深夜反思:忙碌低效率的工作习惯

作者: 禾苗青青 | 来源:发表于2017-10-16 23:50 被阅读26次

      和往常一样,每到周一工作就像打仗也一样,忙到不可开交,若是养成良好的工作习惯,会减轻工作中的很多负担,若是不良习惯,则会事倍功半,我今天就尝到了这个苦头,本来1小时就能完成的工作生生被我耽误了2小时,快到下班时才草草结束任务,明天还得再检查一通,确保准确无误呈现给领导。

       上午到公司没多大会,王总问我上午工作上有没有其他安排,我说急事倒是没有,他说他手头正好有一项任务需要我这边帮忙做做,后来了解得知是公司的科技课题项目结题需要提供一些附件,这些附件和明细上的说明要一致,除了人员以外,还有日期都要对应起来,工作难度倒不大就是太琐碎,需要一个一个单子制作并打印出来附到附件后面。

       我先制作了一个模板,打算这十几张表一个个信息录入完以后,形成十几张单独的表格,最后打印然后附上去,结果可好,我是把所有的信息全部录入以后,打印出来,然后一个个核对,那么严重的问题就来了,因为涉及的表格太多,表格上的人员,日期及其他明细信息比较多,只要有一点对应不上后面的全乱套了,结果就是我把十几张表格拿出来对应,发现不是这个错,就是那个对应不上,以至于最后我都不知道哪个是哪个了,不得不返工,挨个从一个开始核对,哪个信息对应不上,再单独修改,单独打印。

        就这样从下午四点开始一直做到六点才算完工,看到垃圾桶里被我撕掉的作废的表格一大堆的纸屑,我对自己说,这下可以接受教训了吧,如果当初我能沉下心来先做一个表格,做完以后检查没有问题再打印,最后附到附件里,接着做下一个表格,就不会后面表格乱成一锅粥了。最近有好几位朋友都在读《深度工作》这本书,而我正是缺乏专注力,缺乏深度工作的能力,你看我今天做了那么多无用功,甚至是拖后腿的工作习惯,导致了有效工作的时间大大降低,这都是职场工作技能提升的大忌,望今天能够吸取教训,善于总结和应有优秀工作的方式,提升职业素养。

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