如何高效完成一次主题汇报

如何高效完成一次主题汇报

每到这个时候，各种总结，汇报活动就开始渐渐的排上了日程。

对于大学生来说，有些老师会用「期末大作业和汇报演讲」的方式来取代「传统的笔试」来决定学生的最终成绩。

此时若能高效出色的完成现场的汇报演讲，不仅给老师留下好印象，成绩有保障，还能剩下时间准备其他科目的考试。

对于职场人士来说，尤其是职场新人，这也是个展示自己的绝佳机会。

把握好一下三个方面，让你高效完成一次主题汇报

前提说明：

再神奇的方法都需要有一定的实力积淀才能奏效。即使拥有最先进的技术和设备，没有钢筋水泥等基础建材，依旧盖不起一座大楼。

所以对于学生来说，只要脑子里还残留着学过并掌握的知识；
对于职场人士来说，只要有些许业绩或是进步；
那么接下来的方法才能奏效，且能助你事半功倍的完成汇报任务。

第一方面 准备上：知己知彼 百战不殆

知己知彼 百战不殆

首先你要搞清楚一下几个问题：

对于大学生需要搞清楚：

- 汇报的主题、具体要求、形式、参与人员等有关的一切信息

重要程度：五颗星

<br />依稀记得我大二那年保险学课程，全系只有三个小组的成绩合格，原因就是只有这两个小组的保险方案设计汇报符合要求，其他人因为一个模糊的概念理解错误全部跑题了。最后又给这些人安排了一次笔试，场面相当惨烈。

所以当你得到信息时一定不要有“想当然”这样的侥幸心理，自己不清楚或者概念上有模糊的一定要亲自和老师核实，避免这种悲剧。

- 这门课到底讲了什么，你会什么，重点是什么，他的发展历程，最新的发展成果

重要程度：四颗星

<br />确定了汇报的具体信息后就需要清点自己的弹药库，看自己脑子里究竟有些什么，只要有货，不嫌少，有多少就用多少。迅速把脑子里的知识整理出来，作为你汇报的重点内容。同时，浏览下老师提到过得重点章节，以及相关的发展历程，最新成果加以辅助。这些内容可安排在汇报开头，结尾，或是其他合适的位置，能让最后的呈现显得更加完整，丰富，同时主次分明，让人能很轻松的了解你想要表达的主题。

- 小组分工，团队协作，取长补短

重要程度：三颗星

<br />像是这种期末大作业，一般都会以组为单位汇报自己团队的成果。所以一定要利用好团队中每个人力量。比如，学霸可以整理资料，写大纲；电脑高手可以负责PPT；平时老翘课的可以帮忙查查资料，跑跑腿... 或者，A同学负责第一章，B同学负责第二章... ... 大家相互补充，各司其职，就能发挥出巨大的作用。

对于职场人士需要搞清楚：

- 公司一年的工作重心，自己部门的工作重点，公司大事记

重要程度：五颗星

<br />虽说是忙了一年，可是如果没有及时记录的习惯，可能在这个时刻根本想不起来自己都做了哪些工作。这时候，回顾下公司的工作重心，和自己部门的工作重点，因为无论你做了什么，一定是与这两个方面息息相关的，结合公司大事记的几个重要时间节点梳理出你自己的工作情况，想到多少就写多少，后期整理。

- 出席年度总结的汇报的直属或相关管理人员及其所负责的业务或项目

重要程度：四颗星

<br />一般情况下，总结报告就是为了展现，这一年以来你都做了什么，而管理人员们的出席则是为了检查自己策略的实施情况，同时寻找问题，为来年的计划做准备。从这个角度上说，这种总结是很有必要的，也可以算是一种管理与基层的一种沟通方式。辛苦工作一年，其实有很多可以去总结汇报的，只是时间不允许，那么在有限的时间内就要注意讲重点，讲难点，讲兴趣点

重点是指，上面讲到的工作重点

上文提到，此处不过多解释。

难点是指工作中遇到的问题及你自己解决的方法

讲出你自己的遇到的问题和解决方法

首先，是能让大家看到你的努力和积极的态度；

其次，也是一种对管理人员策略实施的反馈，帮助他们更真实的了解到这个策略实施中会遇到的问题，便于调整；

最后，如果你的解决方式不正确或者不是最好的，及时出于公司利益的考虑，也一定会有人教会你最佳的解决办法，对自己来说是个提升。

兴趣点指的是你汇报对象所负责的项目或业务

<br />汇报虽说是总结自己，确实要讲给别人听，要考虑听众的感受。一般情况下参加年终汇报的都是以部门为单位组织，这时的兴趣点和重点基本重合，不需要多费时间。

但是假如销售部门的你给销售部和研发部两个部门做汇报，就不能单单只谈你的业绩有多好，更应该谈谈客户在使用中对产品的设计、功能上有什么要求，有什么问题，对产品评价较高的客户最看重的是什么功能，不喜欢这款产品的顾客是因为什么设计研发上的原因拒绝了产品等等与研发部门相关的内容。

要站在听众的角度想问题，从对方立场出发，往往能事半功倍

第二方面 内容上：分清主次 结构鲜明

分清主次 结构鲜明

上面两幅图，你更愿意看哪一个？

相信大部分人都会选择第一个，为什么？因为一眼就看清楚他在表达什么。
同样的，这种汇报也是。

只有突出重点，才能让人很轻松的明白你想表达的意思；
只有结构完整，才能体现出你对所讲内容的熟悉和熟练。

大学生应注意：

围绕着最熟悉的内容和课程的核心内容讲解

毫无疑问肯定要汇报自己最有把握的部分，但是万一这部分的内容很鸡肋，怎么办？那就需要补充足够的老师指定的重点章节的内容。

那么怎样将重点和非重点串在一起讲述呢？

我们开场可以简单谈谈发展的历程，中间穿插些其他章节内容，简单概括即可，最后讲讲该领域的最新进展。这样就能满足结构鲜明，重点突出，内容丰满的要求。

利用案例讲解某些重要概念或内容

枯燥的概念课本上都有，大段的理论可以去网站复制粘贴，所以，汇报的时候这些一定不要反复出现。

那么该如何讲述一个概念，一个问题，一个实体的优劣呢？

答案就是案例。这样用近似讲故事的方法不仅能让汇报更生动，而且还能便于你自己理解记忆。

对于职场人士需要注意：

按照时间顺序进行讲述，详略得当，内容全面

如果需要汇报的内容太多，可以按照时间顺序讲述，注意着重讲述几个重点工作，其他不重要的可以简单提到即可。

汇报问题和解决方法是要说明发生的背景和来龙去脉，注意细节

每个人在工作中都会遇到各种不同的问题，而每个问题产生的背景和发展解决的过程都会不同。所以在汇报中一定要把这些细节问题交代清楚。

第三方面 实践上：模拟演练 成竹在胸

模拟演练 成竹在胸

其实许多人在前两个方面准备的很不错，往往是最后回报的时候因为紧张，突然忘词导致最后表现不佳。很多时候我们其实掌握了很多的知识，也有很多值得分享回报的内容，往往是在表达上的欠缺导致了最后结果呈现上的不完美。

对于这个问题，最好的办法就是练习。反复练习，模拟练习。将准备好的发言稿不断的推敲修改，心里模拟或暗示自己正式汇报时的环境，可能出现的意外。只有经过这样不断重复，才会对这个汇报产生足够的熟悉感，这样在正式汇报时，才会成竹在胸，镇定自若。

说了这么多，行动才是最重要的。

祝你完成一次漂亮的主题汇报~