说到知识,我们都不陌生。我们从小就开始接受教育,一直到高中、大学都在接受知识。我们学过数学,知道勾股定理;学过英语,知道英语里有26个字母;也学过语文,知道唐诗三百首,这些都是知识。
但好像懂得了这么多的知识,我们的生活并没有多大改善。古人曾以半部论语治天下,而我们现在所接受到的知识教育早已远远超过论语所涵盖的范畴了,但为什么还过不好这一生呢?原因就在于对知识的摄取和加工方式不一样。
《认知突围》为我们介绍了知识的分类,以及什么才是摄入知识的正确姿势。关于作者蔡垒磊,我在如何正确的认识自己一文中已经介绍过,感兴趣的可以查看这篇文章。
知识的分类
按照知识的来源不同以及我们对知识的掌握程度,知识可以是下面这个结构
知识分类
最底层的是信息知识,这也是我们平时接触到的大部分知识,比如英文里有26个字母,有多少种时态等等。
再往上一层是加工知识,是我们对接受到的信息知识的加工,通过自己的内生系统对其消化,最后形成自己的知识。
再往上是体系知识,是我们根据自己的成长需要,将加工后的知识按照一定的结构进行及分类归纳,形成自己的知识体系。
最顶层的是智慧,到了这个阶段知识已经不重要了,它是对事物发展的底层规律的掌握。古人半部论语治天下,掌握的就是规律,否则单凭论语记载的知识是无法管理一个庞大的帝国的。
某种程度上讲,任何规律,其外在表现形式对我们来说都是信息知识。只有经过自己的加工,才能内化成我们知识体系的一部分。当然,对信息知识的摄取也会影响我们搭建知识提议的效率。
如何摄取知识
针对信息知识,根据知识的有效性也分为有效知识和次有效知识。
比如你知道英语有26个字母,中国的首都是北京,这些都是次有效知识。它只是一个孤立的知识点,很难和别的知识进行连接,形成知识网,所以知识的利用效率就很低。
而有效知识则不一样,它可以和其他知识产生连接,能够孕育出更多知识。比如“认知失调”这个知识点,我们除了知道什么是认知失调,还能用它来解释生活中的许多现象。
所以,在摄取知识时,尽量多摄取有效知识,增加知识的利用率。而不要舍本逐末,追求知识的貌似丰富度。
如何加工知识
刚才提到,任何知识,哪怕是智慧在你刚接触到时,对你来说也只是信息。如果不经过自己的加工,也就只能停留在信息知识阶段,无法成为自己的智慧。
那如何对知识进行加工呢?介绍一个简单有效的方法:便签法。
用三张便签便可以有效对知识进行加工。
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便签1:重述
接触到一段信息后,试着用自己的话重述一遍,这要求你能够准确理解作者想要表达的意思。
重述要遵许三个原则:准确、简短、精炼。
用简短精炼的话准确表达出作者的意思也是检验自己是否真正理解了作者的意图。
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便签2:联想
第二张便签是联想,也就是回忆自己近期内是否有过信息所描述的行为。
比如你读到番茄工作法的相关知识,回想自己是否有过用番茄工作法的经历。有的话是在什么时候?当时是怎么做的?这样做了之后产生了什么样的效果?会想的时候细节越丰富越好。
如果没有这样的经历可以追问原因,当时为什么没有这样做?是外部原因还是自身原因?今后打算怎么改善?
通过回想自身的经历,可以理解知识的应用场景。有了场景,才会对知识的应用更为娴熟。
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便签3:目标和行动
最后一张便签可以写下自己的目标和行动。
还是以番茄工作法为例,读到这段信息后,你今后打算如何在工作中用起来?你的目标是什么?设定目标时一定遵循SMART原则。
Specific:目标一定要明确,不能模糊;
Measureable: 目标能够被量化和评价;
Attainable:目标必须是经过努力可以实现的,不能好高骛远;
Relevant:目标是与你生活或工作相关的,不是独立存在的;
Time Bound:目标要有明确的截止期限
比如你说我了解了番茄工作法后,今后我想成为一名时间管理的高手,这个目标就很模糊。目标一定要清晰具体,比如你可以说我的目标是每天使用4个番茄。
那你该如何行动呢?首先你得下个APP吧,然后记录自己使用番茄的情况,看最后和设定的目标之间的差距,今后如何改善。
经过这样一套流程下来,才有可能将信息知识内化为自己的知识体系的一部分。
如何打造自己的知识体系?
对信息知识加工后,我们要做的就是把加工后的知识添进我们自己的知识体系中。
知识体系好比一个框架,好的框架可以让我们的知识体系更系统。那如何搭建框架,构建自己的知识体系呢?有两个方法分享给大家。
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基于工作流程的知识体系框架
假如你是一名电话销售员,那你可以按照下面两步构建自己的销售流程知识体系:
(1)按照你的工作流程构建一个最简单的框架:准备—开场白—探寻需求—提出方案—锁定交易—后续跟进
(2)将各种销售模板、销售工具、话术等,填入上述的6个步骤中。
这样一个基于工作流程的知识框架就搭建好了。
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基于职业目标的能力知识体系
在职场中,除了专业技能之外,通用能力越来越成为一个人发展的重要软实力。比如沟通能力、思维能力、团队合作能力等。我们可以根据自己的职业发展的不同阶段,来搭建自己的知识体系。
对于一个职场新人来说,最重要的是时间管理和自我管理能力。如何管理好自己的时间,能高效的完成工作,是每个职场新人应该掌握的能力。
工作一段时间后,对工作流程熟悉了,工作也得心应手了。如果还想有更大的发展,那就需要提升自己的思维能力和人际沟通了,这决定了你在职场上能走多远。这两个方向是并行的,可以在两个方向同时提升自己。
但你做到管理层后,需要提升的就是自己的战略思考能力、领导力,如何带领团队取得更大的成就。
所以,根据职业发展的不同阶段,我们可以选择这样的方式来搭建自己的知识体系。
最后再说一点,古人云“吾生也有涯,而知也无涯”。任何人即使拥有再多的知识,放在整个人类知识的海洋里也不过是沧海一粟。所以,收起自己的无知,保持对知识的好奇,用科学的方式去加工知识,打造自己的知识体系,最后凝练成自己的人生智慧,也不枉我们在世间来此一回。
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