如何做一次高效的分享活动

下了班，就往火车站冲，因为晚上7点在另外一个城市，我有一场分享活动要去做。

80人的现场，可能是习惯了在网络上的分享方式，我blah blah blah用半个小时就讲完了我的主题，然后半小时提问互动，然后背起包继续冲——我要赶上最后一班回我的城市的高铁。

列车上看微信群里的活动反馈，有疑惑未解，有激烈批评，有中肯意见，也有鼓励。

作为一个“功利”的学习者，所以今天这篇文章的目的：是对这次分享中我表现差劲的地方做一个梳理，也结合其他的分享经历，给想做和正在做分享的小伙伴一些行动参考。

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一、公告提前发布

活动公告一般要提前一周发布，这个时候活动帖子你应该告知本次活动你的主题和你要分享的范围。

虽然很多分享活动都是免费性质，但是参与活动本身的时间成本也是很大的开销。分享者有义务明确告知主题和内容，适用的人群，可能带来的收益。

可以尝试用销售中经常用到的一些方法来做公告，这样的好处一是吸引目标群体来参加，而是过滤掉一些非目标人群。这样既可以让你的分享有针对性，也可以节约一些非目标听众的时间。

AIDA销售方法来做听众筛选 通过制造情景来做听众筛选

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二、头天流程演练

1.PPT发布：

在分享开始的头一天将你的PPT拼接成长图发布到讨论群中，让大家清楚明白进入你的主题和要分享的内容，顺便也检测一下你的PPT的字体是否能让最后一排看清楚（如果手机屏幕能看清楚，最后一排应该也米有问题）。

这样当做的好处是，让大家对你分享的内容框架有一个大概的认识。如果你不是照着PPT念的孩纸，这样做其实并不会提前泄密多少东西，你都出来分享了，害怕泄密个鬼啊。

PPT拼接的方法：

使用Nordri Tools插件将PPT拼接

2.和主持人确定分享的流程

和主持人做好沟通，开场环节他会以什么样的方式给你做介绍，互动环节他会如何配合你保证提问不偏题。当你站上去之后，他是你唯一依靠的场外人员了。

我的流程精确到分钟，你们看下面这张图，感受一下处女座对全人类的恶意：

主持人一起制定好分享活动的全流程

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三、过程中记录

你可以在开场就告知本次分享的流程是怎样的，内容会有多少，分享时间是多久，讨论时间是多久。

这样做的好处是：让参与的小伙伴能知道哪些地方需要专注参与，哪些环节可以去上厕所抽根烟。

1.过程中你要用到的两个道具：

（1）沙漏：提醒自己时间

用ipad做一个沙漏提示板放到你的面前

（2）录音APP，录制你的全过程：

recordium一个小时才100多M的体积

2.提问互动环节结束后，可以让大家写下自己的洋葱和苹果

（1）洋葱：吐槽，觉得需要改进的地方

（2）苹果：表扬的地方

让大家留下对你的反馈

使用洋葱苹果的称呼可以让大家消除芥蒂，用愉快的心情完成对本次分享活动的评价。

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四、结束后复盘

组织方：组织方的意见是最先要听取的，因为他们请你做分享，他们自然有他们的期望，这个期望和你今天所现场的效果是否一致，是你调整自己分享内容和流程的第一手资料。

洋葱和苹果：我建议你先看洋葱，体会一下被吐槽的感觉。然后再用苹果来疗伤。

社群讨论反馈：社群的讨论可能是比较自由的，所以可以作为洋葱苹果的补充。

你自己的复盘：通过听录音来复盘你分享的整个过程，对照你自己的流程表，把问题写清楚，为什么会出问题，后面如何规避写清楚。

复盘要结束后的当天进行

复盘包括四个阶段：回顾、反思、探究、提升，即回顾目标和过程、反思原因、探究规律、提升能力。前三个阶段是复盘的过程，后一个阶段是复盘的结果。

推荐书籍：

孙陶然序：我有所成就的话，一半源于天资，一半即源于复盘

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最后：

如果把分享的主题当我我们的产品，每一次分享实际上都是一次产品路演。

我们的目的当然是把我们好的经验和成果分享出去，但同时，我们也应该知道，只有尽快将产品提交到市场中进行验证，我们才能快速迭代自己的产品。

一份分享同时也是一次项目管理，PDCA环都需要你严格控制，非常锻炼你的执行力。

图片来自网络

我们不能保证我们的分享一开始就大受欢迎，但至少，我们可以通过以上的环节做好每一次的准备。产品、能力需要精益迭代，分享是给你迭代的最好机会。

抱歉，这一次我没有讲好，但是下一次我肯定可以讲得比这次好，谢谢你的参与。

END.

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