第一、也是领导操盘手最在意的，就是开完会大家能够理解并认同公司领导的决定，部门主管知道如何各司其职、各尽其责，整個团队清楚要如何分工进行操作。
一个成功的领导人，要让全部人都满意不容易，但你必须要做到让大多数人认同。所以，根据我刚刚讲的，你是否在会议结束前，都会与各部门领导再三确认，让他们作出反馈。
这一点可以透過管理课程去学习，而这个也就是你掌握整個开会的力度与节奏，以及提问和总结的功力强不强了。
会议之所以会有效的最最關鍵～
就是你的团队成员喜不喜欢开会？还是因为规定不得不参与开会？
只要伙伴们不喜欢开会，你的想要和你开会的效果，绝对60分以下不及格的。
第二、在預定的时间內，提早結束。只要学习并学会，你可以做到的。
我的团队喜欢跟我开会，是因为我习慣性”提早結束”而且有效。
比如說两个小时的会议，我一小时40分钟把它結束。这也是我讲到的会议有效的第二点，也就是会议必须要提早结束。
會議能提早結束，请问参与會議的人快不快乐。
通常你主持的会议，是通知大家开两个钟，但几几乎是每次时间到了还一延再延地到三个过半小时，伙伴们也就习惯了。而你也就更习惯了，一延再延把会议当成你自己练习演讲，大谈阔论的地方。为什么会如此？你是这么想的～
因为好不容易把大家集合起来，所以你就把握住机会，只要能想到的都要说。你只站在自己的立场，而没有站在伙伴们的立场，更以为全都叮咛到了，会议才会有效。
开会开这么久，累了都不想听下去了，这个身体在这里，而心呢早己不知道跑到哪里去了。
第三、一般公司主管最常忽略掉的。每一次的会议都是一个新的议题。
上一次会议总结出来的决定、决策都还不知道做得如何，不回头去探讨、追踪就又开始另一个新的项目，新的事物，新的目标。
所以，你的公司是不是你也发觉到，每一次你提示的大家就重视，当你不再说出来时，大家就都忘了。
其实，以往有好多事情都还没有做好還沒完善到位，你这位领导人又开始向团队发布另一项新的事务了。你这个团队是不是从以往以来一直就这样周而复始的，没完没了的。
因此你一直认为，你团队的执行力老是不到位。你有没有发现那不是他们的问题，還是谁的问题呢？
你这个当领导人的是不是应该很清楚，团队里头大多数的人不会去在意以往工作未完成或未完善，该持续追踪去做对、做到位，他们的注意力只会在你当下所发佈的事情。
所以，建议你在每一次会议开始之后的前十分钟一刻钟，要针对上一次的会议把会议记录拿出来一一做确认。哪一條哪一項还未为完善必須再繼續追蹤、執行的。
第四、就是要明确制定出来整个会议的流程，也就是每一个流程在时间与顺序的掌控，再细化到每一位上台主管的工作报告或心得分享的时间，在时间上几分几秒全部都要锁定明确。
在經營管理的道路上，這麼一段時間的摸索，我总結出來一個企業的生命力，其實就看这公司管理力的強弱。
就經營管理而言，經營是方向，管理就是道路。经营是頭腦，管理就是四肢。
管理就是為經營服務的，經營是管理的最高指導原則。所以，我請問你當你經營一个企業，經營或管理，孰輕孰重？
第五点幾乎是所有公司的毛病，也就是每一次在会议的时候领导问大家，大家有没什么想法有没什么意见或建议的，这问完之后我相信，在座的伙伴们不会有任何人有想法、有意见的。但只要這個会议开完，走出了会议室，大家就开始叽里咕噜的，什么竟见就都出来了。
为什么屡次出现这样的问题呢？就是领导人你没有用心地去认真检讨。
如果你能够在前两天三天甚至一个礼拜前，发布这一次会议的议题是哪一些？那是不是参与会议的伙伴们，就会提前知道并針对这些要讨论的议题呢平时有空的时候，主管可以仔细推敲思索，等到在会议的时候就有想法了，也就可以提出来啦。
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