封面图：星际穿越
本文是 “看得懂这些电影台词，你已经是职场老鸟了” 这个小专题的第四篇
附前三作的地址
这次我用一段简单的台词，来说明如何用一个简单的方法来对自己进行时间管理，借此大大缩短自己的工作时间。
这次文章比较长，全文约7K字，观看需要6到7分钟
本大大纲
（一）头文字D的一段台词与台词分析
（二）为啥要要记录时间 ( WHY）
（三）如何记录时间 ( HOW）
（四）如何做一周计划和周总结
（五）介绍一个时间管理的神器
（六）福利模板
（如果觉得太长，不太想看，第四第五部分可以选择不看，第四第五部分是扩展，但全文都是干货，真的）
OK Here We Go
（一）
可能很多人会质疑为啥这次台词是头文字D而不是其他呢？因为我觉得头文字D这几句台词太适合表达什么是时间管理了
说这句台词之前蛮有必要先说下头文字D的一些背景，不然大家看完也不是很懂这句台词说啥。
众所周知藤原拓海从初中开始早上驾驶爸爸的AE86，清晨就帮家里人送豆腐，几年时间在秋名山上送豆腐，赶时间回家睡觉，练就很超高漂移技术，然后一举击败了很多前来挑战的车队，其中还包括高桥启介和高桥凉介两兄弟的赤城REDSUM车队，故事的第一季就此结束。
经过很多事情之后，动漫来到第四季，高桥凉介为了实现自己的梦想就组织了一个叫Project.D的车队，到群马县以外其他地区远征，每个地区都用一晚上的时间练习，然后第二天就和当地的车队PK，改写当地的速度记录，留下自己的传说。动漫从第四一直到第六最终季都是说这个远征队Project.D的事情，车队只有2个车手，一个是驾驶AE86的专门负责下坡赛道的藤原拓海。还有自己的弟弟高桥启介，驾驶FD3S专门负责上坡赛道。
凭借自己家过人的财富，（高桥兄弟的父母可是开私立大医院的啊），还有主角神圣光环，各种运气，加上一开藤原拓海BUG的设定，Project.D一路连胜下去，木有败绩。
好吧不闹了，其实每一场的胜利也都没想象的那么简单去赢的，在第四季中段，已经有职业车手了，第五季神奈川的对战更是高手如云，基本全部都是职业车手。主角虽然牛逼,但也没牛逼到一开始就能战胜职业车手的地步，所以要胜利就是要不断在实际的比赛中精进自己的赛车能力。
然后就有了下面一段台词了，大概到了第四季中段吧，领队高桥凉介加强弟弟的实力，给自己的弟弟启介定制了这个特训计划，（估计也意识到弟弟和同车队的拓海有一定差距）这个计划看上去没啥特别，就是按照规定时间跑完赤城山路就好了，目的就是强化油门技术，轮胎保养技术还有码表感觉
但事实上，做起来这个是非常非常难的，
N公里的山路，无论下雨还是大雾，或者有没来往车辆都要准确无误的跑到指定的时间，哪里丢失了时间就想办法从另外的时间上补起来
正所谓，土豪不可怕，努力的土豪最可怕!!!
富家公子启介就是凭借自己每天的山路练习，不断精进自己的技术，击败了原本自己实力不可能击败的对手，甚至是职业车手。保持了Project D的上坡不败神话。 故事来到了结局的时候，他甚至做到了。。。。
是的，一秒也没有误差，在这么长的赛道上无论遇上什么阻碍都可以没有1秒误差的按照制定时间跑完。内心已经产生一个秒表了。
在最终的上坡决战上，反派其实早就在之前Project.D之前的比赛观察并拿到很充分的数据，对FD3S的战斗力早就摸得一清二楚，甚至给自己的团队主将创造了15秒的领先优势。对很夸张,15秒(自己想象一个车经过15秒后，再来一台车，就知道这差距有多大了)
然而。。反派还是不负众望的暗沟里翻船了
凉介解释了为啥15秒的优势没显现出来
动漫给出来的解释就是，启介平时练习一直没用极限的速度去跑所有山路，最多使用70%的速度去跑，并且用这个速度却可以跑出全速开跑的成绩，反派因此没测出FD3S的极限速度，低估了FD3S的实力
最大的失算就是忽略驾驶者的极速成长，这也是头文字D作者一直想强调的2个思想之一，一个就是保持自己的dream,趁年轻去做自己想做的事（dream Project.D的D的暗含意思之一）,另外一个就是车手自身的存在感，山路赛车并不只有数据和装备，还有车手本身。
故事台词就说完了，虽然这次台词分析写长了。但其实我有一半的话已经是隐藏在台词里面了，相信大家都隐隐约约知道我想说啥了吧？对，我所说的时间管理方法就是像高桥启介那样记录时间，并且反思复盘。（仅此而已）如果你做到这一步，其实你已经可以像动漫里面启介那样，比其它人精进很多很多了。
（二）
很多人觉得时间管理好难啊，各种各样的繁琐，又要把时间划分黄金时间，又要吞青蛙，BALABALA，各种抱怨，其实我觉得，你不妨先只拿起小本本记录你的时间，然后简单的小复盘一下，做到这个其实你已经像动画里面的启介一样，做事情比其他人快很多很多了。
这是我的（跪求忽略字体）
WHY？为啥要记录时间
1.可以知道你的时间耗在什么地方
这个你实际记录的时候就会发现，哦原来时间就是这样这样这样损耗的。就像我们日常生活的记账一样。为什么要记账，记账的最终目的当然就是自己理财拉（当然互联网产品来说就是让用户使用它们的理财产品），随着互联网的发展，现在大部分都是虚拟支付，APP PAY，各种PAY 微信 支付宝，银行卡，各种XX钱包， 很少看到现金，很多时候消费是麻木的，因为只是个数字，这时候你需要一个确切的东西让你知道钱花在哪里，每次大家过年的时候，被支付宝弹出年度账单吓一跳也就这个道理。记账的一个目的就是让自己确切的感受到钱真的在花，这时候你就真的会心疼自己的钱。
时间也是这样的一个道理，当我们确切的一笔一划去记录的时候才会感受自己的时间是用在什么地方的，而不是无缘无故，浑浑噩噩又过了一天，日复一日的混了过去，记录时间才会确切地感受到自己一些时间上的无谓浪费
这个道理很简单，甚至在我说之前大家都懂，然而真的只有极少数人愿意拿起笔或者excel把自己的一天时间点记录起来
2.精进一个事情（这个标题可能起得不算太准）
我相信大家出来工作后，接到命令的时候，总是会被人问这个问题：“这个事情你觉得你要做多久？” 这个问题就好比HR面试你的时候问你“你为啥离开上一家公司”一样，有点小坑
如果你说的时间太短，你做不来。到了时间只是做了一半，这就可能连累别人的进度了，因为可能其他同事已经计划好很多东西，你一个人的延期交货，牵一发而动全身，整个项目可能被你拖慢好几天，阻碍产品上线。但你说的时间太久，别人也就会质疑你的能力。这时候你就发现一个问题，其实你很多时候根本不知道这个事情要做多久,这时候你就要去记录时间了，让你确切的知道你做这个事情是要多久。
很多友粉说，那我做过一次，记录一次就行了啊，当然不是啦，你只是记录了一次状况，万一出了其他一点意外你会怎么办？就像头文字D里面的剧情一样，你或者知道普通的一次上坡FD3S这辆车这个配置过某个弯道的时间，但却不一定知道出现某个反向车辆，或者遇到大雨大雾天气需要多耗费多少时间。
业精于勤，荒于嬉；行成于思，毁于随
就像头文字D里面一样，时间管理就是你秘而不宣的手上的王牌，同1个事情记录多了，你就会知道大概遇到什么情况会需要多少时间，和遇到任何的状况需要多久的时间，同时也知道自己必要时候去除什么样的动作，可以在普通情况下更加快速完成任务。记录多了，就会向上面的台词那样，脑海里就会有大量数据，形成数据模式来指导你工作.
我举个很正常的例子：上班。我上班是坐公车的，理想情况下是需要50分钟，不包括的等车，为了确保自己9点半到公司，我都是八点半出门，超过8点50，我就会打车比如UBER，滴滴OR打车，为我争取20分钟的时间，如果通过APP发现车子要10分钟才来下一趟，那我就会用借OFO单车跑到地铁站，来保留这10分钟的上班时间，而不是傻傻的站着浪费
其他工作也是同样的道理，比如运营设计师做某类BANNER可能需要5小时，正常情况，但这5小时可能其实是包括2小时的搜索灵感，看花瓣站酷的时间，如果业务赶着要的文档，需要4小时内要发给TA，你就会 CUT掉这部分，保留最快速完成文档的必要时间，而改用套用旧文档的等等的方法，帮助自己争取时间。
这一切都是归功与平时细致的时间记录为基础，同1个事情记录多了，你就知道舍弃什么东西可以快速，哪里可以允许自己有多点时间去慢慢思考，做事情自然而然也就会精进
这里小总结一下吧：日常生活和工作，记得大量记录时间，然后就会知道自己的时间耗在什么地方了，同一个事情记录多了，就会精进，大脑有大量的数据，形成一个个人数据库和数据模型（就像头文字D的启介一样），你会知道每个事情耗费多少时间，多少个番茄钟，遇到什么情况又是多耗费多少，如果我在某个事情上耽搁了数十分钟，可以在哪些事情上舍弃一些非必要步骤加速完成，借此来填时间，通过日常的复盘，总结出做某一个事情几种以上的解决方法，遇到任何状况都可以快速完成，自然而然也精进并且就好像台词里面那样，延伸出一个副产品-速度（做事情更快更有条理了）
（三）How
如何记录自己的时间
我是用本子手写记录的，很少情况会用APP或者EXCEL去记录，（看个人爱好吧这个）原因很简单，手写有实在感。本子其实有很多可以选择。这里我就推介两种
（传统5MM方格本）
TB买的时候注意线条的颜色不要太深，不然很影响自己写作
(康奈尔方格活页本子)
这种本子的好处就是已经帮你划分好我接下来要说的3个模块了。列点，主题，还有总结，这种本子我TB买后还没用，但总体质感还是可以的
这个记录时间本，我是分3个板块去做
1.每天任务+每天行程计划（PLAN）
2.时间记录
3.每天复盘
下面我就分别对这3个模块讲解下吧
1.每天任务
顾名思义了，这个板块就是将今天要完成的任务所有的东西都罗列出来，我的话起初是分3个内容，第一个就是自己的任务，第二个就是工作的任务，第三个选择性任务，还每天重复写自己每周目标来提醒自己
（旧版）
后来发现选择性任务很多时候只是重复性写而没什么时间去做，因此就所把TA放到奇妙清单
里面去了，等脑袋放空啥都不想干的时候就用碎片化时间慢慢去做。
（新版）
这里插口一句，很多人都会说，时间嘛，挤一下总是有的，额。其实我觉得这句话不完全正确，省时间其实是好的，但其实人一天的时间也就24小时，还有8小时睡觉吃饭休息，16小时再省也还是16小时，
所以心态一定要正，不要急功近利，不要想象3天的内容能在一天内搞好。这是我刚开始做的时候常常犯的的一个错误，
比如写文章的时候，时间不够的时候，我就这样安慰自己，行的，这东西我用力，写晚一点就可以写完的了，为了达成自己的目标，最多熬个通宵。然而没想到还是要写了两三天
就像头文字D比赛一样，无论你的技术如何牛逼，如何保护轮胎，如何节省轮胎的损耗，过弯还是会有物理损耗的，我们不可违反这些物理定律，也不可能将24小时变成28小时
所以写每天任务的时候一定要量力而为，这一点还是那句，时间记录多了你就知道自己一天能做多少东西了。
然后就是写每天的计划了，这些每天任务你是什么时间点是做什么的你就1个1个的写上去
PLAN，每天计划
做完这个，即使你不记录时间，你做事也顺心很多，因为你一天的地图已经描绘出来了。剩下来的时间按照自己制定好的攻略走就行了。（比较建议大家像我这样，把任务都编上代号，写任务计划的就可以省心很多了）
PPS：这个事情最好起床的时候就开始做，一天之计在于晨。每天越早做任务安排，你的规划就会越清晰。
不过，计划再好也可能出岔子，遇到突发事情的时候，就要根据自己的状况，重新排今天的任务清单的先后顺序了。如果完整的时间段被一些突发的破事变成碎片化时间，那就做自己的选择性任务，（碎片化时间怎么用这个下次另起文章再说，不然篇幅太长）
2.记录时间
时间记录其实很简单概括成这3个小点
(1)用番茄闹钟去记录
这里先解释一下番茄闹钟吧，番茄钟就是25分钟一次工作时间，然后再加5分钟的休息凑成的，休息完之后再来25分钟，然后再休息5分钟，完成3到4个番茄闹钟就要休息半个小时。
这个方法一开始我我也觉得很可笑，但实际用起来是很有效很科学的，一般人正常集中精力的时间也就25分钟左右，过了之后注意力就会急剧下降，这也可以解释为啥读书的时候上完40分钟的课要有10分钟的休息时间，就是让自己的大脑休息一下
（所以我读书的时候比较讨厌老师说“我就说多1句”然后把课间休息都占了，这直接导致下一节课精心备课的老师的上课质量大幅度下降，于是不少同学就是因为没课余休息而上课睡觉了，典型的上节课老师备课演讲时间把握不好，害了下节课的老师啊）
这时候不少友粉会说，我一口气连续工作5个小时再休息不好吗？嗯，可以是可以，但你自己会很累，到了晚些时候你就再也没力气做其他东西，效率很大程度下降，还不如用番茄闹钟。就像头文字D一样，每个弯道都存在一定的极限过弯速度，到了弯道你就要降速（到点你就需要休息），当然你也可以强行高速通过绝大部分弯道用自己优秀过弯技巧和惊人集中力、毅力。但赛道估计走了一半你的轮胎就已经磨平无法再继续下一回合了。（动漫里面不少反派就是因为这样输掉比赛），因此在非必要时刻不要连续加速急速过弯（非必要时刻不要连续工作N小时）
因此记录的时候要用番茄闹钟，到自己复盘的时候时候，应该算的是这个事情消耗了自己多少个番茄闹才完成，而不是笼统的说几个小时，番茄闹钟才是你真正必要的花费时间。
(2)记录要细化，不能笼统
曾经的我也像上面一样，直接把一个事情很笼统的去记录：上午9点到12点做A事项，下午14点到晚上18点也一直做A事项，然后下班回家浪到23点，然而到自己复盘的就会WHAT THE F。一脸懵逼今天好像啥都没做啊。全都是A事情，啥也没看出来。
所以正确的方法应该把事情细化的记录下来。包括你中间玩手机，休息，刷朋友圈，看公众号文章，看微博，看知乎，上厕所等等的一些零碎时间，你不记录的话永远不知道你做事情真正耗时多久，而只是知道笼统的几个小时
比如上面的例子，详细记录的话你就会发现其实自己有不少空余时间，A这个事情并没有实际消耗太多的时间，大概也就6个番茄闹钟。即150分钟-2个半小时。然后你就可以进行针对性的调整了，看哪些时间实际上是多余只是进行物料的搜索，如果让你重新过这一天，你可以在哪方面加快速度，不浪费什么时间等等等等
(3) 做完事情之后马上记
这个我是最近才深有体会，我以前常常到了一个时间点之后才会去大量的记录自己时间，这样看上去是省了时间，但也导致一个蛮严重的问题，那就是时间记录不精准，人的瞬时记忆力毕竟有限，到了一个时间点去记录的话很可能已经忘记到7788了。甚至忘记了那个时候做了啥事情，只是笼统的记得做过啥，不精准的时间记录其实没太大的意义。因为耗时不准确的话很难去精进这事情，摸不透大概要多久，也就自然无法促进自己日后安排时间了。
3.每天复盘
这一点就是每天晚上临睡前，或者第二天早上起床的时候做的一个事情，很简单就是细读一下今天/昨天发生的事情，像回看录像带一样，把那天发生的事情从头到尾看一遍。这时候你就发现自己像拥有一个上帝的视角一样去看三维的东西（原谅我星际穿越看多了）。然后你根据自己一天过程，
看看哪里自己觉得做得不好的总结出来，或者大概的统计时间，A事情要需要耗XXX个番茄钟等等等等。如果重新过这一天你要怎么去过，哪些时间是无谓的浪费的可以不做。遇到问题之后你是怎么去解决的，还是说暂时没有解决方案
（四）如何做一周的计划
其实做好每天的时间记录，时间规划，最后复盘。已经是很好，可以说比其它人过得更有效率了，上面的部分其实就是我这边文章最想要说的话。
接下来说下时间管理上一些延伸精进的方法
1.周总结
每周日晚上我都会再进行一次大一点的复盘，这个大复盘就是花1小时的时间看看过去这一周自己每天的小复盘，看看有没有几个特别重要的要点，然后把ta用WORD文档记录起来。并且命名好文档的名字，以方便自己日后做自己的年终总结，如果觉得有些很有必要改进的或者或者很重要的东西，就把这份WORD文档打印起来，然后把这A4纸贴在自己的墙面上，每天提醒自己。
2.每周安排
每周周总结完之后，我都会进行下一周的时间安排，定下大概3到5个目标作为一个周目标（注意不要太多，不然实现不了会很打击自己，还是那句，做不做得了你时间记录多了就会发现）,然后就对这几个目标进行拆分了，例如我定的是ABC 一共3个目标，那细分下来可能就是 周一周二做A目标，周三周四，做B目标，等等等等，自己安排好每天的要完成细小化的周目标。这时候你会发现目标虽然还有3个，把7天平均下来，每个目标只能完成1到2天
另外一个就是每天定3到4个打卡内容。如果完成了就填充一个颜色，没有完成就填充一个fail的红色，打卡这个东西就是时间管理达人传说中的”吞青蛙”方法，每天吞3个青蛙（完成3个小目标）
如果你觉得今天某个小目标很难完成，或者很不想完成，那就去吞另外的青蛙先，3个里面总有1个你能先完成的，3个虽然完成不了，但完成2个不是也不错吗，总比1个也没完成好是吧。
我呢，就每天固定给自己定4个小青蛙去吞，大家从上面图片也看到，不喝汽水，每天锻炼身体5分钟以上，精进自己4个番茄闹钟以上，看书30分钟+15分钟导图。看上去蛮简单，但要4个都一次完成，好像也没试过几次一周28个卡打满。对于我这种天生可乐瘾很大的小女孩不喝汽水真的蛮难的。
3.年计划
这时候你肯定会问，那周计划的那些要完成的3-5个目标在哪里来的？这个就是在我之前分享过年度计划那里来的
一开始我们最好给自己要定好自己的年度大目标，并且细化成3到4个小的目标，最后在以1个星期为单位，去划分这些小目标的推进表，计划自己要完成某个小目标需要多少个星期，然后在上面填充颜色。然后到了那一周之后对照这这个年度推进表excel，根据自己的情况就可以去填写周目标了
（这份福利-年度计划模板见文末）
年总结如何写详细情况请点击链接
（五）介绍一个时间管理的神器
这个神器就是沙漏了
这个东西一般情况下会被人变成一个装饰品，尤其是在室内设计，一堆软装设计师会在TB买个复古沙漏在书房摆着，甚至很多人会选择泡泡漏，磁铁沙漏等东西，因此很多少人真的去使用沙漏。忘记了他本来功能——提醒时间，倒计时，但这看上去没什么卵用的东西却是时间管理的很大的帮手，每次你看着沙子从瓶子上面通过缝隙流到下面，你都会点小心疼，总希望能把双手能一手抓住沙子不让他往下流，看着看着人自然而然也就会集中精神做事，珍惜现在的时间，因为沙子是不能停止，开始了之后只能让TA流到没有为止。
这远比我们用手机的倒计时或者其他番茄钟APP好很多，因为它把时间这个虚幻的东西实体化了（况且如果你用手机倒计时，偶尔你也会忍不住玩一下手机）
沙漏的选择是有3个要点
1.要大
为啥说要大呢？ 如果太小的话，其实你工作的时候是无法感受到沙子的流动的，自然而然就不会有紧张感，沙漏也就变成虚设了
太小了
我的这个小沙漏就是因为太小了。而且沙子还是深色，沙子流动我也很少注意到，很没存在感。当初TB真不该省这个钱。所以要买一个大的沙漏，起码高度20CM高
2.最好选择25分钟
原因我想大家都清楚了，25分钟刚好是一个番茄闹钟的时间，但市面上的沙漏一半都是30分钟或者1小时，所以你如果没看到25分钟的，就在下单前问店长能不能定制一个25分钟，若不能，就买个30分钟吧。沙子颜色最好偏浅，沙粒粗一点更好，方便自己一目了然看到
3.最好选斜向的沙漏OR吊起来的沙漏
原因很简单，因为这两种沙漏你是无法作弊去停止时间的，曾经的我经不起诱惑，开始做正经事的时候，总是给自己一些借口喝口水，上个厕所，然而沙漏就已经开始流动了，然后就疯狂的想让沙漏停止，没想到后来我发现真的可以停住。只要横躺着就好了（捂脸JPG，我好智障）
所以要买一个不能给自己任何借口的沙漏，一个开始之后就无法暂停的沙漏-
斜向的沙漏OR吊起来的沙漏
（六）福利—年度计划模板excel
表格我已经细化到每一周，把每一周都都罗列出来，自己根据自己制定的大目标和小目标填上去就是了，然后用方格填充颜色来代表在这一年里计划什么时候去做这个目标
表格除了基本目标以外，还含有年度看书计划，还有RMB花钱计划
建议：不要把所有目标都堆在一个时间段去完成，尽量错开，不然很难完成自己的目标
获得方式：简信我即可获得
OK这次就说到这里，感谢你看到这里，很多人说我是时间管理达人。。。 达人这两个字我永远也不敢放在自己身上，我只是不想时间像沙子一样流走
END
我是TM，一个努力的互联网底层水泥工。一起加油
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