01
大家一定在平时工作中遇到过一些大任务，这些大任务的典型特点是体量非常大，一大任务下面有若干小任务。你一时半会是没有办法做完的，然后在情绪上你又是十分抗拒的，总是要拖啊拖，非得等到截止日期之前再着手去做。当然那时去做的话，肯定是加班加点地做，情绪也是完全崩溃的。完成的效果也是可想而知的。
所以在很长一段时间里面，工作中的一个大任务就如横亘在你眼前的一座大山，你惧怕攀登。
今天我就想聊一聊我遇到一些大任务时怎么做，写出来整理成文字，就想让自己对于一系列的过程印象更加深刻，每一次运用都更加熟练。
作为老师，自我成长的道路上，绝对少不了要进行科研，做课题，写论文啊，暑假里刚好有一个比较大的课题要结题，需要撰写一个内容非常庞杂的过程记录（当我看到那将近50页的过程记录表格时，我想我用尽洪荒之力也是完不成了），小课题是没有什么问题，但是这次结题大课题实在没有经验，以前是没有做过的，所以当我知道这个暑假要完成的时候，我内心十分焦距（虽然这个课题零零碎碎的资料已经收集完毕），就直接把这个大任务放在手机代办软件里了，这一放就是10天，10天没有写一个字。
面对枯燥的表格实在提不起劲啊，但是后来一件事情改变了我的一些想法，10天之后，我开始读《少做一点不会死》这本关于时间管理的书，作者里面就提到一件事情，作者年轻时在一个公司做企划，一次接到一个大型项目的策划工作，这个项目他之前完全没有接触过，好多天下来就是做不去，一天就跑去跟项目主管说自己是在没有什么头绪，这个主管说了一句改变作者一生的话（也改变了我的大任务解决观念）：“我知道你现在没有什么头绪，难道每一个人做一件没有经验的事情一开始都会做吗，你难道连一些简单的目录也列不出来吗？”那天作者回去就简单列了一些目录，想不到奇迹出现了，列了一些简单的目录之后，思路一下子打开了，后面很多内容怎么做都有了一点头绪。
02
所以我想说的第一步也是最重要的一步：请勇敢迈出做事情的第一步。有了第一步，就会有第二步的思路，第二步的思路会启发第三步，你永远想象不到第一步有那么大的魔力。
受到上面第一步的启发之后，我也开始了自己的第一步，我的第一步也是很简单的，就是把课题中所有的一些基本信息填写完成了，一些人员安排什么的，然后我也突然觉得，好像也并非是什么思绪都没有，填写着填写着，就想到下一步要做什么了。
不迈出第一步，整个大任务状态永远是零，迈出第一步，就是零的突破。第一步就是像多米若骨牌中的第一张牌，这张牌倒，下面的牌顺势而倒。
但这第一步一定要简单，而且易行，你是轻松办得到，这个你做下一步的信心也会高点。
03
第一步迈出去之后，就要着手开始第二步：将整个大任务分解为若干个小任务，并将这些小任务按照从易到难的顺序排列。为什么一开始不分解，因为你一开始抗拒不想分解，你觉得这是难以完成的任务。而现在为什么想要分解，是因为你做了第一步事情之后有了一点头绪，你的抵触心理在第一步之后有点瓦解了。但是并没有完全瓦解，为了充分瓦解，就需要把一个体量那么大的任务分崩离析。
当然真正帮助你彻底瓦解一开始的抵触心理的是将小任务从易到难进行排序。前面的小任务简单，你每完成一个自信心就增点，这个自信心一点点积累，等到完成所有小任务的时候，你的自信心就爆棚，再用这爆棚的自信心把最后难点的任务解决掉。
那我在这个课题的时候，先是把一些简单的任务，比如文献综述、读书笔记、组内活动记录，完成了。最后再去完成成果汇编与结题报告。最近就是开始着手写结题报告，开学前完成那是妥妥的。如果等到开学前再去做，我想我会疯的。日以继日都完不成。
任务的分解我是借助了一个手机app，我把一些小人物以待办清单的形式，放在滴答清单里，滴答清单有一个很好，就是待办事项可以设置定期重复，那我就是设置这些小任务每天重复，在9月1日之前结束重复，每天完成一项就打钩，并作简要备注。
我在滴答清单里分解大任务
04
任务分解完毕之后，就要开始完成小任务了，这时我的第三步就要登场了：用番茄工作法完成小任务。番茄工作法就是专注25分钟，休息5分钟，每4个番茄钟就多休息一会。番茄工作法最大的好处就是在这25分钟里你的注意力会高度集中。当然为了高度集中，需要有一些计时工具，或手机app。我用的是forest。每当我要完成课题中的一个小任务时，我就把forest开起来，时间一走，自己自然注意力集中起来。但是一个前提，只能专注一个小任务。
放下手机，认真生活
05
三步之后，我感觉做一个大任务已经是顺风顺水了，小任务在自己的安排下也是稳抓稳打开展着。这个时候，我遇到了一个最大的问题：计划赶不上变化。待办清单安排得再好，第二天着手做的时候总有意外出现，总有其他更加重要的事情穿插进来，以至于造成当天的任务可能完不成的局面。一开始我也是频频遇到这种情况，每当一天的任务又是被耽搁了，心情是低落的。后来就想到现在的第4步：灵活调整计划，应对随时而来的变化。
在灵活调整计划前，有一件事情是一定要做的：提前一天安排第二天的事情。只有提前一天安排第二天的事情，你才能知道第二天的事情会不会与自己手头在做的小任务有冲突。一旦有冲突，可以灵活调整。可以更改完成小任务的时间。当然有时事发突然，你正在做你的小任务，其他紧急事情就来。那怎么办，马上记录小任务的完成情况，并且一定要备注到完成哪里了，不要小看这一步，它可以减少你的失落感，如果真的办紧急事情导致当天安排的小任务完不成，这个记录就是在证明你当天是做过小任务的，比起因紧急事情一点儿也没有做小任务，心理负担明显要少很多。
06
其实大部分的任务分解到此就差不多了，第一步也迈出去了，任务分解也做了，也会灵活调整了。但我自己还给自己加了最后一步：每天进行一次自我评价，也就是每天因完成一项任务为自己点赞。我的自我评价的方式是在手机app“iHour”上完成的，这是一款时间统计app，我把做一个大任务（这次是一个大课题）的时间统计出来，可以很直观地观看时间使用情况。为什么要用时间统计来自我评价，主要还是想用时间统计这种方式进行有效的自我暗示。可以想象这种情形：每天时间一统计，就会发现“哇，今天真是太棒了，做事效率有提高了”。
每天统计时间
还有一种自我评价方式就是把每天完成任务喜悦记录到自己的晚间日记中，可以在我自己的晚间日记中，加入简短的几句话，以表达完成任务的欣喜。晚间日记，我还是用手机app，真是一言不合就app啊，用的是app格志。
我会在今日收获中表达完成任务的喜悦
07
最后小结下，其实我是通过以下5步完成了一次大任务分解：
1、勇敢迈出第一步。
2、大任务分解成若干个小任务，小任务从易到难排序。
3、利用番茄工作法逐个完成一个个小任务。
4、灵活调整计划，应对随时而来的变化。
5、坚持每一天自我评价，请为自己点赞。
网友评论