工作中效率总比别人低，怎么破？

“我要努力工作”

“我要高效工作”

你现在，是哪一种呢？

“努力工作”和“高效工作”是有所区别的；你努力工作，但工作效率很低，结果就是每天好像都很忙，但工作进展和成果却不如意；你工作效率很高，很短的时间就可以把工作做好，多出的时间还可以去做很多其他事。

工作中效率总比别人低，怎么破？

2023-09-27 09:38

“我要努力工作”

“我要高效工作”

你现在，是哪一种呢？

“努力工作”和“高效工作”是有所区别的；你努力工作，但工作效率很低，结果就是每天好像都很忙，但工作进展和成果却不如意；你工作效率很高，很短的时间就可以把工作做好，多出的时间还可以去做很多其他事。

同样的8小时，人家能做8件事，你只能做2件，这效率可差太多了，同样一天结束，你要比比人少做很多，差距就此拉开。

工作效率低，不仅浪费自己的时间，而且还会拖累工作进度，受到领导的批评，直接影响自己的绩效和升职等。

提高工作效率，可以让自己工作起来游刃有余，避免内耗；可以做更多的事情；短时间就可达到自己想要的结果，避免时间浪费；获得领导的认可及更多职场机会。

同样的8小时，人家能做8件事，你只能做2件，这效率可差太多了，同样一天结束，你要比比人少做很多，差距就此拉开。

工作效率低，不仅浪费自己的时间，而且还会拖累工作进度，受到领导的批评，直接影响自己的绩效和升职等。

提高工作效率，可以让自己工作起来游刃有余，避免内耗；可以做更多的事情；短时间就可达到自己想要的结果，避免时间浪费；获得领导的认可及更多职场机会。

那么，如何提高工作效率？分享几个小技巧

1. 正确整理工位

工位如果杂乱，首先影响心情，其次找翻东西也比较麻烦，浪费时间。工位可以分区进行物品摆放，比如正对着自己面前的区域就摆放一些工作强相关、经常用到的物品。左右手，一边可以摆放工作相关的物品文件，一边摆放自己的私人物品。但记得，不要摆放的过于混乱及过多。

桌子下面的抽屉柜也是，最上面一层方便拿取，可以放一些工作相关的物品，下面一层可以放一些私人物品，最下面一层可以放一些不常用的物品或大件物品。同样记得，不要塞的太乱、太满。

2.管理自己的注意力

（1）很多人工作效率低，是因为目标不明确，迷茫、缺动力。所以，可以将目标具象化，清楚实现目标的路径，目标清晰了，行动项清晰了，可以有助于推进行动。

比如你想学英语，那么你就可以设定，第一步提升单词量，1个月需要掌握600个单词，那么每天就是20个，这样目标及每天的内容就非常清晰了，行动起来目标感十足。

（2）我们在工作中可能会被突然插入新增任务，或突然想起其他事情未做，如果不是非常紧急的事情，建议先记录下来，忙完手里的事再处理，避免被干扰，分散注意力。

（3）根据自己一天中的状态及效率来安排工作，把重要的工作安排在自己状态比较好的时间段去做。

（4）注意适当休息，比如每工作45-60分钟就休息个一下。长时间不间断工作，不见得就会提升工作效率，注意力也很难专注，适当休息，反而更有助于提升专注力。

3.沟通上要简单、清晰

不要总发“在吗？”，然后等对方回复，对方根本就不知道你要干嘛，所以也不好回复，就很浪费时间。如无必要也不要兜圈子，就直接说事情，方便对方回复，也能避免浪费时间。

用文字进行表述时，避免全部内容揉在一起，建议去掉非必要信息，做好分段、添加标题，重要内容加粗等突出，降低对方的阅读难度，提升沟通效率。

4.做好会前准备，提升开会效率

很多公司开会存在以下问题：时间过长、无关内容长篇大论；相关不相关的人员都被喊进去开会；会议主题及想要达成的目的不明确；讨论着讨论着就聊到另外一件事上去了；参会人员不清楚具体的会议内容。

这些都会影响开会的效率及结果，耽误大家的时间。

会前，会议主持者应把会议相关资料进行整理，以“简要+详细资料附件”的形式同步给所有参会人员，其中包括会议的流程，并告知如有疑问可在会前进行沟通。

参会人员要明确，与会议无关人员避免参会。如果是我们个人被拉入无关会议，也要及时找到组织者或领导询问是否有必要参会及需要做什么，如果无必要就申请不参会。

会议中，主持人要发挥作用：保证会议按原定流程进行，把控好各环节时长，发现讨论内容偏离会议主题，及时进行纠正。

会议结束时，要有明确的行动项，不要只开会，没结果、没行动。

更快、更好的完成工作，才能有时间去做其他事，Bye！