在项目进行中，由于劳动力、材料、技术、资源等多重种因素的影响，有的任务可能提前完成，有的任务因为某些问题延迟，不过不能及时的控制，必定会对其后续的任务造成影响，进而影响整个项目的工期。
由于项目进度信息不透明、不及时导致跟踪困难，因为大部分进度的追踪基本由任务负责人完成一天的施工任务后，通过工作汇报等完成一天的进度追踪情况描述，有的甚至在一周或一个月后才记录相应的进度追踪情况，导致进度信息不准确，为项目进行有效的决策增添了困难。因此需要项目管理工具来制定跟踪项目进度：
1、制定项目进度计划
要了解项目进度，项目经理就需要做出详细的计划，这个计划必须要明确任务，明确任务的负责人，明确任务的开始和结束时间。使用进度猫制定项目计划时，在甘特图中要尽可能地把任务细分，设置任务开始结束时间，任务间的依赖关系、里程碑。
2、明确人员分工
在项目计划阶段，我们一定花足够多的时间做好项目进度计划，任务分解尽量详细，并确定好完成时间。了解每一位参与员工的工作能力，根据项目成员的能力在进度猫甘特图中分配任务。
3、定期检查项目里程碑
项目管理中非常重要的就是合理设置阶段性的里程碑，在项目实施过程中，根据里程碑来灵活控制项目进度和节奏。因此确保项目正常运行，我们需要定期检查项目里程碑，及时发现项目中可能的风险。
4、优化逻辑关系
项目计划从制定到结束，并不是一成不变的，要根据项目开展的情况进行优化。项目组成员间的作业流程，无论是通过邮件还是项目管理工具沟通，在项目启动会上一定要明确清楚。
5、项目进度检查
使用项目管理工具把项目每个阶段任务划分的很清楚，工作量也很明确，而且项目成员也对自己的工作量进行评估的话，那么使用项目管理工具可以很清楚地展示出来，如项目完成百分比，项目经理尽可以通过工具来随时检查项目进度。
6、加强项目成员的沟通
项目管理中沟通非常重要，既有上下级之间的沟通，项目成员之间的沟通，还有团队之间的沟通，如果沟通不畅，就会导致需求的误解，目标的偏移，项目的失败，跟进项目是需要细心和耐心，而且要经常与项目组成员沟通，把项目经理要的目标和要求时时传达下去，并让结果及时反馈上来。
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