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年轻人,你能不能有点儿责任心?

年轻人,你能不能有点儿责任心?

作者: Eric_向日葵 | 来源:发表于2019-01-22 00:58 被阅读32次

绩效管理的培训课堂上,一位资深经理站起来说:“现在的年轻人,太没有责任心了!交代个什么工作都干不好。”这一番感慨立刻引起其他经理们的随声附和,纷纷开始抱怨自己年轻下属的各种不靠谱。

张经理对大家说:“就说我那个助理,上周让她给我定这次培训出差的机票,直到前天下午,我问她几点的飞机?她竟然还没有给我定票呢,我差点今天不能见到各位了,哈哈。”“这样的助理真耽误事儿,辞退算了。”立刻有人提议道。

哎呀,这个培训似乎变成了吐槽大会。

关于培训,我觉得不仅仅是个学习的机会,更是一个自省(Reflection)的时机。我问大家:“各位经理,我们自己有忘记事情的时候吗?通常我们会忘记哪些事情?” “我一般忘记的都是不重要的事情,影响不大,可以补救的。”“我忘记的一般是琐碎的小事儿。” “事情对我不重要,也不是急事儿,放着放着就忘了。”大家七嘴八舌地回答。“好的,助理每天处理那么多事务性工作,没有及时定一张机票是不是一件大事儿?可以补救吗?” 张经理立刻回答我:“助理可能觉得订机票在她工作中是件小事儿,但是对我而言,如果不能参加培训就是大事儿了。”

好了,看大家已经看到了问题,我们就总结一下,为什么有人会“没有责任心”。

任务本身不重要

助理或许只是看到了定一张机票的问题,并没有觉察到这件事儿与自己老板个人发展的联系,所以没有意识到其中的重要性。

作为经理,我们在委派任务的时候,是否说清楚了事情的目的,对于业务的意义?是否说明白了,如果这个工作出现失误,对于业务的潜在影响?如果答案是否定的,难免被人认为是琐事,而忘记了一件琐事,又有什么大不了的呢?

任务对于执行者不重要

对于助理而言,通过预定机票的流程操作,能力会有提升吗?对她个人有什么好处吗?除了多了一件工作,恐怕看不出来对于个人成长的帮助,助理忘记了,也就不难理解了。

把自己不愿意做的工作委派给他人,是一种倾倒垃圾的行为。我也同意,每个人的工作中或多或少都有这样的垃圾工作,但是如果一个经理分配给下属的工作大部分属于倾倒的垃圾,下属离辞职也就不远了。

作为上级经理,更需要委派下属那些有意义的工作。在分配工作时,就要先和下属达成一致,工作的挑战在哪里?通过这个工作,下属可以有哪些提高和成长?这件工作对于下属的长期/短期职业目标有什么帮助?把这些问题讲明白了,下属会觉得这个工作是自己的事情,自然非常关注,用心完成。

任务没有交代清楚

助理会不会就是计划提前一天订票?她可能在想:万一领导行程改变了,还能省下一笔退票/改签的费用,万一提前一天订票有个更大的票价折扣呢?

在委派任务的时候,上级经理是否说明了在什么时间,做什么,要取得一个什么样的结果呢?分配的任务是不是符合SMART原则呢?不要想当然地认为别人和自己理解的一模一样,如果真是一模一样的想法,你也无法成为别人的领导呀。

小结:

作为上级经理,千万不要轻易抱怨下属的责任心,实际上,这基本上等同于在指责自己的领导能力。

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