月底,单位领导给各部门安排了工作任务。结果,有个老员工,把原本1天的任务,用3天时间完成。领导知道后,并没有生气,而是问那位老员工是怎么做工作的?
当时,在场的很多同事,都感觉那老员工做事,存在问题。事后,我有所耳闻,便问了那位老员工事情的经过。只见,他叹了口气,说:“换成是我,才3天完成,换成是新手,可能5天也完不成。”
据我多年的工作经验判断,我完全相信那老员工的话,是正确的。为什么呢?
其一、从字面意思上看,说是1天的任务,按道理1天的时间,也足以完成。但从任务的难易程度和复杂性来看,就不是这样的呢!仅仅是给这样复杂的工作,找工作资料就要好几个小时,然后外出买处理任务的设备,最后再一次又一次地尝试....过程很复杂,用的时间自然就不短了!
第二、从结果上看,老员工最终完成了任务。似乎给人的感觉是,任务并不难,但也并非常人想象的那样简单。有些工作任务,用的时间越长,就越难完成。还好,老员工完成了,也算不负众望呢!
这还是老员工完成任务的情况。若是换成新手去完成,要么也会用很长的时间,要么会半途而废。所以,1天的任务,3天完成,不仅是领导感觉不可思议,就连老员工自己都感觉出力不讨好。
因此,领导问老员工是怎么做的,似乎也感觉到这事的奇怪之处。
那老员工说。
第一天,给完成工作任务做准备;
第二天,努力地开始着手工作任务。
第三天,在完成工作任务后,进行自我反思与总结。
听到老员工这么一说,领导终于点了点头。
像这样的现象在职场中,是经常发生的!在此,笔者总结三点秘诀给广大的职场人士,希望对你们有用!
第一点,在开始着手工作时,评估一下工作量和大概的完成时间。
第二的,在开始完成工作时,集中注意力,先易后难,以最快的速度去完成:
第三点,在向领导汇报工作时,也要附带的讲明自己所完成工作任务的情况、
如此一来,即使自己没有在规定时间内完成工作任务,也不会受到领导另类的眼光相待;甚至会让领导明白下属的用心和努力!
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