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学会这三招,成为职场沟通高手

学会这三招,成为职场沟通高手

作者: 胡先生的随笔 | 来源:发表于2016-07-02 09:44 被阅读1978次
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    在职场里,最重要的能力是什么?

    你可能有很多答案:基本技能,态度认真,执行力强,人际关系等等……

    但我认为最重要的,是沟通。

    我的工作需要经常跟人打交道,客户,上司,同事,某种程度上说靠嘴吃饭的也不为过。在这个过程中,沟通能力好的和能力差的在工作状态上截然不同,今天我来详细说一说。

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    我在做一个项目的时候,有一个各方面工作能力都很强的同事,但在沟通上却简单粗暴,我把她称为“粗暴A”。

    每次她在微信群里跟客户沟通都是开门见山,尤其是一些和客户意见不一致的工作她也是如此,还会直截了当给出一些否定评价,比如“这样太无聊了”“这些都是不咸不淡的没有意义”。

    要知道这个微信群里所有领导可都在呢,这样的“带刀侍卫”简直就是不给领导面子,她的言论经常是半天都没人回复,因为这种沟通方式,让两边的人都很尴尬,不知道怎么接话。

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    同样在这个项目里,还有一个同事,各方面工作能力和“粗暴A”不相上下,但是这个同事在沟通方式上向来以温和商量为主,我把他称为“温和B”。

    他每次在微信群和客户讨论工作都是用商量的口吻提出,两边意见不一致时候他也很少直接否定,而是说出一二三的原因解释,让事情有缓和的余地,“温和B”的口头禅是“大家觉得这样怎么样”“好嘞”,给人一种很友好的感觉。

    他处理的工作基本上都是两边其乐融融一片祥和的景象,群里出现频率最高的微信表情是“握手”。

    图片来自微信表情

    两个同事沟通方式不同,工作状态自然也不一样。“粗暴A”经常是一言不合就生气,工作时情绪不好带着怒气,一边做事一边骂街。

    而“温和B”从来都是一副笑模样,感觉很少有事情是他真正往心里去的,更别说因为沟通不畅生气了,用他自己的话说那是“不值得”。

    看到他们两个工作能力相似,但是截然相反的工作状态,我甚至可以推断出这样下去他们两个以后在职场的发展路径。

    我得出的结论是:沟通不畅会成为职场最大的障碍。

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    因为沟通不畅,你没有办法把自己心里真正想法恰如其分的表达出来,表达了别人也听不下去,让别人没有和你交流的欲望;

    因为沟通不畅,你也没有办法真正领会别人的想法,你的关注点都在大家意见不一致导致你愤怒而不是解决问题,事情根本得不到有效处理,反而僵在那里;

    因为沟通不畅,很多时候你做了很多工作,但做完才发现是无用功,别人并不认可你的价值,只有你自己感动自己。

    那么,怎么才能提高沟通能力?

    学会这三招,让你成为职场沟通高手。

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    第一,跟客户沟通,说话之前控制情绪。

    有的工作性质决定基本上每天都要和客户交流,如果你没办法和客户有效沟通,工作根本进行不下去,哪怕遇上傻逼客户你也得忍着,因为你避免不了,躲过了今天也躲不过明天,哪怕你在心里骂他傻逼骂了一万次,你也不能在沟通时候把这种情绪表现出来,还是得笑脸相迎。

    有时候对方不见得完完全全了解你的工作内容,再加上不同人思维方式不同,难免说一些你觉得“外行”甚至幼稚可笑的话,这个时候控制情绪是沟通的第一要务,甚至是决定因素,你说,怒气冲天的表达和心平气和的表达效果,哪个更好?

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    第二,跟上司沟通,学会总结提炼关键点,节省领导时间。

    跟上司沟通也是工作中不可避免的一方面,上司对你分配任务时,学会总结他的关键点,用你自己的话重复一遍,比如“你的意思是让我做这个这个吗”,用关键词对话不仅节省领导时间,也能提高沟通效率,你能很快明白领导让你做什么,不至于做完了领导说“我让你做的不是这个啊”。

    接受任务时提炼关键词

    汇报工作时不要说细节,而是提炼出关键的几点,比如“第一什么”“第二什么”“第三什么”,简洁明了,让上司一下子能听明白,上司如果感兴趣自然会顺着你的思路提问细节,再进一步详细讨论。

    汇报工作时总结关键信息点

    第三,跟同事合作,主动提问,你以为的不见得就是你以为的。

    工作中难免涉及与同事合作,这时候主动提问非常重要,不要想当然觉得我做这个你做这个,很多时候你的想当然只是你的一厢情愿。

    在做事之前要和同事说清楚大家各自负责的工作是什么,不明白的要多提问,不到等到做完了才发现“我以为你说的是这个呢”,马后炮不仅是职场的忌讳,也是你工作不到位的一种表现,在合作中学会主动提问主动沟通,因为你以为的不见得就是你以为的。沟通顺畅才能工作顺畅。

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    从某种程度来说,沟通能力是职场最重要的能力,很多情况下,你的沟通决定了你的工作状态,甚至是工作效果。

    当然并不绝对,除非你的水平高到不需要跟任何人沟通公司依然离不开你,否则你就不能忽视沟通对于工作的重要作用。

    以上三个方法,是给各位的一些参考意见,祝愿每个人都能成为职场沟通高手。

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