升客户服务价值!
以下对PDCA循环的四个阶段,以客户购买产生为例,就店内的实施,分步骤和大家进行分享!
只有循环往复,才有持续发展P (计划 PLAN) :明确问题并对可能的原因及解决方案进行假设
一个客人产生购买行为之后,对这个客户的售后服务计划随即产生。在计划的过程中,提前将客户为什么要配合正确的方法使用,其中的原理原由,及相匹配的执行方案一并考虑到,并与客人一起制定对方认可,并愿意做到的日常护理计划!
《注意》这里的重点是——
与客人一起制定!对方愿意并能够实施!
所有的执行都要从第一步的标准计划开始D (执行DO) :实施行动计划
这一步骤就是指,客户开始使用,美容师及售后服务专员开始跟进督促,并按照计划实施!
《注意》这里的重点是——
客户和美容师及售后专员一起按照计划实施!
而不仅仅是客户,工作人员就不用理会,或者想起来就打个电话,再或者只有客人进店想起来时提醒,忙起来就会忘记提醒……(此时,必须严格按照"美容师行动计划表"按照日期及项目进行跟进!)
制定计划务必实施演练C (检查 CHECK) :评估结果
这一步是指客人使用过程中,对阶段性结果进行评估!发现问题,及时查明原因!
评估具体内容——其一、根据使用后客人的微小变化或体验过程中的感受,评估客人的使用方法是否得当,使用频率及用量是否需要调整; 其二、美容师要通过关注客人阶段性使用效果和反应,从专业角度,进一步了解客户全方位信息,比如生活饮食起居习惯等对皮肤或身体的影响,并据此调整进店沙龙护理方案或下一步家居用品使用计划!
《注意》这里的重点是——
大家应该也会发现,做好这一步,不仅给客人带来有效的互动调理最佳效果,还从可专业角度介入后续销售,与客人的共赢也挖掘出更大可能性!
检查评估成为日常培训内容A (优化ACT) :如果对结果不满意就返回到计划阶段重新计划,或者如果结果满意就对解决方案进行标准化。
此步骤要根据第三步的检查结果来优化原有工作流程并改进工作。把成功的经验加以肯定,形成标准;失败的总结教训,并提出修改计划,转入下一个PDCA循环。
《注意》这里的重点是——
在循环往复的:计划、执行、检查、优化,过程中,每项工作都会形成良性循环!
这样持续下去,专业美业的绿色生态服务系统就会使这个行业的经营环境越来越好!
用心做事,即便大环境曲折不定,自己也会始终坚定前行!在PDCA四个阶段中,具体还能分面八个步骤,这样循环往复,周而复始,每循环一次都有新的内容,客户服务质量管理也就达以一个新的高度。这部分内容,下节与大家分享!
心中有莲 不忘初心
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