一堂好用的时间管理课

随着时代高速前进，每个人感到肩上挑的担子越来越重。要上班、料理家务、照顾老小、应付社交，还要购物健身、业余学习、个人成长……，成天忙得晕头转向，却总是顾了东而忘了西，手忙脚乱往往许多事情都没做好。

我也遇到上述情况，正犯愁时，却看到一个时间管理课，经过学习解决了很多时间安排上的困扰。在这里我复习梳理一下：

一、从心态上，先忘记过去的挫折经历，清空大脑，从头开始。

一堂好用的时间管理课

很多事情不是没有办法解决，而是没有找到恰当的办法去解决。

试想，国家领导人和大公司的老板，以及很多成功人士，他们的事不会比一般人少，但他们往往可以身兼数职，有条不紊地前进。不是因为他们有三头六臂，而是他们掌握了很好的时间管理方法。

其实，所有人也都是可以通过学习，获得良好的时间管理经验的。所以，先放下包袱，用空杯的心态，迎接新的知识。

二、比行动力更重要的是——行动的方向

对于时间管理，总的来说有两个方向：一是提高做事的效率，二是做更有价值的事。

许多时间管理的课程都是在教如何提高效率，然而，这个课却告诉大家，首先应该找到最有价值的事，再谈提高效率的问题。

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做有价值的事，却没有效率，好比千里马变成了蜗牛；盲目提高效率，所做的却是无价值的事，结果只会南辕北辙，应验了那句话“选择不对，努力白费”。

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三、启动行动的“321”启动法则、捆绑策略、简化原则

人们常常被惰性所控制，如何才能夺回自己的控制权，获得行动力呢？首先我们要知道——

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如果我们能训练自己在面对事情时在心里默念数字“321”后立即行动，让行动抢在自己感受的前面，那么就可以摆脱惰性对我们的控制。这就是“321启动法则”。

如果第一个“321”启动法则运用失败，那我们可以再设定下一个“321”启动时间，告诉自己在下一次数到“321”的时候就立即启动。

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如果“321启动力”方式总是失败，那我们就只好启动“捆绑策略”了。这个方法的精髓就是，在心里扪心自问：

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事实证明，许多跟着感觉走而导致事情未完成，所带来的沮丧和挫败感，其痛苦往往大于努力后的感觉。因此，与其让感觉控制自我，不如让自我抢在感觉之前，立即行动。

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然而，有许多人即使用了上面两种方法，但还是存在一个问题，就是每天面临的事太多了，很难判断哪个更重要。比如是看书还是跑步，两本书看哪一本好……于是就在犹豫中徘徊不前。课程告诉大家一个方法，就是只要我们去行动，就会积累价值，不管这件事的收益是多少，最终都能聚沙成塔。

因此，首先要行动起来，无论如何都比只想不做有收获。这就是启动的“简化原则”。

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以上方法提炼于一些神经科学原理，很多人运用起来证明都是非常见效的。

四、我们应该规划的是事件，而非时间。

我以前有过把作息计划表，从早到晚都排得满满的情况。但往往因为中间一个环节没做到，或有其它事情打岔担误了，就导致后面的计划也顺延下去没有完成，从而产生很强的挫败感。

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然而这节时间管理课告诉我们，你只需要列出每件事大概花几个小时完成，这样你就可以自由地安排先后顺序，并且不会因临时的事情出现而导致后面的计划落空。

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五、时间管理神器和工具：“GTD时间系统“

这个很简单，只要能打印出A4纸和有一些标签，然后按照“清空你的大脑→今日待办→今日完成→本周总结”四个步骤，就可以很轻松地实践GTD了。并且还可以及时进行复盘，总结经验和查看需改进地方，定期根据完成情况给予自己小小的奖励，作为良性刺激。

具体操作如图所示：

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所需工具如下：

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使用“GTD”进行日复一日、年复一年的每日记录。当你翻起过往的日志，可以看到一件件微小的事情，给自己带来了怎样的改变，可以对时间形成更深刻的意识，也可以回首过往人生的足迹。

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六、提高注意力，非常有趣的”蕃茄工作法“

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（番茄工作法）

1.设定一个25分钟的闹钟；

2.默念三二一（321原则），开始全身心投入工作；

3.用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神；

4.如果做到了步骤3，就完成了1个【番茄钟】；

5.如果在25分钟内走神/被打断，则【番茄钟失败】，回到1重新开始；

6.每完成1个番茄钟就休息5-8分钟，然后用321法则开始下一个番茄钟。

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“番茄工作法”的好处：

1、能帮助大脑保持高度专注，让工作时每一分钟都格外有效率。

2、能更为细致地分解任务，以持续得到成就感和激励感

3、养成一种预估做事时间的思维，有助于追求和分解更长远的目标。

七、结束语：

在进行时间管理的过程中，最重要的不是学习时间管理的知识，而是在于坚持把所学到的知识运用到实践中去。只有持之以恒，才会熟能生巧，最后事半功倍，抵达成功。

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