重操旧业

作者: 辽东沈氏 | 来源:发表于2021-03-05 12:34 被阅读0次

    在全国召开两会之际,我被一家连琐酒店集团总部聘为财务经理,重返老本行。

    从2012年3月起,我离开财务管理工作至今,已有九年。九年中,我在新的岗位上努力工作,虽没有做出轰轰烈烈的业绩,但还是圆满地完成了上级党组织指定的任务。

    去年初,我从一家省属企业高级岗位上退了下来,觉得身体和精力还不赖,在退下来之前的很长一段时间里,一直有重操旧业的想法。但碍于疫情,一直在犹豫和观望之中。其间,有不少亲戚朋友通过我爱人为我提供过不少招聘信息,我也曾面试过几个企业,但由于各种主客观因素,都没有成行。

    最近,我的爱人不知从哪儿看到了一则招聘广告,发信息给我,让我打个电话,我就报着试一试的想法,拔通了用人单位的电话,出呼我意料的是,在我把简历发给用人单位人事部之后,很快就在第二天要求我去面试。

    妻子知道我要去面试,她比我还胸有成竹,对我说,只要让你去面试,基本就没有什么问题了。

    妻子对我的这种信任,绝不是空穴来风。我在婚后的成长路程,一直由她陪伴,我每个小小的进步,都逃不过她的眼睛。我敢肯定地说,除了我的父母,世界上只有她,才是最了解我的人。

    第二天,我也是有一打无一状地提前来到了面试地点,从上午十点,等了大约两个小时后,终于在正午时间,接受了集团运营总监的面试,紧接着又通过纸面的能力测试,大约在半个小时后,她又把我领到集团总经理的办公室,接受最后面试,经过两轮的面试后,对我从事财务经理的所有考察,达到或超过了她们的心理预期,当场决定让我去试用。当我听到这个决定后,心里一阵窃喜。

    就在面试的第二天,我接到了一个陌生电话,这个电话正是昨天面试我的运营总监打过来的。她告诉我,经与总经理沟通和协商,她俩一致同意我去艾居连琐酒店集团总部上班,并把我的薪资待遇、休假和作息时间等一一告之,我当即同意,于是,运营总监要求我在明天到集团人事部门办理了入职手续。

    接下来,我把身份证、学历证明和职称等相关证件,一一地找出,第二天上午来到了集团,顺利地办完了入职手续,这一天,是2021年的2月27日。

    28日,正好是星期日,休息。

    3日1日,星期一。我正式走马上任。

    时间过的真快,转眼间就到集团工作了整整一周。

    昨天是星期四,我刚刚接到李总监的电话,她说,总经理和董事长要在星期六分别听取我的工作汇报。她们要求我把近几天的工作和发现的问题,用文字的形式记录下来,待她们从云南回来后,听取我的汇报。

    对于董事长和总经理提出的要求,我早已有所准备,就像我妻子对我说的那样,这点儿事,那是小菜一碟。

    根据以往几十年的工作经验,再加上近几天同集团财务人员的了解和沟通,以及我从过去和现在的财务资料的查阅、归纳与分析,疏理出我的汇报内容,大致包括:

    一、工作内容:
    1.了解会计人员分工情况;
    2.了解所有门店的纳税申报情况;
    3.了解用友会计软件的应用情况;
    4.了解去年若干月份的核算情况;
    5.接受人事部门相关知识的能力测试;
    6.阅读总部的财会相关制度;
    7.记录发现财务管理中有在的问题;
    8.要求相关财务人员对历史遗留的未完成的基础工作,做出工作安排;
    9.与综合办周主任探讨报销流程问题;
    10.了解和熟悉公司文化;
    11.参与腾冲项目的讨论;
    12.参与近期有关相目的设计合同讨论;
    13.了解各门店的罗盘收入相关功能;
    14.到现金会计办公室调研了解资金的各种来源渠道、存在形式,以及支出的具体通道。

    二、发现的主要问题:
    1.由于以前个别会计辞职,致使在前年和去年应当完成的有些会计基础工作,诸如记账凭证没有及时打印,完成的凭证没有装订;
    2.现在正在使用的会计软件有些重要功能不能使用,如会计报表不能及时产生,只用科目余额表编制收支成果,不能完整反映集团和各门店的资产情况;
    3.由于各门店相关财务资料传递不及时,致使会计及时核算受到影响;
    4.发现南海艺术酒店装修支出还没有及时摊销;
    5.集团公司下属的各核算单位纳税申报的具体情况,分管的财务会计对其了解还不够十分清晰;
    6.各门店及业务部门对财务记账所需要的商业合同、装修竣工等相关资料衔接的还不到位
    7、有些经济业务核算,会计科目使用得还不够规范。

    以上列出的工作和发现的问题,都是财务工作中长期积累下来的,有些问题可能会及时得到改善,有些问题也可能无法得到解决,但无论如何,作为财务部门的负责人,就是要在工作中及时发现问题,客观地分析问题,不断地去争取上面领导的支持,去解决问题,以达到财务工作为企业做大做强,实现价值最大化,提供优质的服务。

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