通过本文,结合我十几年的工作经历,希望能说清楚以下内容:
1)缺乏协同的表现有哪些?
2)推动团队协同的原则有哪些?
3)如何执行?
一、缺乏协同的表现有哪些?
根据我十多年的职场观察,缺乏协同能力的表现有很多,特别是比较官僚的大企业,组织复杂,人浮于事,不仅不协同还可能会互相拆台。根据《工具》的说法,大概有3个主要表现:
1)角色混乱。主要的问题是由于项目开始时,没有澄清项目的目标与项目成员的职责范围,当然更没有考虑到个人的能力、兴趣与职业发展诉求。当项目和工作开始后,感觉大家都在努力行动,但实际上的产出却寥寥无几,而且还可能造成冲突,影响正常业务的开展。
2)缺乏反馈或反馈不到位。没有建立透明健康的反馈机制,每个成员根据自己的亲疏与喜好,随意反馈或者不反馈,只顾自己;对于其它成员给自己的反馈,进行选择性倾听,好听的听,不好听的不听。
3)只关注自己的目标,无协同。企业的资源总是有限的,为了自己或者小部门获得更多的利益,只考虑自己的任务,不考虑整个公司的同步与改善,不愿意协助他人,更有甚者使绊子来影响其他成员的业绩。
二、推动团队协同的原则有哪些?
1)充分利用团队成员的专长。
我们每一个人参与项目或者业务,除了赚一份薪资外,我们还需要发展自己,提升自己的能力,这样在协同的过程中,我们需要发达自己的意愿,也要展示自己的能力,除了自己的本职工作外,还要尽量承担更多会提升自己的任务。我们可以根据自己的发展来考虑担任流程类角色还是内容类角色。
作为团队来讲,更需要建立评价体系,能够识别成员的技能树与需要的技能差距,并根据目标来建立合理的培养方案,并跟踪实施,如有问题要及时调整。
2)各司其职。
如果只考虑兴趣或者每个人的意愿,那项目落地的过程中会产生问题,对于困难的内容大家会推诿,这种情况下,要优先考虑每个人的职责,在项目组织里明确每个人的职责,并且将项目工作包与任务落实到具体的人身上,让确保大家在截止日期前完成任务。
3)实时反馈。
反馈有两个目的:A)对项目或者业务来讲,要协同就要实时知道目前的状态,那就必须要建立一个实时反馈系统;B)员工参加项目是为了进步和不断成长的,反馈是培养人的有效工具。
有效反馈最重要的特点就在于及时性,也就是我们必须在项目实施过程中提出和接收反馈,而不是在事后,事后的是反思,虽然也有好处,但事中的反馈能减少失误可能产生的负面影响。
至于如何反馈?特别是如何做负面反馈,等我再多积累些经验后来谈。
三、如何执行?
1)形成团队的过程中,要收集大家的能力与专长、发展的想法及意愿。
2)头脑风暴修理,就项目要解决的关键问题深入讨论,并对目标与任务分解达成一致。
3)根据大家的专长与时间要求分配任务,并定期检查进展,确保任务进度与资源投入的平衡。
4)定期项目汇报,建立实时反馈机制,对每个成员的发展进行跟踪并根据反馈来安排培训或者Coach。
四、什么样的团队是一个有协同力量的团队?
有一个统一的目标,大家都知道自己的职责与发展方向,大家都了解进度及面对的问题,知道什么时候要给谁以什么样的协助,同心同德,不抛弃不放弃(一起受罪,一起吃肉),实时反馈,一直在不断改进的道路上前进。多年后当你回首往事,这样的团队协同精神仍然在你的心灵深处闪光。
这样的团队你碰到过吗?我碰到的时候还不懂协同的力量与方法,我只是索取而没有给予,这是多么痛的领悟啊。
我是哪儿黑,如果你有所得,请点喜欢。
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