传统意识中,“运筹帷幄”、“统领大局”才是大家认可的权威领导形象。但是在朝鲜都宣布改革开放的今天,这样的领导方式真的适合现在的社会环境吗?
一、为什么要“交出权利”?
“权利”的作用是什么?应该很少有人再认为“权利”是用来享受的,有人沉迷权利能换来的利益另说,但是在职场上“权利”的作用更多的体现在可以帮助我们实现项目,而适当的“交出权利”不仅可以让被授权的员工感受到被信任,从而激发他们的工作热情和动力,同时也能在“交出权利”中让此员工主动提升自己以适应未来更高职级的工作。这就是我们常说的“授权”。
当每一位下属都能在某一个项目上独当一面的时候,团队成员会再学习新的技能推动着团队向更高一个阶段进步,这个团队一定是良性循环的,所以我们会看到聪明的领导者们都懂得授权的魅力并能灵活的使用授权的管理方式。
二、“交出权利”的方式有哪些?
“授权”不是简单的交代谁去做什么事,这里也有一定的技巧。
筹办会议是我部门的本职工作,前两年,每到筹办会议的时候,从茶杯的摆放到参会人员航班接送,事无巨细我都必须参与且盯着进展,不仅自己累得没有半条命,而且部门内部没有一个人可以承担我所做的工作,其实这是极不健康的状态。今年开始,我发现一个部门员工工作很细致,尝试着一次会议让她做其中一个模块的负责人,我们称她为A好了。A没有承担过任何的工作上的管理任务,是否有此动力和权威完成此项工作是最开始让我担心的事情。
为了解决这个担心,我做了几个努力。首先,我找到A,告知我有授权给她某一个会务模块的想法,同时告知她两点,第一如果此模块因为临时突发事件需要动用到经费,在XX预算内她都可以支配,这是我给她的权利;第二,这个事做成了,她会受到表扬,但是做差了,不管是谁出的问题,只要是她负责的模块,我都会找她问责。也就是好与不好她都要担责。
然后,我在会议开始前的会务组会议上宣布了此授权,且明确告知所有人,A是此模块的负责人,在此模块上的所有事我都会找她,所有人都要配合她完成工作,这是我给她的权利。在正式会议过程中,一名同事按照之前的规矩来咨询我关于该模块的事宜,我认真答复了我意见后告知此员工:“这仅仅是我观点,但是你问过A的意见吗?如果A不同意我同意也是没用。”
最后,整个会议在她的帮助下顺利落幕。事后的总结会上,我用力表扬了A在本次会议上的贡献和努力。
这件事情对于团队的好处是,从那以后,在会务工作上我多了一名得力干将,对于A而言,她也学习到了她从来没有涉及到的工作范围,激发了她的主动学习的欲望。
看来,“交出权利”的确有不少的好处,前提是我们要懂得如何使用这个技巧,务必要做到责任和权利相匹配,现在就先尝试起来吧,列出你喜欢且擅长,但是对于你而言已经没有学习空间的两个工作,想一想这两个工作需要用到什么技能,再想一想你的团队中哪些人需要但是并未精通这些技能,想好后把这两项工作授权给你想好的那些员工们吧,记住,在过程中帮忙他们达到目的,试一试,当你懂得授权同时团队成员因为你的授权开始成长起来的时候,团队的良性循环就开始了。
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