青木前几天有些事没怎么更文，连改稿也是一拖再拖。朋友（一位公众号运营者）直说我懒，我无力反驳，亏得我现在还在写关于如何规划时间的文，真是惭愧至极。
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1.时间规划不是制作时间表
说回时间管理的规划，做计划这种事被大神们吹得天花烂醉。说得都是事情一多，如果不做计划或者不做备忘，肯定会一头雾水，焦头烂额。
做计划这种事从我高中开始就被大肆宣扬，老师叫我们做计划表准备高考，也有些学霸在社交网络上晒自己的寒暑假计划表多么多么精致。
这种时候我都在旁边默默不说话，毕竟我真的是不会写计划。
我模仿她们写出来的都是这个样子的：
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看起来还是很不错，每次精心为自己规划好了明天的安排，从早上到晚上，劳逸结合，自己觉得非常科学。
然后呢？第二天的情况怎样了？
早上起床一看，直接八点了，觉得有些挫败和自责，也放弃了早上的跑步。
当天晚上总结今天的成果时，发现很多事情根本都没有完成好，一点成就感也没有，以至于直接就放弃了第二天的时间规划。
为什么出现这样的情况？是自己效率不高或者是自己自制力不够吗？
都不是。
这样的计划准确来说更像是时间表。像我们从小到大上学时遵循的课程表。什么时间上课、放学等都是按照时间来严格安排的。
学校的课程表是为了管理学生作息，督促学习。而我们个人做计划表就并不适合这样的管理，因为个人每日的可变因素会很多，不像学生在学校只是学习。
①如果时间表上一件事情没有完成好，就会接连影响到后续已经制定好的任务，而且还会给自己带来“效率低，能力不够”的负面情绪。
②其次时间表的灵活性特别差，根本不适合个人的规划，一旦出现了临时任务，就会打乱后续的任务流程。
③而且时间表只是规定自己在这个时间段需要做什么，却没有关心这段时间的收获成果，也许你制定好看书一小时，也只是翻开书本，玩了一小时手机。
可以说，如果按照像课程表一样的时间表来规划时间，无疑是低效又无用的。
那么我们该怎么制定出切实可行的计划表呢？
2.制作待办事项卡
先看一下待办事项卡长什么样：
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如果按照上图的规划，我们每日的时间安排就会灵活很多。
每完成一件事就在后面打勾，这会增加我们的成就感。
而且每次做计划时按照自己的效率给出一个预估时间。因为好的时间管理就是需要高效率、高价值的完成事情。
给出预估，就是对自我效率的感知。
比如我读一本文学类的书，根据以往效率，感觉自己读上五十几页需要一小时，那么我就预估需要一个小时。
等真正完成这五十几页的阅读量的时候，我会记录下自己实际所用时间，预估时间与实际所用时间进行对比观察，才能知道自己在完成这件事情的时候效率是高还是低。
养成一种预估时间的思维，有助于提高自己做事的效率。
而且将自己每天的任务通过性质分类管理，学习提升类、专业工作类、社交娱乐类分开管理，也即是罗列出了哪些事情是重要紧急的，哪些事情是不重要不紧急的，一目了然。
3.番茄工作法
这种方法是目前特别火的一种专注工作的时间管理方法。
方法步骤：
1. 设定一个25分钟的闹钟
2. 全身心投入工作
3. 用专注的状态高效工作25分钟，不允许走神，干与工作无关的事
4. 如果完成了，那就是完成了一个番茄
5. 如果走神或者被打断，那就是失败，得重新开始
6. 每完成一个番茄钟就休息5~8分钟，然后继续开始
这样的方法只适合于个人专注时间，而且不能被外界的事情打断。
同样，我们可以结合待办事项卡，看看自己做好每件事情，预估需要多少番茄钟，实际又用掉了多少番茄钟。
长久而来，就能知道自己每天能完成多少任务，一周能完成多少任务，还有自己在哪方面需要提高效率。
这种对事情的感知，能让我们更快速的掌握好自己做事的效率，同时借助刻意练习，更好的提高。
时间管理的规划，该有的都得有
以上的方法都是青木在不断实践中感觉受益颇多的两种，但是自己最近开始使用一种全新的时间管理系统—— GTD 时间管理系统。
说它是系统，因为它不再是针对每日的规划，而是可以针对全年的计划和总结。
GTD是 “ Getting Things Done ” （把事情做完）的缩写，它是一种高效处理事务的流程，方法比前两种更科学，但是也更复杂。
所以青木会在下一篇时间管理的系列里（明天推送），着重讲 GTD 是怎么帮助我们管理时间的。所以大家明天也别忘了点开青木的推文哟~
以上内容，希望对你有所帮助。也欢迎大家在评论区留言，青木都会一一回复的，期待你的参与。
愿我们都能变成时间的主人。
以往时间管理系列文章链接：
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我是青木谷家，自由撰稿人，野生素描派，认真写文章，身高二米二的医学生。
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