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很多领导不懂得授权与委托，搞得自己身心疲惫，而且经常会批评下属。其实，不懂授权的领导，对领导和下属是双重伤害-领导每日压力很大，下属因没机会承担任务，而成长受限。
领导该如何授权？怎样授权更利于公司发展？4个步骤可给你答案，帮助领导正确授权。
1. 找出那些不必要做的事
很多领导不懂授权的原因，在于根本不知道将哪些事授权给下属。领导首先要做的是对自己的事情进行分类，找出那些不必要做的事。
当然，这些不必要的事包括重复性的工作、对公司影响不大的小事及可以锻炼下属的事。领导主要为公司的未来做决策，而下属去执行具体的工作。
授权的基础在于信任与成长。领导需要对自己下属满怀信心，并抱有促进下属成长的眼光授权任务。如果授权一个全新的领域，领导处理这件事时示范给下属几次，然后时机成熟完全授权。领导切莫因推卸责任，而随意授权给下属，这样下属非但没有成长，反而自信心受挫。
比如，小罗入职不久，领导决定把统计部门考勤工作授权给小罗。首先，需要领导对小罗保持信任；其次，领导把具体的操作和要求，给小罗示范了几次。小罗完全接收了领导任务，将其处理地很好， 不但为部门做出了贡献，而且释放了一部分领导脑力空间。
领导要懂得把不必要的事充分授权给下属，在下属成长的同时，收获自己的精力。
找出那些不必要做的事
2. 找到可做这件事的最佳人选
很多领导已将不必要的事情列出，但苦于没有合适的人选。的确，一个合适的人，对于成功授权异常重要。
领导平时要善于收集下属的事迹，从而掌握下属的优缺点。比如某员工天天迟到，那么这个员工可能做事拖拉；某员工每天早上会给部门同事道早安，那么这个人做事懂礼貌，可以做接待工作；某员工递交工作数据准确，那么这个人更适合做精细的工作。
领导要按照任务所需人物的性格特质，从而找到合适的人选。
比如，王总最近想处理一份工作汇报的文案，但是里面很多数据需一一核对。由于小李之前处理公司的报销系统，且数据准确齐全，王总最终把这项任务授权给小李，工作最终完成且释放了领导大部分精力。
当我们找到不必要的事，便需要找到最佳人选接受任务。而领导需要时时具有识人的睿智，这对于成功授权必不可少。
找出可做这件事的最佳人选
3. 明确需要做的具体内容
当找到合适的人，需要授权的事，接下来领导需要明确具体要做的内容。
有的领导说：“小刘，明天帮我把报告做好！”这样的授权，其实是不负责任的。因为领导没有说明具体的时间跟详细的任务，只能让下属苦不堪言。
领导此时应说：“小刘，明天上午10点开会需要这份报告，请将报告里的封面及数据处理这两页美化一下。明天上午9点半之前发到我邮箱，辛苦了！”这样的授权才是合理的方式，它指明了时间及具体的事务。
很多领导大呼小叫，却从未将正确的任务下达给下属。他们或太过急躁，直接甩给下属任务；或者不在乎下属，直接要求交任务。其实，这样的授权方式，都不利于双方建立长久的信任关系。
领导在授权工作时，需把要做的内容指明，这样才利于任务的完成。
明确需要做的具体内容
4. 跟踪事情的进展
很多领导把前三步做的很漂亮，但偏偏丢失了第四步。要明白如果没有第四步，我们授权就等于放任不管。
领导的任务，是将工作授权给下属，而不是撒手不管。我们要时时监控任务的执行情况，并定期让下属进行汇报。领导需要把握任务的整体方向，并解决下属执行过程中所遇到困难。
小军最近很郁闷，因为领导交给了他为期三个月的任务。但他每次找领导，领导都说工作忙且任务简单让他自行抉择。小军遇到一些棘手问题，多次请示，却被领导批评无能，小军只好默默执行任务。然而，汇报那天现场一片混乱，领导所要求的数据并非小军所呈现的。最终领导勃然大怒，并指责小军的肆意妄为。
其实，上述案例错误的根源并不在小军，而在于一个不会授权的领导。领导授权出去的任务，要承担监督权。领导要在大方向上为下属指引，而不是放纵不管。
跟踪事情的进展
综上所述，领导应如何成功授权？
① 找出那些不必要做的事； ② 找到可做这件事的最佳人选； ③ 明确需要做的具体内容； ④ 跟踪事情的进展。
愿你学会授权，工作业绩更突出！
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文 /哈默
一位喜欢分享，乐于互助成长的工科男。
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